كيفية التحضير لمقابلة عن بعد - موسى

قام أحد زملائي بمقارنة مقابلات الهاتف وسكايب بالاختبارات المنزلية.

"ما زلت بحاجة للدراسة" ، أوضحت. "لكن يمكنك أيضًا الحصول على كل ما تحتاجه أمامك."

إذا كنت تتساءل ما هو بالضبط "كل ما تحتاجه" وكيف يجب عليك إعداد المواد الخاصة بك حتى لا يكون من الواضح تمامًا أنك تقوم بالاختلاط بالأوراق أو قراءة الملاحظات الخاصة بك ، إنها أخبار جيدة - لدينا كل الإجابات للمساعدة تستعد بشكل صحيح للمقابلة عن بعد القادمة.

في مقابلة عبر الهاتف

1. "نقاط الأولوية" الخاصة بك

قبل المقابلة ، توصل إلى قائمة من أربع أو خمس نقاط أساسية ترغب في الحصول عليها خلال المقابلة. بمعنى آخر ، ما الذي يجب على مدير التوظيف أو المجند أن يعرفه عنك تمامًا بحلول وقت شنق الهاتف؟

في الوقت الحالي ، أتقدم بطلب للحصول على الكثير من التدريبات الداخلية ، لذا فإن نقاط الأولوية لدي تشمل مدى قابليتي للتكيف والمرونة (وهو أمر مهم للمتدرب ، الذي تتغير مهامه يوميًا) ، ومقدار خبرتي التحريرية التي لدي (والتي تميزني من أشخاص آخرين عمري).

يجب أن تكون هذه الورقة صفعة أمامك أثناء إجراء المكالمة. تريد أن تكون قادرًا على إلقاء نظرة خاطفة عليه في فترة التوقف الثانية التي تتخذها قبل الاستجابة حتى تتمكن من دمج ما تقوله.

2. سيرتك الذاتية

خلال إحدى المقابلات التي لا تنسى ، سألت المرأة عن الوظيفة السابقة التي استمتعت بها أكثر من غيرها ، وقد نسيت تمامًا كل منصب كان لدي . جلست هناك يومض لمدة 30 ثانية قبل أن أقول شيئًا أخيرًا عن كيف استمتعت بهم جميعًا. ليست جيدة.

الآن ، أتأكد من أن سيرتي الذاتية قريبة دائمًا عندما أقوم بإجراء مقابلة عبر الهاتف. أقوم بطباعة النسخة الدقيقة التي تقدمت بها للتأكد من أن إجاباتي لا تتعارض مع أي شيء في السيرة الذاتية للمقابل. (إذا كنت قد تمت ترقيتك أو تغيير مسؤولياتك منذ ذلك الحين ، فإن السيرة الذاتية التي تبحث عنها يجب أن تعكس ذلك.)

وأسلط الضوء أيضًا على الأدوار الأكثر تشابهًا مع الوظيفة التي أقابلها حتى أتمكن من التركيز عليها عند الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالخبرة السابقة والتحديات ولحظات التعلم والإنجازات وما إلى ذلك.

ضع سيرتك الذاتية بجانب ورقة الغش أولوياتك.

3. خطاب التغطية الخاص بك

لا يوجد ما هو أسوأ من قول أحد المقابلات ، "لذلك ، في خطاب التغطية الذي ذكرته …" وليس لدي فكرة عما يتحدث عنه. (لا ، هذا لم يحدث بالنسبة لي ، ولكنه حدث مع صديق!) عندما تبحث عن وظيفة ، فأنت ترسل أطنانًا من رسائل الغلاف ، وبما أننا نعلم أنك تقوم بتخصيص كل منهم (السعال والسعال) ) ، من السهل الحصول على التفاصيل المختلطة. لذلك من المفيد أن يكون الشخص الذي أرسلته إلى تلك الشركة أمامك.

ومع ذلك ، فأنت تريد استخدام خطاب الغلاف كمرجع - وليس كبرنامج نصي. لا تبدأ قراءتها مرة أخرى على القائم بإجراء المقابلة ، وإلا فستبدو صوتًا آليًا ولا تمنح الباحث أية معلومات جديدة.

ضع خطاب الغلاف أمامك قليلاً ولكن على الجانب الآخر. سيكون من السهل الوصول إليها إذا كنت في حاجة إليها ، ولكن ليس قريبًا للغاية ، فستبدأ في استعادتها في لحظة من الذعر.

4. أسئلتك

أنت تعلم أنه من المفترض أن تقول نعم عندما يسأل مديري التوظيف ما إذا كان لديك أي أسئلة لهم .

وكما يوضح أحد المجندين ، "إذا لم يكن لدى مقدم الطلب أي أسئلة بالنسبة لي ، فهذه علامة حمراء. أنا أفكر أنهم إما لا يهتمون أو لا يمكن أن يزعجهم البحث عن شركتي. "

(لست متأكدًا مما يجب طرحه؟ تحقق من سبعة أسئلة ستثير إعجاب مديري التوظيف بشكل خطير.)

لضمان أن أطرح الأسئلة التي أريد طرحها ، وليس أي شيء سيء مثل ، "كم ستدفع هذه الوظيفة؟" ، أحتفظ بمذكرتين أو ثلاث ملاحظات بعد النشر مع مواضيع عامة.

على سبيل المثال ، إذا أردت أن أسأل عن التطوير المهني لشركة ما ، فسوف أدرج "برامج التدريب / التوجيه". اجعلها واسعة النطاق عندما يحين الوقت ، سوف تبدو أسئلتي مدروسة جيدًا ، ولكن لا يتم كتابتها - و يمكنني تكييفها بناءً على أي محادثة أجريناها حول الموضوع.

يمكن أن تصل وظيفة Post-its هذه إلى أعلى مكتبك ، لأنك لن تضطر إلى الاستيلاء عليها حتى نهاية المقابلة.

5. سماعات الرأس

اعتدت على إجراء مقابلات هاتفية بالطريقة "القديمة": استخدام يد واحدة لتعليق الهاتف حتى أذني. جعل ذلك من الصعب الحصول على المواد الخاصة بي ، لذلك تحولت إلى هاتف مكبر الصوت. خطأ كبير. لم تكن الجودة رائعة ، وظل القائم بإجراء المقابلة يقول: "ماذا؟ ماذا؟ "انتهى بي المطاف في الصراخ بعبارات مثل ،" أنا مُفضِّل ممتاز! "و" أنا فخور بنفسي دائمًا في اجتماع أو تجاوز فترات التقديم "!

الحل؟ سماعات تعمل بالميكروفون. سوف يتركون يديك حرتين للوصول إلى الملاحظات الخاصة بك وجعل رفع صوتك غير ضروري.

على مقابلة سكايب

1. واحد بعد ذلك ملاحظة

تتطلب منك المقابلات التي تجريها Skype أن تكون أكثر اختيارًا بشأن ما أمامك - سيلاحظ القائم بإجراء المقابلة بالتأكيد ما إذا كانت نظراتك تنفجر خارج الشاشة كل 10 ثوانٍ.

لهذا السبب ، يجب عليك تكثيف الأشياء الأكثر احتياجًا لتذكرها في ملاحظة واحدة بعدها. لن يكون ذلك سهلاً ، وقد يتطلب الأمر مسودتين للملاحظات قبل أن تحصل في النهاية على واحدة ترضى عنها.

يمكن أن يشمل المهارات التي تريد تسليط الضوء عليها حقًا ، أو أكثر إنجازاتك إثارة ، أو حتى تذكيرك بالابتسام!

وإليك الاختراق: إذا وضعت هذا المنشور على شاشة الكمبيوتر أسفل الكاميرا ، فلن يتمكن القائم بإجراء المقابلة مطلقًا من معرفة أنك تنظر إلى ملاحظة وليس وجهه.

2. آخر ما بعد

إذا لم تكن قادرًا تمامًا على احتواء كافة الملاحظات التي تحتاجها على ورقة لاصقة واحدة ، فيمكنك وضع الآخرين حول حدود شاشة الكمبيوتر.

سأكون حذرا بشأن استخدام الكثير. في إحدى المرات ، قمت بتأطير شاشتي بأكملها في Post-its ، وكانت ساحقة تمامًا - كان هناك الكثير من النصوص أمامي ولم أكن قد انتهى بي الأمر باستخدام أي منها.

أو يمكن أن يحدث العكس: لا تجري اتصالًا بصريًا مع القائم بإجراء المقابلة لأن عينيك تتدفقان في كل مكان.

لهذه الأسباب ، لن أستخدم أكثر من ثلاث وظائف (بما في ذلك واحد أسفل الكاميرا). ولا تحشرهم بأكبر قدر ممكن من المعلومات ؛ يجب أن تكون كتاباتك كبيرة بما يكفي لقراءة دون صعوبة.

3. المفكرة والقلم

في نهاية المقابلة ، عندما يتم تبديل الأدوار وأنت الشخص الذي يطرح الأسئلة ، احصل على المفكرة والقلم من مكان يسهل الوصول إليه. (عادةً ما أضعهم على يمين جهاز الكمبيوتر المحمول.)

تدوين ملاحظات موجزة أثناء محادثاتك في المقابلة الشخصية طريقة رائعة لإظهار مشاركتك ، وتهتم ، وتهتم حقًا بالإجابات. لا تذهب إلى الخارج - إذا سألت عن الوقت الذي يقضيه الموظفون معًا خارج المكتب ، ويقول مدير التوظيف "لدينا مطاردة زبال على مستوى الشركة على الأقل مرة واحدة في الشهر ، ونذهب لتناول العشاء كثيرًا ، ولدينا الكثير من النوادي الترفيهية ، و … "فقط اكتب" الثقافة الاجتماعية ".

أفضل جزء في الحصول على المفكرة هو أنه قبل المقابلة ، يمكنك ملء النصف العلوي من الصفحة بأسئلتك.

سيظهر الأمر كما لو كنت تبحث لأسفل للإشارة إلى ملاحظاتك ، ولكنك ستقوم بالفعل بتذكير نفسك بالأشياء الرئيسية التي تريد طرحها.

4. سيرتك الذاتية وخطاب التغطية

من الطبيعي جدًا أن يطرح عليك القائم بإجراء المقابلة أسئلة حول سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية خلال مقابلة Skype ، تمامًا كما يفعل أثناء المقابلة الشخصية أو الهاتفية. ومع ذلك ، إذا وضعتهم أمامك ، فسيتعين عليك النظر - وبالتالي بعيدًا - عن القائم بإجراء المقابلة أثناء التحدث ، مما يؤدي إلى كسر تدفق المحادثة.

أقترح الذهاب بدون هذه الأوراق أمامك. بدلاً من ذلك ، انظر إليهم عدة مرات قبل المقابلة لإصلاحها في ذاكرتك.

إذا كنت لا تعتقد أنك قادر على إدارة هذا النهج ، فحاول وضعهما جنبًا إلى جنب أعلى لوحة مفاتيح الكمبيوتر. لا يزال يتعين عليك النظر إلى أسفل ، ولكن زاوية نظرك ستكون ضحلة قدر الإمكان. بدلاً من ذلك ، يمكنك إعدادها كمستندات على شاشة الكمبيوتر الخاص بك في حال كان عليك الرجوع إليها تمامًا.

أخيرًا ، في كلتا الحالتين ، قم بتشغيل نسخة تجريبية. قبل يوم أو يومين من مقابلتي عن بعد ، سأضع كل المواد الخاصة بي بالترتيب الدقيق الذي أريده لهم. بعد ذلك ، سأجري مقابلة تدريب - سأطلب من أمي الاتصال بي وطرح بعض الأسئلة المحتملة ، أو سأقوم سكايب مع صديق يتظاهر بأنه مجند. يسمح لي هذا التدريب العملي بالراحة مع الإعداد واستكشاف الأخطاء وإصلاحها قبل الصفقة الحقيقية.

بعد ذلك؟ سوف تكون مستعدا تماما. حظا طيبا وفقك الله!