"البيتزا هنا!"
هذه هي الطريقة التي يجب أن تبدأ بها اجتماعك القادم ، وفقًا لجيف بيزوس ، الرئيس التنفيذي لشركة Amazon.
عند التفكير في عدد الموظفين الذين يجب عليهم القدوم ، فإن Bezos لديه "قاعدة بيتزا ثنائية" صارمة - بمعنى آخر ، إذا لم يحصل الجميع على شريحتين من الفطيرة ، فسيأتي الكثير من الناس.
النظرية هي أن التقليل من أهمية حضور الاجتماع إلى أهم أمر ضروري للإنتاجية. في حالة بيزوس ، هذا يعني أن قائمة الدعوات تحوم عادة بين خمسة وثمانية.
بطبيعة الحال ، فإن تحديد موعد اجتماع في الساعة الثامنة لن يعمل مع كل منظمة أو نوع من الاجتماعات. تعتبر The Two Pizza Rule مثالية لجلسات العصف الذهني وحل المشكلات ، على سبيل المثال ، حيث الجودة أكثر أهمية من الكمية. من الرائع أيضًا أن تضع في اعتبارك عند عقد اجتماعات صنع القرار ، لأنه عند محاولة التوصل إلى اتفاق ، من السهل أن يكون لديك موقف كثير من الطهاة.
على العكس ، يجب أن يحضر اجتماع مشاركة المعلومات أحادي الاتجاه من قِبل أي شخص تكون المعلومات ذات صلة به. على سبيل المثال ، يجب أن يشمل تحديث تقدم الشركة وأهدافها المستقبلية الشركة بأكملها. وبالمثل ، إذا كنت تحاول تحديد استراتيجية متعددة الإدارات ، فيجب أن يكون هناك ممثل من كل دائرة - حتى لو كان ذلك يعني طلب فطيرة إضافية أو اثنتين.
في أي حال ، على الرغم من أن قاعدة مثل Bezos هي قاعدة جيدة لأنها تجبرك على إعادة تقييم سياسات الاجتماع الخاصة بك. الكثير من الاجتماعات غير مثمرة بسبب قوائم الدعوات المتضخمة. ولكن إذا فكرت في قائمة الضيوف مسبقًا وتأكدت من إمكانية تبرير سبب حضور كل شخص ، فسيتم تحويل اجتماعاتك. الإنتاجية مضمونة.
