قال المتصل "لقد أدرجتك القزحية كمرجع". سقطت معدتي - لم تخبرني إيريس بأي شيء عن البحث عن وظيفة ، هل كانت كذلك؟ أنا هراء. "أم ، أود مساعدتك ، لكن هل يمكنك إعطائي المزيد من المعلومات حول الوظيفة التي تتقدم لها؟" رفض المتصل ، مشيرًا إلى قوانين الخصوصية ، وتوقف عن العمل - دون توصيتي.
كان إيريس هو الموظف السابق لدي ، وكنت سأكون سعيدًا بها إذا كنت قد تلقيت أي تحذير ، لكنني شعرت بالذهول. لقد جعلت Iris واحدة من أكبر الأخطاء التي يمكن للباحث عن عمل إجراؤها: فقد قدمت مراجع دون التحقق معهم أولاً ، حيث وضعت نفسها لتبدو أقل من النجوم عندما تم استدعاء تلك المراجع. وغني عن القول إنها لم تحصل على الوظيفة.
لقد قمت بالفعل بالعمل الشاق لكسب مراجع جيدة. إذا كيف يمكنك التأكد من عدم ارتكاب خطأ Iris ، وأن مراجعك تعمل من أجلك ، وليس ضد؟ عندما يحين الوقت لتقديم أسمائهم ومعلومات الاتصال الخاصة بهم ، اتبع هذه الخطوات البسيطة.
ابدأ بالأمس
يمكن أن تتكشف عملية التوظيف بسرعة كبيرة ، لذا قبل أن تبدأ التقدم بطلب ، قم بعمل قائمة لأي شخص قد تطلبه من توصية: المشرفون المباشرون على الوظائف أو التدريب الداخلي ، أو زملاء العمل الرئيسيين ، أو حتى الأشخاص الذين كنت تشرف عليهم ، جميعهم الذي يجب أن يعرفك وعملك جيدا. موقف المتطوعين يمكن أن تسفر أيضا عن مراجع ممتازة.
ثم ، تضييق قائمتك. ستحتاج عمومًا إلى اثنين أو ثلاثة من المراجع لأي وظيفة معينة ، ولكن قد ترغب في الحصول على قائمة أو أكثر من المصطلحات ، لأن البعض قد يكون أكثر ملاءمة لبعض الوظائف أو مجموعات المهارات.
اختر بحكمة
عند تحديد المراجع ، اختر الأشخاص الذين سيتحدثون جيدًا عن مؤهلاتك وإنجازاتك وشخصيتك - ومن المفصح عنهم ويمكنهم شرحهم بوضوح إلى أحد المجندين. المراجع الحديثة هي الأفضل ، على الرغم من وجود استثناءات. إذا كانت الوظيفة السابقة ذات صلة بشكل خاص بالوظيفة التي تتقدم إليها ، فستحتاج إلى تضمين شخص أشرف عليك هناك.
أو ، إذا لم ترَ وجهاً لوجه مع مشرف حديث ، فاختر شخصًا آخر من نفس المنظمة لديه رؤية أكثر إيجابية لأدائك. إذا طلب المجند ، فيمكنك أن تقول (بصدق) أن هذا هو الشخص الذي يعرف عملك بشكل أفضل.
اسأل لطيف
بمجرد الانتهاء من إعداد قائمة رغباتك ، اتصل بكل من هؤلاء الأشخاص (أو شاهدهم شخصًا إن أمكن) لسؤالهم عما إذا كانوا على استعداد للعمل كمرجع أم لا. أرسل بريدًا إلكترونيًا فقط إذا كان يجب عليك - إنه أقل شخصية ، وأقل فوريًا. إذا مرت بعض الوقت منذ أن تحدثت مع مرجع محتمل ، فقم بتذكيره لفترة وجيزة بمن أنت وما الذي عملت عليه معًا ، واملأه / ها في اتجاه حياتك المهنية الحالي.
الأهم من ذلك ، دائما تأطير طلبك بطريقة تسمح للإشارة إلى رفض بأمان - على سبيل المثال ، "هل ستكون مريحة في العمل كمرجع في عملي البحث عن وظيفة القادمة؟" أو "هل لديك الوقت في الأسابيع القليلة المقبلة لخدمة كمرجع لي؟ "
إذا كان مرجعك المحتمل يدل على أي تردد ، اقبل ذلك بأدب ، وشكرها ، وانتقل إلى الشخص التالي في قائمتك. لا تقم أبدًا بالضغط على مرجع متردد ، إلا إذا كنت ترغب في تجربة توصية Limp of Death ، فغالبًا ما ينظر أصحاب العمل المحتملون إلى مرجع محايد باعتباره سلبيًا. من الناحية المثالية ، تريد أن يقلق رئيسك الجديد من أن المشرفين السابقين قد يدوسون بعضهم بعضًا للحصول على فرصة للتعبير عن مدى روعتك.
اجعله سهلا
بمجرد أن يوافق شخص ما على العمل كمرجع ، أعطه / لها فكرة عن نوع الوظيفة التي تتقدم إليها (يمكنك حتى أن تطرق إلى الوصف الوظيفي) وما المهارات والصفات التي ترغب في عرضها. من المفيد أيضًا إرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني ، إلى جانب معلومات أخرى لتحديث ذكرياتك عن نجاحاتك ، مثل المشاريع التي عملت عليها أو التقارير التي أنشأتها. لكن اجعلها مختصرة ، فالمرجع مشغول. في أي حال ، على الرغم من أن سياق الركض في الذاكرة مفيد ، إلا أن ذكرياته عن الذهول الخاصة بك ستكون أكثر مصداقية من النص الذي يبدو وكأنه خطاب غلاف.
تأكد من قضاء بعض الوقت لتأكيد العناوين الحالية لمراجعك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، واسأل كيف يفضلون الاتصال بهم من قبل المجند.
أبقيها بسيطة
بمجرد أن تصطف مؤيديك ، قم بإعداد قائمة مراجعك ، وهي وثيقة بسيطة تتوافق مع خط وأسلوب سيرتك الذاتية ورسالة التغطية. بالنسبة لكل مرجع ، قم بتضمين الاسم والعنوان والمنظمة والقسم أو الإدارة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى جملة توضح العلاقة بإيجاز (على سبيل المثال ، "كان كارلتون قائد فريقي لمدة عامين ، تعاوننا خلالها أربعة منتجات رئيسية تطلق ").
بعد ذلك ، عندما تتحدث إلى مدير توظيف ، اجعل قائمة مراجعك جاهزة - لكن لا تتطوع بها أو أرسلها مع طلبك ما لم يطلب صاحب العمل المحتمل ذلك. إذا كان صاحب العمل لا يبحث عن مراجع ، فلا يوجد سبب لإعطاء هذه القائمة.
متابعة
أظهر حكاية سفرك من خلال توجيه الشكر لكل إشارة بمذكرة مكتوبة بخط اليد بعد فترة وجيزة من موافقتك على مساعدتك. تأكد من إخبارهم فورًا في كل مرة تقوم فيها بتقديم اسمهم كمرجع ، لذلك سيكونون جاهزين إذا تم الاتصال بهم (البريد الإلكتروني جيد لهذا). وعندما تسجل تلك النقطة الجديدة الجميلة ، أو حتى إذا لم تفعل ذلك ، تأكد من إخبار المراجع الخاصة بك بالنتيجة - الناس يحبون معرفة ما حدث في عملية شاركوا فيها ، والمتابعة مع التحديث هي جزء من الحفاظ على علاقة جيدة على المدى الطويل.
لذا ، حافظ على العلاقة سليمة وأظهر تقديرك - تذكر أنك قد تحتاج إلى طلب المراجع الخاصة بك لشيء مرة أخرى في يوم ما.
