مبروك ، هبطت العمل! إذا كنت تحب أكثر من غيرها ، فمن المحتمل أن تكون متوتراً بعض الشيء بشأن إحداث انطباع كبير خلال الأسابيع القليلة الأولى. نظرًا لأنك تتنقل في مكان عمل جديد تمامًا وزملاء في العمل ومسؤوليات ، فإن القلق في الوظيفة الجديدة أمر شائع ، لكن لسوء الحظ ، قد يؤدي أيضًا إلى إشراك الناس في بعض السلوكيات غير المنطقية.
هل تريد تجنب أن تكون "ذلك الشخص؟" إليك كيفية تحقيق توازن بين التطرف الشائع أثناء العمل والنزول على قدمك اليمنى عند أزعجك الجديد.
الإفراط في طرح مقابل أبدا
عند بدء عمل جديد ، يميل بعض الأشخاص إلى طرح كل سؤال ينبثق في رؤوسهم بدلاً من البحث عن المعلومات بأنفسهم. يعتقد آخرون أن الأسئلة مزعجة أو علامة على الضعف ، لذلك لا يسألون وينتهي بهم الأمر إلى ارتكاب الأخطاء. في حين أن الاستجواب المفرط يمكن أن يجعلك تبدو محتاجًا أو عاجزًا أو غير قادر على العمل بشكل مستقل ، لا يمكنك معرفة كل شيء خلال أسبوعك الأول ، ويعرف زملائك في العمل أنك ستحتاج إلى بعض التوجيهات.
أين التوازن؟ إذا كنت قد بذلت مجهودًا قويًا للبحث عن المعلومات بنفسك ، فلا ينبغي أن تشعر بالسوء حيال طلب المساعدة. من الأفضل أن تسأل وأن تكون على صواب من أن تكون صامتًا وخاطئًا. جرب "تجميع" الأسئلة: اسأل أولاً ، "لدي بعض الأسئلة حول حملة وسائل التواصل الاجتماعي ، هل لديك بضع دقائق للتحدث؟" ثم تابع سلسلة من الأسئلة في وقت مناسب لرئيسك.
تعرف كل شيء مقابل منحنى التعلم
قد يظن العديد من الموظفين الجدد أنهم قد تم توظيفهم لزعزعة الأمور ، وأنهم دخلوا في اليوم الأول ظنًا أنهم حصلوا على كل التفاصيل. تقدم هذه الأنواع المعروفة جميعًا اقتراحات إلى الجميع حول طريقة "أفضل" لإنجاز المهام ، ثم ينتهي الأمر بالبحث عن الحماقة نظرًا لأن أفكارهم تستند إلى معلومات غير كاملة. يواجه الآخرون المشكلة المعاكسة: يختبئون وراء منحنى التعلم. يرفضون تقديم اقتراحات أو تحمل المسؤولية لأنهم "لم يمضوا فترة طويلة هنا". إن افتقارهم إلى الثقة والمبادرة يمنع إنتاجيتهم ويمنعهم من تقديم مساهمات قيمة للفريق.
في منصب جديد ، تقضي الأسابيع القليلة الأولى في التعلم عن المنظمة. ولكن بمجرد فهمك القوي لكيفية تشغيله ، فكر في اقتراح بعض أفكارك لتحسينه. حاول إعطاء ملاحظات بلهجة متواضعة ولكنها مقنعة ، وصياغة أفكارك كاقتراحات بدلاً من النقد. على سبيل المثال ، "لقد لاحظت أن لدينا العديد من التنسيقات المختلفة لإرسال المستندات. لقد استخدمت نظامًا قياسيًا لوضع العلامات على الملفات في الماضي ، ووجدت أنه ساعد الجميع على البقاء منظمًا ومستنيرًا. هل تريد مني أن أريك كيف قد تستفيد فريقنا؟ "
Ultra CC'er vs. Information Hoarder
في محاولة لإظهار أنهم يساهمون ، يريد بعض الموظفين الجدد مشاركة كل تفاصيل كل مشروع مع كل عضو في الفريق. على الجانب الآخر ، لا يشارك بعض الأشخاص أي شيء ، على الإطلاق ، أو ينتقون المعلومات التي يشاركونها.
إذا تم إغراء الإفراط في التواصل ، فأدرك أنه من غير الضروري أحيانًا إحضار الأشخاص إلى وقت لاحق في المشروع ، وغالبًا ما يفضل المديرون رفيعو المستوى ملخصًا تنفيذيًا. من الأفضل أن تسأل زملائك ورؤسائك عن مستوى وشكل الاتصال الذي يفضلونه. هل يريدون تحديثًا شفهيًا مدته خمس دقائق كل صباح ، أو بريدًا إلكترونيًا موجزًا أسبوعيًا ، أو مستند Word من 10 صفحات في نهاية المشروع؟ هل من المفيد لك نسخها في عمليات تبادل البريد الإلكتروني مع عملائك ، أم أنك تسد بريدهم الوارد فقط؟
من ناحية أخرى ، لا تخطئ في الاعتقاد بأن تخزين المعلومات سيضمن لك أمان عملك. لن. سيؤدي هذا النهج إلى الإضرار بالمؤسسة ، حيث ينتهي الفريق بالعمل بمعلومات غير كاملة أو قديمة ، وسيؤذيك ، حيث من المحتمل أن يُنظر إليك على أنها غير مفيدة ويصعب عليك العمل معها. تعزيز الثقة والعمل الجماعي هو أكثر فائدة على المدى الطويل ، وهذا يتطلب التواصل.
Over-Promiser vs. Naysayer
عندما أبدأ في وظيفة لأول مرة ، أريد أن أبدو متحمسًا ومثمرًا ومشاركًا ، وأحيانًا ما ينتهي بي الأمر بتقديم وعود لا يمكنني الوفاء بها. (هل تحتاج إلى موقع ويب جديد؟ بالطبع يمكنني أن أجعل ذلك بنهاية الأسبوع! هل أنت بحاجة إلى تقرير بحلول نهاية اليوم؟ لا توجد مشكلة على الإطلاق!) الرافضون ، من ناحية أخرى ، ابحث دائمًا عن العيوب في مشروع أو مهاراتهم الخاصة. عند تقديم مشروع جديد ، يقدمون أسبابًا لعدم إمكانية إكمال المشروع في الوقت أو الميزانية المخصصة أو إلى المستوى المطلوب من الجودة.
المشكلة هي أنه عندما تقول "نعم" لكل مشروع ، ينتهي بك الأمر إلى نشر نفسك بشكل ضعيف للغاية ، مما ينتج عنه أخطاء يمكن تجنبها ، وجودة رديئة ، وتفويت مواعيد نهائية. إذا كنت كذلك ، فتأكد من تقييم عبء العمل والمهارات بعناية قبل الموافقة على مشروع جديد. وإذا كانت لديك مهام لرؤساء متعددين ، فتحدث إلى رئيسك في العمل حول إعادة تحديد أولويات المشاريع إذا لزم الأمر.
من ناحية أخرى ، إذا كنت أكثر من الرافضين ، فمن المحتمل أن تكون قلقًا بشأن الفشل الشخصي وقد تخشى ترك الفريق لأسفل - لكن يمكنك أن تصادفك على أنك لا ترغب في أن تكون لاعبًا في الفريق. لذلك إذا كانت لديك مخاوف بشأن مشروع ما ، فضعه في إطار يبحث عن حل ، وليس حل للمشكلة.
فتح كتاب مقابل البطلينوس
لقد التقينا جميعًا ذلك الشخص الذي شارك قصة حياته في غضون خمس دقائق من مقابلتك. لقد التقينا أيضًا بهذا الشخص الذي يعمل في كل وقت. كلا الطرفين يجعلان الزملاء الجدد غير مرتاحين ، حيث قد يشعرون بالضغط لمشاركة أكثر مما يرغبون في الرد على انفتاحك ، أو قد يكرهون الصمت غير المريح الذي يتلقونه عند محاولة التعرف عليك.
من الحكمة التفكير في القاعدة التقليدية "عدم وجود سياسة أو دين أو وظائف جسدية" عند مقابلة زملائك الجدد ، والتمسك بمواضيع أكثر أمانًا ، مثل شغفك بالجري أو أفلامك المفضلة. إذا كنت تميل إلى الصراخ في البيئات الاجتماعية ، فحاول وجود عدد قليل من المواضيع والإجابات جاهزة للمناقشة. يمكن النظر إلى الصمت على أنه عداء ، وكونك جادًا في جميع الأوقات يمكن أن يجعلك تبدو صعبًا.
إن وجودك في بيئة عمل جديدة يعد أمرًا مثيرًا للأعصاب - ولكن لا يتعين عليك الوقوع في فخ هذه السلوكيات المتطرفة. من خلال الموازنة بين أسئلتك والاقتراحات وتبادل المعلومات ، ستقدم صورة احترافية مفيدة ومفيدة واجتماعية.
