ليس هناك شك في أن جزءًا كبيرًا من وظيفة أي شخص يتضمن قراءة عشرات الرسائل الإلكترونية والرد عليها يوميًا. المهام ، والترقيات ، والنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني: صندوق البريد الوارد الخاص بك لا يحصل أبداً على استراحة - ولا أنت كذلك.
ولكن ماذا لو كانت هناك طريقة للتوقف عن التأكيد على كل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل؟ أو ، ماذا لو كان بإمكانك فعل المستحيل: إنهاء البريد الإلكتروني بتركيا بارد؟
هذا هو بالضبط ما قام به رجل الأعمال كلير بيرج مؤخراً. بعد استخدام RescueTime لتتبع أنشطة يوم العمل لديها وإدراك أنه ، نظرًا لبريدها الإلكتروني ، كانت إنتاجية لنحو 23٪ فقط من اليوم ، فقد قررت التوقف عن إرسال البريد الإلكتروني تمامًا لمدة 10 أشهر.
ماذا؟ أدركت Burge أن هناك ثلاثة أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني التي كانت تتلقاها خلال اليوم: ذات الصلة بالمهام ، إشعارات الدفع (فقط أنواع رسائل البريد الإلكتروني "FYI" التي لا تتطلب أي إجراء) ، والرسائل التعاونية. وخلصت إلى أن كل هذه الرسائل يمكن توصيلها من خلال وسائل أخرى ، مثل مكالمة هاتفية بسيطة أو تغريدة أو نظام لإدارة المهام.
بالإضافة إلى ذلك ، وجد Burge أن صندوق الوارد الوارد للبريد الإلكتروني ليس بنفس كفاءة أنظمة إدارة المهام المحددة والمستهدفة. "مع صندوق الوارد ، يتدفق كل شيء إلى مجموعة واحدة ؛ قالت لـ " فاست كومباني ": "لا يوجد أي اختلاف بأي طريقة ذكية". "باستخدام أنظمة إدارة المهام أو منصات الوسائط الاجتماعية ، يتم فرز الرسائل تلقائيًا ويتم التعامل معها خلال الأوقات المحددة لتلك المهام."
على الرغم من أن Burge لم تنتهِ في نهاية المطاف من التخلص من البريد الإلكتروني لفترة طويلة بعد التجربة ، فقد وجدت طريقة لترويضه وتقليله وإدارته ، مما يجعل البريد الإلكتروني استثناءً وليس القاعدة.
لا تعتقد أنك يمكن أن ركلة البريد الإلكتروني تماما؟ لا يزال هناك الكثير الذي تتعلمه من تجربة Burge. لسبب واحد ، ابدأ في التفكير في الطرق التي يمكنك بها تقليل وقت البريد الإلكتروني غير الضروري في حياتك. اجعل من نقطة التحقق من البريد الإلكتروني فقط بضع مرات في اليوم أو التوقف عند مغادرة المكتب أو في وقت معين كل ليلة. (لنكن حقيقيين هنا: هل تفضل الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو مشاهدة أحدث حلقة من الدعاوى ؟) أو ، مثل Burge ، اكتشف ما إذا كانت هناك طريقة أفضل لإيصال مهامك ورسائلك إلى الآخرين. يمكن لنظام إدارة المهام أو تطبيق آخر أن يوفر لك الوقت والضغط.
ماذا يمكنك أن تفعل اليوم للبدء في قطع البريد الإلكتروني من حياتك؟
