يقول توني شوارتز وجيم لوير في كتاب قوة المشاركة الكاملة: إدارة الطاقة ، وليس الوقت ، هو مفتاح الأداء العالي: "عدد الساعات في اليوم ثابت ، لكن كمية ونوعية الطاقة المتاحة لنا ليست كذلك". والتجديد الشخصي . رسالتهم: لكي تكون مؤدًا عالي الأداء ، عليك إدارة طاقتك ، وليس وقتك.
إذا كنت تدير وقتك عادةً - على سبيل المثال ، عن طريق إنشاء قوائم مهام ، وتحديد أولويات المهام ، وجدولة وقت مخصص لكل من هذه الأنشطة - فأنت تعلم مدى سهولة الخروج عن مسارها خلال يوم عمل عادي. يمكن لبريد إلكتروني أو محادثة واحدة أن تحطم تركيزك أو تعيد ترتيب أولوياتك بالكامل.
من خلال إدارة طاقتك ، يمكنك تحقيق أفضل أداء لك في أي نشاط يأتي ، سواء كان وجودك 100٪ في المحادثات ، أو المساهمة بأفكار إبداعية في اجتماع ، أو التركيز بشكل كامل على مهمة مهمة. يمكنك تحقيق نتائج تفوق بكثير المكاسب الإضافية التي قد تحصل عليها من تقنيات إدارة الوقت.
ولكن كيف ، بالضبط ، هل تدير طاقتك؟ ابدأ بهذه النصائح الخمس.
1. التعرف على سباق تحتاج إلى تشغيل
عندما كنت تهدف إلى تقديم أداء عالٍ في مشروع عمل حاسم وطويل ، فغالبًا ما تسمع الناس يقولون: "إنه سباق الماراثون ، وليس العدو". وبعبارة أخرى ، يجب أن تقلل من وتيرتك ، حتى لا يحترق خلال السباق الطويل أمامك. ولكن عندما يتعلق الأمر بتقديم أداء عالٍ باستمرار ، فقد لا يكون هذا القياس المثالي.
"لدي تعويذة يجدها بعض الناس مخيفة" ، هذا ما تعترف به إيمي فيرن ، مديرة مقرها في هيوستن مع شركة Deloitte Consulting LLP. "أعتقد أنها ماراثون وسباق سريع".
إليك مثال: قل أن مدير تطوير الأعمال الذي يقود فريقًا في محاولة للحصول على عقد بملايين الدولارات أدرك أن التركيز المستمر على هدف نهاية الرهانات العالية كان يقوض ثقة الفريق. بعد شهر من المطاردة ، كانت تظهر بالفعل علامات الإرهاق.
لإعادة تنشيط الفريق ، حدد المدير ثلاثة أهداف أصغر: إجراء تحليل للمنافسة ، والتفاوض مع الموردين ، وكتابة الاقتراح. من خلال هذه الخطة ، تمكن الفريق من العمل في سلسلة من "الركض" لعبور خط النهاية النهائي والفوز بالعرض.
يقول فيرن: "في الواقع أحصل على طاقة أكبر من العدو". "وأنا أستخدم وقت التوقف للتحضير للسباق التالي. هكذا أعرف أننا نحرز تقدماً - تقسيم المشروع بأكمله إلى قطع يساعدني في الوصول إلى نهاية الماراثون. "
2. كن منشط
في كتاب "القوة الخفية للشبكات الاجتماعية: فهم كيف يتم العمل حقًا في المؤسسات" ، قدم المؤلفان روب كروس وأندرو باركر تقريراً عن الأبحاث التي وجدت أن الأشخاص الذين ينشطون الآخرين هم من ذوي الأداء العالي أنفسهم.
لكن وفقًا للمؤلفين ، فإن كونك المنشط لا يعني أن تكون فنانًا أو شخصية جذابة أو مكثفة. "بدلا من ذلك ، يجلبون أنفسهم بالكامل في التفاعل."
يأتي هذا أسهل بالنسبة إلى فيرن عندما تلعب دور المستشار الوظيفي. "ما يعطيني قدرا كبيرا من الطاقة هو مساعدة الناس من حولي في رسم مسارات حياتهم المهنية" ، كما أوضحت.
فكر في الأوقات التي تكون فيها أكثر قدرة على الاستماع ، وكن حاضرًا بالكامل ، وتنشيط الآخرين. قم ببناء المزيد من هذه التفاعلات في يومك ، وستجد أن أدائك يحصل على دفعة قوية أيضًا.
3. تعرف ما الذي يستنزفك وما الذي يحافظ عليك
لا تأتي إلى فيرن تبحث عن حفلة شفقة. وتقول: "ما يستنزف طاقتي هو عندما يتخلى الناس عن المشاكل في حضني بدون حلول". "إنها كليشيهات ، ولكن إذا كنت ستقدم لي مشكلة ، فمن الأفضل أن تكون لديك فكرة عن حل."
يعرف القادة مثل Feirn ما الذي يستنزفهم واتخاذ خطوات لتجنب تلك المحادثات والمهام والأحداث. بدلاً من ذلك ، يبنون المزيد من الأنشطة التي تنشطهم وتحافظ عليهم في أيامهم.
يقول فيرن: "إن حجب الوقت في تقويمي للأحداث العائلية القيمة أمر بالغ الأهمية بالنسبة لي للحفاظ على الطاقة العالية - خاصة وأنني أسافر كثيرًا". "من المهم أن تسمح لنفسك بإدارة عالمك بطريقة تناسبك".
4. وتيرة نفسك مثل أداء النخبة
ما الذي يشترك فيه نخبة من الموسيقيين والممثلين واللاعبين في لعبة الشطرنج مع كبار الرياضيين؟ وفقًا للأستاذ ك. أندرس إريكسون وزملاؤه في جامعة ولاية فلوريدا ، إنه تدريب على فترات. وجد فريق إريكسون أن هؤلاء المهنيين زادوا إنتاجيتهم إلى أقصى حد من خلال العمل في رشقات نارية مدتها 90 دقيقة ، تليها بعض وقت الاسترداد.
يمكن تطبيق نفس النوع من الهيكل على روتين عملك اليومي. لزيادة رشقات وقت الأداء إلى الحد الأقصى ، قم بتنظيم عبء العمل في أجزاء مدتها 90 دقيقة. اتبع كل نشاط من شأنه أن يجددك ، مثل المشي أو التواصل مع صديق في العمل.
يقول فيرن: "لقد ساعدني برنامج القيادة التالي لشركة ديلويت على منح نفسي إذنًا لتنظيم يومي ليوفر لي الطاقة التي أحتاج إليها". أحتاج إلى فترات راحة جسدية وعقلية طوال اليوم. قد يكون المشي حول الكتلة أو تشغيل القهوة. أخذ فترات راحة قصيرة متعددة يساعدني على اكتساب المزيد من الطاقة وأن أكون أكثر إنتاجية ".
5. لا تكون البريتزل المهنية
يقول فيرن: "إن محاولة أن تكون شخصًا لا تكون عملاً شاقًا". "إنها تستنزف طاقتك!"
كونك مملحًا محترفًا - أي التواء مع شخص آخر غيرك - هو عمل مرهق.
قد يبدو البديل - كونك نفسك الأصيل في العمل - مخيفًا ومرهقًا أيضًا. لكن في الحقيقة ، إنها راحة كبيرة. عندما تتوقف عن القتال ضد نقاط القوة لديك وتبدأ في استخدامها ، ستطلق العنان للطاقة بدلاً من استهلاكها. تشعر أنك أكثر راحة وأداء أفضل.
يشرح فيرن كقائد قائلاً: "أنا أسعى لأن أكون حقيقيًا ومنفتحًا ومتواضعًا ، حتى يتمكن الناس من أن يكونوا من حولي ويحصلون على أقصى طاقة. أقوم بتوليد هذه القوة من خلال التعرف حقًا على الأشخاص الذين أعمل معهم ومعرفة ما هو مهم لهم شخصيًا ".
باختصار ، إن إدارة طاقتك تعني أن تكون حقيقيًا في العمل وتشجيع الآخرين على فعل الشيء نفسه. اكتشف نقاط القوة الخاصة بك وقم باللعب بها ، وفسح المجال لفريقك للعب بها ، ونتيجة لذلك ، ستتمكن من إطلاق أداء أفضل كفريق واحد.
