في مكان العمل الدائم ، حيث أصبح الانشغال شارة شرف وأصبح توفرها على مدار الساعة هو المعيار ، يمكن للموظفين الذين يبحثون عن توازن صحي بين العمل والحياة الحصول على موسيقى راب سيئة.
أولئك الذين يحاولون إيجاد التوازن بين نوعية الحياة الشخصية والنجاح الوظيفي يتهمون أحيانًا بالظهور كسلانين وغير ملتزمين. هناك افتراض بأن الأشخاص الذين يرغبون في تحقيق التوازن يتحملون المسؤولية ، بينما في معظم الحالات ، يحاولون في الحقيقة تصميم يوم عمل يعزز الإنتاجية على المدى الطويل ويحافظ على حافزهم وتركيزهم مرتفعًا.
فلا عجب إذاً أن يفشل الكثير منا في التحدث عندما نشعر بالإرهاق أو نريد المزيد من المرونة في حياتنا اليومية ؛ نخشى أن يكون المسمى مكتب تجنب العمل.
إذن كيف يمكنك تحقيق التوازن بين العمل والحياة دون أن تبدو وكأنك تتحمّل مسؤولياتك؟ السر يعمل بشكل استراتيجي أكثر ، لذلك يمكنك التفوق في وظيفتك والحصول على مزيد من الوقت لحياتك خارج المكتب.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التنقل في العمل بشكل أكثر ذكاءً وأكثر كفاءة - بدلاً من أن تكون أصعب وأطول - لتجنب الإرهاق وتجاهل أي مسألة تتعلق بأخلاقيات عملك.
1. تذكر قانون الشلل الرعاش
وفقًا لقانون باركنسون ، يتوسع العمل لملء الوقت المتاح لإنجازه. إذا أعطيت نفسك حتى نهاية اليوم لكتابة تقرير ، خمن ماذا؟ على الأرجح سوف يأخذك حتى نهاية اليوم.
هذا يوضح أهمية وضع حدود لمشاريعك. لتجنب قضاء وقت أطول في المهام أكثر مما هو ضروري فعلاً ، يجب أن تتعلم كيفية تنفيذ هيكل أكثر ، حتى تتمكن من العمل بكفاءة - وليس باستمرار.
جرب هذا: بدلاً من قضاء 30 دقيقة من اليوم في فحص البريد الإلكتروني بشكل مريح ، أعط نفسك خمس دقائق لمعالجة أكبر عدد ممكن من الرسائل.
أو قم بجدولة يومك بطريقة إبداعية عن طريق استخدام أنشطة شخصية أو اجتماعية ممتعة لتشكيل قائمة مهامك. على سبيل المثال ، قم بوضع خطط لحضور فصل فني أو مقابلة صديق بعد العمل لوضع حد صعب في الوقت الذي تغادر فيه المكتب. يؤدي تحديد مقدار الوقت المتاح لسحق المهام الخاصة بك إلى التركيز على السقف.
2. القضاء على عاجل ، وليس المهم
قبل أن تبدأ العمل في مشروع ما ، تأكد من أن لديك إحساسًا واضحًا بأسباب قيامك بذلك والنتيجة الملموسة أو التأثير الملموس الذي تتوقع تحقيقه. في كثير من الأحيان ، يمكن للمهام "العاجلة" ، مثل رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية أو اجتماعات الطوارئ ، أن تبقينا على عجلة الهامستر الدائمة ، في حين يتم دفع المهام المهمة التي تسهم فعليًا في المهمة الطويلة الأجل والأهداف.
لذا قبل أن تغوص في أي مهمة ، اسأل نفسك السؤال الصعب ، "هل أنا في حاجة فعلاً للقيام بذلك؟" قد تجد أنك تتعقب بشكل غير متوقع المقاييس أو تعج بنفسك بمشاريع يمكن أن تتخلص من النفايات - مما قد يؤدي إلى تحرير كبير الوقت بالنسبة لك للتركيز على ما يهم حقا.
3. إنشاء أنظمة
إذا أكملت أي نشاط أو مهمة أكثر من مرة ، فقم بتوثيق العملية الخاصة بك من البداية إلى النهاية. لن يوفر لك هذا الوقت فقط في المرة القادمة التي يتعين عليك فيها تكرار هذه المهمة ، بل سيساعدك أيضًا في الحصول على عرض أوضح للمهام التي يمكنك تفويضها.
تعد المشاريع المعتادة والقابلة للتكرار - مثل تقديم التقارير بطريقة معينة أو تنسيق عرض تقديمي يناسب قالب شركتك - أهدافًا مثالية للتفويض نظرًا لأنها تتضمن تعليمات واضحة وعامة بما يكفي بحيث لا يتعين عليك أن تكون الشخص الذي يكملها. .
الشيء نفسه ينطبق على حياتك الشخصية ، أيضا. على سبيل المثال ، إذا كنت تستضيف حفلة عيد ميلاد كل عام ، فقم بتدوين وقت إرسال الدعوات وإلى من ، ومتى يجب اتخاذ قرار بشأن مكان ، والأصدقاء الذين يجب الاتصال بهم للمساعدة في الجوانب المختلفة للتخطيط والإعداد. هذا سيوفر لك الوقت والتوتر على المدى الطويل.
4. معرفة ساعات كسول الخاص بك
يدرك معظمنا أننا أكثر إنتاجية في أوقات معينة من اليوم ، ولكن المفتاح للاستفادة من هذه المعلومات هو القدرة على تحديد تلك الأوقات وتكييف جدولك الزمني حول الركود.
على مدار الأسابيع القليلة القادمة ، انتبه إلى الأوقات التي تكون فيها في ذروة الإنتاجية وعندما تكون الأقل تحمسًا لك.
هل تستهلك الكهرباء خلال الصباح ، لكن تضغط على الحائط قبل الغداء مباشرة؟ هل سحبت عقلك من مهام العمل في حوالي الساعة 5 مساءً لصالح التصيد عبر الإنترنت؟ هذه هي ساعات كسول الخاص بك. بمجرد اكتشاف قممك والوديان ، يمكنك إعداد نفسك للنجاح من خلال هيكلة أيامك بحيث تتعامل مع أهم الأعمال التي تجذب الانتباه قبل أو بعد الكتل البطيئة. (إذا كنت تعاني من هذا ، فإن هذا الاختبار يمكن أن يساعد.)
5. تعيين التوقعات في وقت مبكر وغالبا
التواصل المباشر والصريح والمتكرر مع رئيسك وفريقك ضروري للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. يجب أن يفهموا بالضبط ما تعمل عليه ، وأنواع المهام التي لا تعمل عليها ، وما الذي يمكنهم وما لا يمكن أن يتوقعوه منك عندما تعمل من المنزل ، أو خلال عطلة نهاية الأسبوع ، أو عندما تكون في عطلة.
على سبيل المثال ، بدلاً من إعطاء التوقعات العامة بأنك ستسافر لبضعة أيام وسيكون لديك وصول محدود إلى البريد الإلكتروني ، حدد مدى توفرك وأفضل طريقة للوصول إليك (رسالة خارج المكتب جيدة لذلك) . الحصول على مزيد من التحديد بالقول ، "سوف أسافر ومتاح عبر البريد الإلكتروني من الساعة 10 صباحًا وحتى الساعة 12 مساءً. بعد الساعة 12 مساءً ، يرجى التواصل معي عبر الهاتف ، "يساعد على تجنب سوء الاتصال ويضمن أنك تتعرض لضغوط في أوقات لا تتداخل مع خططك الأخرى.
طالما كنت تشارك حدودك بروح من تعاون الفريق والشفافية ، فإن زملائك في العمل سيقدرون ويحترمون نزاهتك.
6. الاستعانة بمصادر خارجية حياتك
وقت الفراغ ثمين. عندما يكون لديك وقت تعطل ، فأنت تريد أن تكون عملية إصلاحية - لكن هذا لا يمكن أن يحدث إذا كنت تجول بحثًا عن غسالة ملابس مفتوحة ، وتنتظر في طابور في متجر البقالة وتنظيف شقتك.
عندما يصبح وقت التوقف عن العمل مرهقًا تمامًا مثل يوم عملك ، يمكنك توفير المزيد من الوقت لنفسك عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية للمهام الخارجية. في هذه الأيام ، هناك تطبيق لكل شيء ، ووفقًا لمدى انشغالك ، يمكن أن تفوق فوائد استئجار خدمات شخص ما التكاليف بشكل كبير. مشغول جدا لطهي الطعام؟ النظر في خدمة توصيل وجبة. الغسيل تتراكم؟ أرسلها لتنظيفها بشكل احترافي. تنظيف الشقق ، تحسين المنزل ، تسوق البقالة ، إدارة المهام - سمها ما شئت ، هناك خدمة لذلك.
التوازن بين العمل والحياة مهم للغاية لصحتك الجسدية والعقلية ، ومن المعقول تمامًا الكفاح من أجل ذلك. عندما تكون قادرًا على قضاء المزيد من الوقت في القيام بالأشياء التي تحبها ، فأنت أفضل تجهيزًا لمواجهة التحديات عند ظهورها. وسيساعد قضاء وقت للأنشطة خارج العمل على إذكاء إبداعك في المكتب واقتراح أفكار خارج الصندوق. وإجمالًا ، سوف يجعلك هذا موظفًا أكثر إنتاجية وأكثر قيمة وصحة وسعادة.
