سر التوظيف: يبدأ قبل نشر الوظيفة

لقد حان الوقت. أنت تعلم في عملكم أن عملك أو فريقك أو قسمك يحتاج إلى جلب شخص جديد على متن الطائرة.

مع ذلك يأتي شعور بالضغط - أنت تعرف مدى صعوبة العثور على أشخاص رائعين ، وأنت غير متأكد من جميع الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لضمان أنك لا تضيع وقتك. علاوة على ذلك ، أنت تعرف تكاليف الوقت والمال التي تأتي مع الأدوار المفتوحة والتعيينات السيئة. أنت تعرف أنك بحاجة للحصول على هذا الحق.

بصرف النظر عن العثور على مرشحين مؤهلين بالفعل للأدوار التي تقوم بتعيينها ، فإن أصعب شيء في اكتساب المواهب هو معرفة كيفية تحديد نطاق الدور: الانتقال من فكرة غامضة تتمثل في الرغبة في توظيف شخص ما إلى معرفة بالضبط ما يتوقع توظيفه الجديد ما هي الصفات التي يحتاج إليها المرشح من أجل تقديم النتائج التي تبحث عنها وما الذي ستفعله لجذب الأشخاص المناسبين.

لذلك يجب أن تكون خطوتك الأولى هي تحديد الدور بوضوح قبل الموعد المحدد. تساعدك هذه العملية على توضيح الدور بفعالية في وصف وظيفتك ، والعثور على الموهبة المناسبة ، والحفاظ على تركيزك على الأمور الصحيحة عندما يحين وقت فحص المرشحين ومقابلةهم.

فيما يلي قائمة تدقيق بسيطة يمكنك متابعتها للتأكد من أنك لا تفوت أي شيء عندما تقوم بتحديد النطاق.

التعرف على السبب الخاص بك

لماذا هذا الدور؟ لماذا الان؟

من المهم أن تكون قادرًا على أن تحدد لنفسك وفريقك الأسباب التي تجعلك توظف هذا الشخص ، الآن ، بشكل ملموس. عادةً ما يتم توظيف الأشخاص لمواجهة التحديات (أي سد فجوة في مجموعة مهارات الفريق) أو متابعة الفرص (أي أن الأعمال تتوسع) أو لاستبدال شخص آخر يغادر. كن واضحًا فيما يتعلق بأسباب استئجارك ، أو تخاطر بإنفاق مبالغ هائلة من الموارد على شيء لا تحتاجه فعليًا.

حدد "نية القائد" للدور

يشير هذا المصطلح (الذي صاغه الأخوان هيث في Made to Stick ) إلى المهمة الأساسية للدور. المعلومات الجديدة والظروف المتغيرة ستعني دائمًا أن الإستراتيجية والتكتيكات عرضة للتغيير - لكن نية القائد تبقى كما هي. يتيح وجود نقطة تركيز ثابتة ومركبة (يتم التعبير عنها بشكل مثالي كواحد أو أكثر من المقاييس الموضوعية والموضوعية) للشخص أن يفهم السبب الرئيسي الذي يتم تعيينه فيه ، وما الذي سيُحاسب عليه المنصب.

من أمثلة نوايا القائد ما يلي:

• لجعل قسم الأحداث في الشركة مربحًا أثناء تشغيل حدث واحد على الأقل كل شهر.
• لتصميم وإطلاق برنامج جديد.
• لنقل فريق من تسويق المنتج أ إلى المنتج ب في غضون 6 أشهر.

تجميع فريق التوظيف الخاص بك

يجب اتخاذ قرار بشأن مزيد من التفاصيل حول الدور حتى تنتظر حتى تعرف من سيكون له دور في تحديد من الذي سيتم تعيينه. هذا هو فريق التوظيف الخاص بك. يجب أن يشمل المشرف المباشر للشخص الذي يتم تعيينه ، نظير واحد على الأقل ، شخص واحد سيعمل تحت إدارته (إن أمكن) ، والمدير الإداري للوحدة.

يجب أن يكون واضحًا لهذا الفريق الذي يقود العملية ، ومن الذي يجري المقابلات ، وكيف ينبغي لكل شخص أن يتوقع مشاركته على طول الطريق. يعد هذا أمرًا ضروريًا لضمان أن يتم تضمين أكبر قدر ممكن من المنظور ذي الصلة في القرار ولضمان المشاركة عند اختيار شخص ما فعليًا ودخوله داخل المنظمة.

مسمار أسفل التفاصيل

بمجرد تسمير الفريق ، حان الوقت للتفكير في التفاصيل الدقيقة للموقف معًا ، بما في ذلك:

المسؤوليات

بالطبع ، سيكون هناك العديد من الأشياء التي تندرج تحت مظلة مهمة الدور. هذه هي المسؤوليات الرئيسية (يجب أن يكون هناك فقط ثلاث إلى خمس) ، ويجب أن تكون مجموعة منطقية من العناصر ذات الصلة. في معظم الحالات ، لا ينبغي أن يكون مجرد مجموعة متنوعة من كل الأشياء التي ترغب في رؤيتها محسّنة بشأن عملك أو وحدة عملك. إذا أدركت أنك قد حددت دورًا يتعامل مع كل شيء بالإضافة إلى بالوعة المطبخ ، فربما يعني ذلك أنك غير مستعد للتوظيف ، أو ليس لديك توقعات واقعية بشأن ما يمكن لشخص (أو يريد) معالجته.

المسمى الوظيفي

يجب أن ينقل العنوان الأقدمية ومجال المسؤولية بأكبر قدر ممكن من الدقة. تذكر أن كل من يشغل هذا المنصب سيحصل على هذا اللقب في سيرته الذاتية لعقود قادمة ، لذلك تريد أن تتأكد من أنه كان يبدو أنه تصوير دقيق للدور. إذا كان شخص ما يتحمل مسؤوليات على مستوى المدير ، فلا تتصل به كمعاون. ونعم ، هذا هو الحال حتى لو لم تتمكن من دفع ما يكسبه المدراء في الشركات الأخرى. لا تقلل من تصنيف العنوان لأنك لا تستطيع دفع القيمة السوقية.

مؤهلات

حدد الخلفية والمهارات والخبرات والإنجازات التي يحتاج إليها هذا الشخص. الابتعاد عن الوكلاء مثل "الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال". بدلاً من ذلك ، ركز على المهارات التي تفترض أن الوكيل سيؤدي إليها. في حالة الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال ، قد يكون من المهارة العالية في برنامج Excel أو الإلمام بحساب تكاليف اكتساب العملاء مع مرور الوقت وكيف ينطبق ذلك على بدء التشغيل. اختر بعناية ما هي المؤهلات الضرورية فعليًا - يجب معاملة جميع المؤهلات الأخرى التي هي نقاط مكافأة بهذه الطريقة في المقابلات.

مصادر

ما هي الموارد التي يمكن لهذا المنصب الوصول إليها؟ يتضمن هذا الميزانيات ، ولكن الأهم من ذلك أشياء مثل الموجهين ، وأعضاء الفريق الآخرين ، واشتراك الفريق ، والبيانات ، والأدوات والبرامج ، وما إلى ذلك. هذا ملخص لما سيكون لدى الشخص الذي يملأ هذا الدور تحت تصرفه - وهو أمر أساسي يجب مراعاته ويكون مقدماً بشأنه.

تقييم

من هو الدور الذي يقدم التقارير إليه؟ لماذا ا؟ كيف سيتم تحديد النجاح؟ يجب أن يكون لديك إجابات محددة على هذا قبل فترة طويلة من عملية المقابلة. هذا هو العنصر الأكثر إهمالًا في تحديد النطاق.

تعويضات

ماذا تريد أن تدفع هذا الشخص؟ ما هو أكثر ما ترغب في دفعه للحصول على المرشح المثالي؟ تحتاج إلى معرفة هذين الرقمين في وقت مبكر ، بحيث لا تقضي وقتًا غير ضروري في التداول لاحقًا في هذه العملية.

وضع خطة لعبة والجدول الزمني

الآن بعد أن أصبح لديك شعور بأسباب تعيين الدور ، والفريق الذي سينفذ عملية الاستئجار ، وبالضبط ما سوف تبحث عنه ، فقد حان الوقت لوضع خطة لعبة. يجب أن تتضمن خطتك النقاط التالية:

ضع خطة تواصل

أين ستنشر الوظيفة؟ ما هي الشبكات التي سوف تنبهك؟ ما معايير البحث التي ستستخدمها للعثور على المرشحين على LinkedIn؟ كيف ستحصل على أكبر عدد ممكن من المرشحين المؤهلين لسماع دورك من مصدر موثوق؟ أجب عن هذه الأسئلة في خطة التواصل.

العثور على نظام التطبيق

كيف يمكنك تتبع التطبيقات الواردة؟ حاول مقاومة الرغبة في استخدام البريد الوارد الخاص بك ؛ من شأنها أن تؤدي إلى قدر هائل من التواصل والأشياء سوف حتما تنزلق بين الشقوق. سيؤدي البحث السريع إلى ظهور مجموعة متنوعة من برامج نظام تتبع مقدمي الطلبات منخفضة التكلفة (ATS) التي يمكنك استخدامها لتنظيم السير الذاتية وترتيب المرشحين والحفاظ على كل شيء في ترتيب.

تطوير الجدول الزمني الخاص بك

متى ستؤكد التفاصيل الإضافية للوظيفة؟ متى ستطلق التطبيق؟ متى تغلق التطبيق؟ متى ستجرى المقابلات؟ في أي يوم سيبدأ الشخص من الناحية المثالية؟

بمجرد أن يكون لديك أساس عملية التوظيف الخاصة بك وفهم من الذي تبحث عنه بالضبط ، يمكنك البدء في صياغة وصف وظيفي يجذب الأشخاص المناسبين (المزيد في هذا الأسبوع القادم!). بينما من المحتمل أن تكون حريصًا على البدء ، تذكر أن تعطي هذه الخطوات الأولية في عملية التوظيف الوقت والاهتمام الذي يستحقه - حتى يتمكن فريقك من رؤية النمو والفوائد الناتجة عن التعيينات الرائعة.