بينما تقوم بتنظيف شقتك أو مكتبك ، فمن المحتمل أنك تقوم بحفر (والسباحة) في الإيصالات والفواتير القديمة والبيانات. مما قد يجعل تنظيم حياتك المالية يبدو أكثر صعوبة من إصلاح خزانتك.
على الرغم من أن ذلك قد لا يحدث بين عشية وضحاها ، إلا أن التحكم في الورق لا يستغرق سوى خطوات قليلة. إنها مهمة مع العديد من المكافآت - مهلا ، من الأسهل بكثير إدارة أموالك بمجرد أن تعرف أين يوجد كل شيء.
فيما يلي أربعة إصلاحات سهلة لمساعدتك في اكتساح أموالك في شكلها هذا الربيع - وللأبد.
1. ملف النماذج الخاصة بك
أول الأشياء أولاً: حان وقت التقديم. اجمع كل مستنداتك المالية الحالية وفرزها باستخدام القاعدة التالية: 3 ، 7 ، للأبد. الاحتفاظ بفواتير الأسر المعيشية وبيانات بطاقات الائتمان وإيصالات الشراء البسيطة لمدة ثلاث سنوات ؛ الشيكات الملغاة ، والبيانات المصرفية ، ودفع بذرة لمدة سبعة ؛ وبيانات الاستثمار السنوية وشهادات الميلاد وشهادات الزواج والإقرارات الضريبية وبوالص التأمين ونسخة من إرادتك إلى الأبد.
بمجرد تنظيم مستنداتك ، احتفظ بها بهذه الطريقة - ضع النماذج في ملفاتك فور وصولها ، بدلاً من تركها تتراكم في المقام الأول. تأكد أيضًا من استعراض ملفاتك مرة واحدة في السنة لإلقاء ما لا تحتاج إليه بعد الآن (وفكر في الاستثمار في أداة التقطيع حتى تتمكن من تدمير أي مستندات حساسة).
2. توحيد حساباتك
الحساب البنكي الذي قمت بإعداده في المدرسة الثانوية ، و 401 ألف من أول وظيفة خارج الكلية ، وحساب الاستثمار الذي أنشأه والديك لك من خلال MCD و DIS حتى تتمكن من تعلم قواعد الاستثمار ، و 401 K الأخرى من وظيفتك الثانية مع المدرب الرهيب - يبدو مألوفا؟ إذا كنت مثل معظم الأشخاص ، فمن المحتمل أن يكون لديك حسابات متعددة تم إعدادها في كل مكان ، مما يعني بيانات متعددة ومجموعات متعددة من الرسوم.
اجعل الحياة أسهل على نفسك وقم بتوحيد هذه الحسابات في مكان واحد: قم بتدوير أي 401 كيلو بايت قديمة في حساب IRA واحد ودمج حسابات التحقق الخاصة بك معًا. لن يؤدي ذلك إلى تسهيل الأمور عليك (أقل عبارات في البريد كل شهر ، شركة واحدة فقط للاتصال بها عندما تحتاج إلى بيان أو لديك سؤال) ، بل قد يؤدي أيضًا إلى خفض الرسوم السنوية.
3. الذهاب الخضراء
بمجرد إيداعك وتوحيده ، قلل من كمية الورق التي تصل إليك في المقام الأول. لدى كل بنك أو شركة استثمار تقريبا إمكانية الوصول عبر الإنترنت والتسليم الإلكتروني لعملائها ، لذلك إذا لم تكن قد قمت بالتسجيل بالفعل ، فقم بذلك. تقوم معظم الشركات بتخزين جميع مستندات الحساب بشكل آمن لمدة سبع سنوات ، بما في ذلك البيانات والتأكيدات التجارية والمستندات الضريبية والمراسلات العامة. مما يعني مزيدًا من الوقت لك لأن تفعل الأشياء التي تحبها ، وليس أن تدفن من قبل جبل من الأوراق التي عليك تنظيمها.
4. تبسيط التواريخ المستحقة
إذا كانت تواريخ استحقاق بطاقتك الائتمانية كلها على مدار الشهر ، فهناك احتمال أن تفوتك إحدى الدفعات وتتعرض لضربة مضاعفة - رسوم الدفع المتأخر ، ورسوم الفائدة ، بالإضافة إلى تصنيف ائتمانك. لذلك ، تبسيط ، تبسيط ، تبسيط. خذ التخمين من الموقف وقم بإعداد فواتيرك بحيث تكون جميعها في نفس الدورة. قفز عبر الإنترنت وتوجه إلى خدمات حسابك ، أو اتصل بالرقم الموجود على ظهر بطاقتك ، وينبغي أن يكون ممثل خدمة العملاء قادراً على المساعدة. ستكون قادرًا على معالجة جميع فواتيرك في يوم واحد ودفعها دفعة واحدة كاملة.
إدارة أموالك ليست سهلة دائمًا ، ولكنها أسهل كثيرًا بمجرد تنظيم كل شيء - وستساعدك هذه الخطوات الأربع السهلة على الوصول إلى هناك!
والآن ، على خزانة.
: الربيع تنظيف علبة الوارد الخاصة بك!
