في وقت سابق من هذا العام ، قررت أن أترك "أيام الوارد في صندوق الوارد" ورائي وقرر أن أبقى هادئًا وباردًا ومجموعًا مع تراكم رسائل البريد الإلكتروني. كنت أتطلع إلى أن أكون ذلك الشخص الذي يمكن أن يقول ، "أوه ، فقط 433 رسالة تمر عبرها صباح الاثنين؟ من المؤكد أن هذا لا يفسد عطلة نهاية الأسبوع ويؤدي إلى فقدان نومي ".
بعد مرور ست دقائق على القرار ، وجدت نفسي أحدق بشدة في الإشعار الصغير "واحد" الوارد في صندوق الوارد الخاص بهاتفي وقررت بسرعة أنه سيكون من الأفضل في الواقع لمستويات الصحة والتوتر بشكل عام إذا أصبحت هذا الشخص في العام المقبل . وغني عن القول ، أنا دائمًا في صندوق الوارد الخاص بي ، وأحاول إيجاد طرق أكثر فاعلية للتعامل معها.
لقد جربت الاختراقات والتطبيقات والمرشحات والمجلدات والأمانات والردود المعلبة - في الحقيقة ، لم يتم ترك أي حجر دون تغيير. لكن ما وجدته واحدًا من أفضل الحيل على الإطلاق هو واحد يمكن لأي شخص القيام به بسهولة: إنشاء سطور موضوعية محددة لكل بريد إلكتروني ترسله.
(يمكنك قراءة هذه الجملة التالية بصوت غير منتظم.) لأن عدد المرات التي قمت فيها بالبحث في صندوق الوارد الخاص بك عن بريد إلكتروني تعرف أنه موجود ، ومع ذلك لا يبدو أنه في أي مكان؟ وبعد ذلك ، في تلك المرحلة عندما تسأل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، "هل أصاب بالجنون أم أنك تحاول أن تدمرني؟" - أنت تجده! وسطر الموضوع هو شيء غامض مثل "مرحبا" أو "مشروع قادم" أو "من أجل الغد".
حسنًا ، خبر جيد ، يمكنك إيقاف ذلك من الحدوث مرة أخرى فقط عن طريق إنشاء سطور موضوع مليئة بالتفاصيل. على سبيل المثال ، يصبح "مشروع قادم" "تحديث حول مشروع أبحاث البيانات لشهر أغسطس". ويتحول "For Tomorrow" إلى "ملاحظات لاجتماع المبيعات في 7/25". ويصبح "Hi" "وقت طويل بدون نقاش سابق عامل! فتى لم نكن نضحك حول مدربنا القديم معًا - هل ستكون مرجعًا لوظيفة؟ "(لأن رسائل البريد الإلكتروني" hi "تأتي في المرتبة الثانية بعد" تسجيل الدخول "فقط عندما يتعلق الأمر بالأشخاص الذين يريدون شيء منك .)
أعلم أننا جميعًا مشغولون جدًا وأن هذه الرسائل الإضافية يمكن أن تشعر بفرض ضرائب شديدة على أصابعنا وعلى جداولنا المزدحمة ، لكن يمكنني أن أضمن تقريبًا أن ذلك سيمنعك من الاضطرار إلى لعب "إخفاء البريد الوارد والبحث عنه" قبل مهمة هامة اجتماع العميل مرة أخرى.
أوه، وأنها تحصل على أفضل! يمكنك أيضًا القيام بذلك لرسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها الأشخاص إليك بخطوط موضوعية بلا معنى. فقط قم بتعديل هذا الموضوع قبل الرد ، وفجأة تصبح هذه الرسالة أسهل كثيرًا عند البحث عنها.
تبحث عن المزيد من المكافآت؟ حسنًا ، كيف يتم ذلك: من خلال الخروج بسطور محددة ، يمكنك التخلص بسرعة من الاضطرار إلى فرز 26 رسالة بريد إلكتروني تحتوي جميعها على نفس الموضوع ، ولكن مع رسائل مختلفة تمامًا. لأنه ، كما تبين ، لست الشخص الوحيد الذي يرسل "تحديثات".
أخيرًا وليس آخرًا ، أفضل جزء من ذلك بالنسبة لي هو أنه الآن عندما تنبثق رسالة بريد إلكتروني على هاتفي ولا أكون في المكتب ، يمكنني عادةً أن أرى بسرعة كبيرة ما إذا كان الأمر عاجلاً أو ما إذا كان يمكن الانتظار. هل ما زلت التحقق من ذلك؟ بالطبع بكل تأكيد! لكنني الآن أنتظر بضع دقائق أولاً ، لأنني هادئ ، بارد ، ومجموع من هذا القبيل.
هل ستجرب هذا؟ سقسقة لي واسمحوا لي أن أعرف!
