في حياة مهنية سابقة ، كان لدي مساعد خاص بي. شخص يمكنه (من بين أشياء أخرى) استيعاب الجزء الخلفي من جدولة رسائل البريد الإلكتروني وإرسال دعوات بمجرد قول كل شيء وفعله. لقد كان ترفًا وكنت ممتنًا له حقًا وقد استفاد منه العديد من المحترفين.
ولكني أعلم مدى صعوبة الحصول على مساعد بدوام جزئي حتى تصل إلى المستوى التنفيذي ، وحتى ذلك الحين يمكن أن تشعر أن فجوة الجدولة لن تنتهي أبدًا.
منذ أن تركت عالم الشركات وبدأت برنامج The Muse ، قمت بعمل كل الجدولة الخاصة بي ، وأنا دائمًا أراقب عن الأدوات التي تجعل حياتي أكثر سهولة ، مثل مساعد اللحم والدماء من yore. أحدث هاجس لي: Assistant.to. المساعد Gmail (سيتم إطلاقه قريبًا لبرنامج Outlook) ، المساعد. يجلس في تكتم في نافذة الرسائل الجديدة ، ليتم استخدامه كلما احتجت إلى تحديد موعد جديد.
وإليك كيف يعمل. عندما ترغب في تحديد موعد لعقد اجتماع مع شخص ما ، انقر فوق "تحديد الأوقات" في الشريط المساعد الخاص بك. لعرض شريط منبثق وتحديد الأوقات المتاحة لعرضها.
يمكنك التمرير خلال التقويم الخاص بك وتسليط الضوء على فتحات الوقت التي تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ، لمدة تصل إلى ثلاثة أيام.
بمجرد تحديد مدى توفرك ، انقر فوق الزر "إدراج الأوقات في البريد الإلكتروني" لنقل كل ذلك إلى بريدك الإلكتروني الأولي إلى جهة الاتصال الخاصة بك.
يمكن لجهة الاتصال الخاصة بك ثم تحديد الوقت الذي يعمل بشكل أفضل والنقر فوق الرابط مباشرة في البريد الإلكتروني لإنشاء دعوة لكما.
لا مزيد من جيئة وذهابا رسائل البريد الإلكتروني. لا مزيد من التأكيدات أن الوقت يعمل بشكل أفضل لكلا منكما. لا مزيد من إضافة الاجتماعات إلى التقويم الخاص بك. باستخدام هذه الأداة الأنيقة ، يقوم البريد الإلكتروني الواحد بعمل كل ما يناسبك.
انها تقريبا مثل وجود مساعد. تقريبا .
