لقد وجدت دائمًا إرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص لا أعرف أنهم من أصعب أجزاء التواصل.
بالطبع ، عند محاولة العثور على وظيفة ، يجب أن تستفيد من شبكتك الحالية. ومع ذلك ، في تجربتي ، كنت مضطرًا دائمًا إلى إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني إلى أشخاص في شركات لم تغطيها شبكتي.
بشكل عام ، الهدف من هذا هو إعداد اجتماع مع شخص ما في الشركة التي ترغب في العمل فيها ، ويمكنه مساعدتك في وضع قدمك في الباب. تبدو رائعة ، أليس كذلك؟
لسوء الحظ ، هناك شيئان يجعلان رسائل البريد الإلكتروني هذه صعبة بشكل خاص: معرفة من الذي يمكن الوصول إليه وكتابة رسالة تجعل الشخص يريد الرد.
خلال عملية البحث عن الوظائف التي أجريتها مؤخرًا ، قمت بتجميع عملية تدريجية لمعالجة هذه المشكلات والحصول على ردود إيجابية - لقد نجحت جيدًا ، وأردت مشاركتها معك.
1. ابحث عن الشخص المناسب (وعنوان البريد الإلكتروني الصحيح)
قد يبدو الأمر بسيطًا ، لكن الحصول على عنوان شخص لا تعرفه قد يكون أمرًا صعبًا. لتعقب الأشخاص الذين يعملون في الشركات التي تستهدفها - والذين لديك أيضًا درجة من القواسم المشتركة فيه - أفضل رهان لك هو استخدام LinkedIn أو مكتب التوظيف في جامعتك. على سبيل المثال ، ذهبت إلى جامعة فرجينيا ، لذلك كنت أبحث في LinkedIn عن كل من ذهب إلى UVA ويعمل حاليًا في شركة معينة.
مكان جيد آخر للنظر هو موقع الشركة. غالبًا ما تدرج الشركات الصغيرة أسماء ووظائف الموظفين ، حتى تتمكن من العثور بسرعة على شخص ما في دور ذي صلة.
ومع ذلك ، من الممكن أن تسفر عملية البحث الخاصة بك فقط عن قائمة الأسماء - ولكن ليس رسائل البريد الإلكتروني الفعلية. إذا واجهتك مشكلة ، يمكنك دائمًا محاولة تخمين عنوان البريد الإلكتروني كملاذ أخير. على سبيل المثال ، سترد فرق الموارد البشرية في معظم الشركات على رسالة بريد إلكتروني مرسلة إلى [email protected] أو [email protected].
حقيقة ممتعة تعلمتها: في الشركات الصغيرة ، يستخدم الموظفون عادةً اسمهم الأول كبداية لعنوانهم - لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الاتصال بمدير منتج يدعى Alex عند بدء تشغيل يسمى Goal ، فمن المحتمل أن يكون بريدها الإلكتروني alex @ goal.com.
2. أن تكون محددة وموجزة
الآن حان الوقت لكتابة رسالتك. أوصي بالاحتفاظ بها قصيرة جدًا - على سبيل المثال ، مقدمة جملة ، فقرة قصيرة حول من أنت ولماذا تريد التحدث ، وجملة أخيرة تسأل عن مدى توفر الشخص - لجعله أكثر احتمالًا أن يقرأ المستلم الرسالة الإلكترونية بالفعل .
من المهم أن تكون محددًا قدر الإمكان ، بحيث يكون لدى الشخص صورة واضحة جدًا عن سبب رغبتك في التحدث إليه. تأكد من معالجة سبب اهتمامك بشركة معينة ، وسرد المهارات الملموسة التي تظهر أنك مناسب جيدًا ، ولاحظ كيف عثرت على معلومات المستلم. (وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة للبدء ، فإن قوالب البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ستقوم بالخدعة.)
3. حافظ على نسأل الصغيرة
من الأسهل على الناس الاستجابة إذا لم يشعروا بأنهم يبذلون أي وعود كبيرة بالرد. لذلك ، أوصي بالاحتفاظ بسؤالك صغيرًا قدر الإمكان. على سبيل المثال ، من السهل جدًا على شخص ما أن يقول نعم إذا طلبت منه مقابلة القهوة حتى تتمكن من معرفة المزيد عن شركته ، مما لو كنت تطلب منه فقط أن يوفر لك وظيفة.
من الناحية المثالية ، سيؤدي هذا إلى وظيفة - ولكن أولاً طلب الاجتماع ببساطة لتناول القهوة سيساعد على وضع المتلقي في راحة ويجعل من الأرجح أنه سوف يستجيب.
4. لا تخف من المتابعة
هل قمت بإرسال بريد إلكتروني قبل بضعة أيام ، لكنك لم تتلق ردًا؟ هذا حسن! الجميع مشغولون ، وليس من المعتاد أن يتم عمل نسخة احتياطية للبريد الوارد ، خاصة في بداية الأسبوع أو نهايته. إذا مضى أسبوع كامل دون استجابة ، فمن المقبول تمامًا إرسال بريد إلكتروني سريع للمتابعة واسأل ما إذا كان الشخص ما زال مهتمًا بالتجمع.
عندما تجف شبكتك الخاصة ، لا تخف من إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني الباردة. من خلال النهج الصحيح ، سوف تفتح مجالًا جديدًا بالكامل لإمكانيات البحث عن وظيفة - وربما حتى تحصل على دور جديد.
