إذا كنت مثلي ، فيمكنك استخدام ساعة أو ساعتين أخريين في اليوم. حسنًا ، لست لسوء الحظ ساحرًا يعيد لف الساعة ، لكن لديّ استراتيجية تساعدك على أن تشعر أنك اكتسبت وقتًا إضافيًا من الوقت: اكتشاف أكثر ساعاتك إنتاجية في اليوم وحمايتها بحياتك .
يصفهم Jodi Wehling ، في مقال لـ People Matters ، بـ "ساعاتك الذهبية". وبعبارة أخرى ، تلك الساعات من اليوم الذي تكون فيه متنبهًا للغاية ومتحمسًا للغاية وأكثر إلهامًا للغطس في قائمة المهام أو البريد الوارد وإنجاز الأمور. إذا كنت تفكر في ذلك ، فمن المحتمل أن تحصل على ضعف ما تفعله في ساعاتك الذهبية أكثر مما تفعل في نقاط أخرى من اليوم.
على سبيل المثال ، عادةً ما أشعر بأن لدي قدرة بشرية فائقة في الصباح ، في حين أني أبدأ النضال في الساعة الثالثة بعد الظهر. دعنا نقول أن لدي مقالًا للكتابة واجتماعًا لتبادل الأفكار مع فريقي. سيستغرق اجتماع العصف الذهني ساعة. قد يستغرق المقال ساعة واحدة ، إذا خرجت به في الصباح ، أو قد يستغرق الأمر ساعتين ، إذا حاولت معالجته في فترة ما بعد الظهر. لذلك ، من خلال التخطيط لجدولي الزمني وفقًا لذلك - أي ، عقد الاجتماع لاحقًا - فأنا أوفر الوقت بشكل أساسي في يومي.
لست متأكدا ما هي ساعاتك الذهبية؟ يقترح الكاتب في شركة "دامون براون" قضاء يوم عمل خالٍ من الاجتماعات. عندما لا يتم إملاء جدول مواعيدك من قبل الآخرين ، ستتمكن من الانتباه إلى الأنماط الطبيعية للقمم والوديان الإنتاجية.
بمجرد أن تكون على دراية بها ، كما يكتب Wehling: "… حذرهم بحياتك. خصص الوقت وقم بوضع علامة "مشغول". قاوم إغراء حجز هذا الوقت للاجتماع. هذا وقتك. الأمر يستحق ضعف قيمته في الأوقات الأخرى من حيث ما يمكنك إنجازه. "
الآن ، أعلم أن هذا يمكن أن يكون قاسيًا ، خاصة إذا لم تكن تتحكم بالكامل في جدولك الزمني. وقد تضطر إلى إجراء تعديلات بناءً على ما يناسب دورك أو فريقك. (سأحدد أحيانًا المقابلات الصباحية للمرشحين الذين لا يمكنهم الحضور إلا قبل العمل).
إذا كان الأمر كذلك ، فما زلت أوصي بالتحدث إلى زملائك في العمل أو رئيسك في العمل لمعرفة ما إذا كان يمكنك الاحتفاظ بساعة أو ساعتين على الأقل يوميًا مجانًا لأكثر أعمالك أهمية. في الواقع ، معرفة ما إذا كان يمكنك التحدث مع بقية الفريق حول ساعاتهم الذهبية. إذا كان اجتماع الموظفين الدائمين في تمام الساعة 10 صباحًا ، لكن العديد من الأشخاص يعملون بشكل أفضل في الصباح ، فقد يؤدي أي تغيير في الجدول الزمني إلى تحسين الإنتاجية للجميع.
لكن عمومًا ، لا تشعر بالذنب تجاه حماية أفضل ساعات عملك. سوف يجعلك موظفًا أكثر إنتاجية ، وربما شخصًا أكثر سعادة. وما مدرب لا يريد ذلك؟
