آه ، المسافر التجاري. قد تجعلنا هوليوود نعتقد أن هؤلاء الناس هم محاربون على الطرق مرهقون من العالم ويعيشون خارج حقائبهم ويعانون من طعام المطار المشكوك فيه. إنهم محرومون من النوم ، متخلفين عن الطائرة ، ويسارعون باستمرار لعقد اجتماعات ، أو وضع مكياج أو تشغيل ماكينة حلاقة كهربائية فوق ظلالهم الخمسة في المقاعد الخلفية لسيارات الأجرة.
وعلى الرغم من أن السفر بغرض العمل قد يكون محبطًا بالتأكيد ، فلا يجب أن يكون كذلك.
يعرف رجال الأعمال الأكثر ذكاءً كيفية جعل كل اجتماع بكل سهولة. لا يبدون أبداً متهالكين أو مجعدين أو كثيرين العينين. حتى أنهم يعرفون كيفية قضاء وقت ممتع أثناء زيارتهم لمدينة جديدة - ويمكنك ذلك أيضًا. لمعرفة كيف ، تحدثنا إلى عدد قليل من خبراء السفر للعمل من Booking.com. هذا ما قالوه.
حجز فندق الحق هو كل من الفن والعلوم
إذا كنت مسافراً إلى مدينة لأول مرة ، فمن الحكمة البحث عن أشياء مثل قابلية السير وحالات المرور في ساعة الذروة. ولكن نظرًا لأن حركة المرور خارجة عن إرادتك ، فعليك قصارى جهدك لإزالتها من معادلة التخطيط الخاصة بك تمامًا. أكدت Seqouya Springfield ، مسؤول تنفيذي لخدمة العملاء في Booking.com ومقره أورلاندو ، على أهمية حجز مكان إقامتك في أقرب مكان ممكن من مكتب العميل أو مركز المؤتمرات.
وقالت "حتى إذا وجدت فندقًا أرخص أو فندقًا يتمتع بخدمات أفضل بعيدًا عن وجهتك ، فأنت تقوم بمقايضة من حيث تكلفة السفر ووقت السفر". "أنت لا تعرف شكل حركة المرور في مدينة جديدة ، وبالتالي فإن الخيار الأكثر ذكاءً هو الفندق الأقرب إلى وجهتك."
وأضافت أن هناك بعض الأخطاء الصاعد التي يمكن أن تخلق الصداع الشديد للمسافرين من رجال الأعمال.
وقالت "إذا حجز شخص ما في شركتك غرفتك ، فتأكد من أنهم يحجزون في المكان المناسب". "شارك تفضيلاتك وأولوياتك مع المساعد الإداري أو أي شخص آخر يحجز غرفتك. تأكد من أنهم يعرفون مكان اجتماعاتك أيضًا."
أضافت "و" إذا كانوا يقومون بالحجز باستخدام بطاقة ليست باسمك ، تحقق مع الفندق في وقت مبكر لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى نموذج ترخيص - وتأكد من وجود أسماء الجميع في الغرفة إذا كنت يسافر مع مجموعة! "
حزمة مثل برو
دوف دوراتي هو أخصائي شراكة في ميامي مع Booking.com ومسافر عمل مخضرم. إنها أيضًا راسخة في معسكر "لا تفحص الحقيبة أبدًا ما لم تضطر إلى". فكيف تظل مضغوطًا وحادًا عندما تعيش خارج حقيبة واحدة محمولة؟
وقالت "اشترِ أكبر عدد ممكن من الملابس الخالية من التجاعيد". "إذا كنت تخطط لارتداء البدلة أو السترة إلى اجتماع عميلك ، فارتدي السترة على متن الطائرة. مما سيوفر مساحة في حقيبتك ويمنع سترة من التورط في العبور. ارتدي أحذيتك الكبيرة والأكثر ضبابية على الطائرة أيضا. "
امنح نفسك المزيد من الوقت
لديك الكثير على صحنك ، لذلك تريد تقليل وقت السفر عن طريق حجز رحلة تصل بوقت كاف للوصول إلى وجهتك ، أليس كذلك؟
خطأ.
وقال مايلز ماكمولين ، مدير الحسابات الرئيسي في فريق Booking.com للأعمال: "إذا كنت قد عقدت اجتماعًا في الصباح الباكر ، فعليك الطيران في الليلة السابقة". "لا يمكنك التحكم في تأخير الرحلات ، لذا امنح نفسك متسعًا من الوقت بالسفر في الليلة السابقة. يمكنك دائمًا إنجاز العمل بعد وصولك ، وربما يكون لديك الوقت الكافي لاستكشاف المدينة أيضًا."
هناك طريقة أخرى لزيادة وقتك وتقليل التوتر إلى الحد الأدنى وهي تجنب الاتصالات كلما كان ذلك ممكنًا. احصل على رحلات مباشرة إلى وجهتك ، إذا كانت متوفرة.
وبمجرد وصولك ، لا تخطئ في التقليل من أهمية حركة المرور. إذا كنت في مدينة جديدة ولا تعرف حالة المرور ، امنح نفسك وقتًا أطول للسفر إلى مكتب عميلك مما تعتقد أنك قد تحتاج إليه. لا يوجد شيء أسوأ من الظهور في وقت متأخر!
يمكن أن يكون الحجز في اللحظة الأخيرة نعمة ونقمة
من المستحيل تجنب السفر في العمل في اللحظة الأخيرة ، خاصة إذا كنت في دور يواجهه العميل. ولكن ، كما أشار مايلز ، فإن حجز فندق في اللحظة الأخيرة يمكن أن يساعدك فعلاً في الهبوط بإقامة أكثر براعة.
وقال مايلز "غالبا ما تخفض الفنادق مخزوناتها غير المباعة (وهذا يعني غرف شاغرة) في اللحظة الأخيرة لمحاولة تقليل الخسائر". "لذا يمكنك غالبًا الحصول على غرفة ألطف في فندق مربي الحيوانات مقابل أقل بكثير مما كنت تدفعه عادة مقابل غرفة مماثلة."
ولكن هناك أيضًا جانب سلبي للسفر في اللحظة الأخيرة: ستكون رحلتك أعلى تكلفة بكثير مما لو كنت قد حجزت مسبقًا. الدرس هنا؟ احجز رحلات طيران في أقرب وقت ممكن ، وفكر في حجز غرف أقرب إلى تواريخ السفر إذا كانت شركتك ستسمح لك بذلك.
ترفيه في الاسلوب
أحد أفضل أجزاء السفر بغرض العمل هو إخراج العملاء من المدينة لتناول العشاء (وربما بعض المشروبات). يمكن أن تكون هذه لحظة مهمة في تدعيم علاقة العمل أو الهبوط في صفقة جديدة. يمكن أن يكون أيضًا حقل ألغام محتمل إذا لم تقم بأداء واجبك.
"الخطوة الأولى هي معرفة خياراتك" ، قال دوف. "مواقع مثل OpenTable هي موارد رائعة عندما يتعلق الأمر بالبحث عن المطاعم في مدينة جديدة. اقرأ المراجعات ، ودائماً ما تنظر إلى القائمة للتأكد من قدرتك على تحمل تكاليفها بالفعل. - وهذا أمر بالغ الأهمية - قم دائمًا بالحجز. لا يوجد شيء دائمًا. أكثر إحراجًا من إخراج العميل وعدم القدرة على الحصول على جدول ".
أضاف مايلز أيضًا بضع كلمات من الحكمة حول هذا الموضوع:
"اسأل السكان المحليين عن المواقع المفضلة لديهم" ، قال. "تحدث إلى السقاة والخوادم الخاصة بك حول المكان الذي يرغبون في الذهاب إليه. اسأل موظفي الفندق أيضًا. يمكنك حقًا إقناع أحد العملاء بنقلهم إلى مفضل محلي بدلاً من مجرد اختيار المكان الأكثر روعة في المدينة."
الآن بعد أن سمعت من الخبراء ، يجب أن تكون رحلة عملك القادمة أقل إرهاقًا وأكثر إنتاجية وربما أكثر متعة. سنترك لك نصيحة أخيرة: لا تفقد إيصالاتك! قم بإحضار مجلد ووضع كل إيصال فيه ، والتقاط صورة لكل واحد بهاتفك. وهذا سيجعل تقرير المصاريف التالي أقل إيلامًا لملء الفراغ.
