انتهى الصيف تقريبًا ، مما يعني أن سكان الحجيرات في كل مكان يقومون بتعبئة أمتعتهم ويحاولون الضغط في فترة عطلة قصيرة قبل أن يصبح الطقس باردًا.
ولكن قبل أن تتخلى عن الكعب العالي لوجه يتخبط ، تذكر أن تربط أي نهايات فضفاضة في العمل. من خلال التأكد من أن الجدول الزمني الخاص بك واضح وأن عملك قد تم قبل مغادرتك ، يمكنك التركيز على الأشياء المهمة حقًا بينما تكون بعيدًا - مثل الاختيار بين بينادا كولادا والفراولة.
إليك ما يتعين عليك القيام به للتأكد من نجاح إجازتك من العمل.
قبل بضعة أشهر: احصل عليها في التقويم
لقد أنقذ صديق لي مؤخرًا لأشهر عديدة للذهاب إلى جنوب إفريقيا ، فقط لتعلم أنه سيضطر إلى العودة مبكراً لحضور حدث حرج في العمل - وشراء تذكرة سفر جديدة بقيمة 1200 دولار للوطن ليحل محل رحلته الأصلية غير القابلة للاسترداد . إن المغزى من هذه القصة؟ قبل حجز التذاكر الخاصة بك أو دفع ثمن غرفة فندق واحدة ، قم بتشغيل خطط عطلتك بعد رئيسك. تأكد من أن غيابك لن يتزامن مع الاجتماعات الكبرى أو المؤتمرات التي لا يمكن تفويتها أو أي أحداث كبيرة أخرى.
أثناء تواجدك فيه ، تحقق جيدًا من أن لديك وقتًا كافيًا أو وقت عطلة لتغطية الرحلة التي تخطط لها. إنها خطوة سهلة ، ويمكن أن توفر لك الكثير من الأموال التي تنفق على الخطط الملغاة وإيداعات العطلات المفقودة (ناهيك عن الكثير من وجع القلب) إذا كنت لا تستطيع أخذ إجازة لأي سبب من الأسباب.
أسبوعان قبل: العمل قبل
قم بعمل قائمة بما تحتاج إلى إنجازه قبل مغادرتك ، وكذلك أي مشاريع تحتاج إلى إكمالها بمجرد عودتك من الإجازة. شارك هذه القائمة مع رئيسك في العمل قبل الموعد المحدد ، لذلك أنت على نفس الصفحة حول ما سيتم القيام به قبل أن تغادر وما ستنتهي عند عودتك.
بعد ذلك ، تقدم إلى الأمام للتأكد من اختتام كل شيء في هذه القائمة قبل وصول رحلتك - حتى لو كان ذلك يعني تناول الغداء في مكتبك أو قضاء بعض الليالي المتأخرة في المكتب. لا تريد أن تفوت فرصة قضاء عطلة ممتعة لأنك تشعر بالقلق بشأن المواعيد النهائية المقبلة ، أو - والأسوأ من ذلك - عالقة في غرفة غرفتك في الانتهاء من المشاريع على الكمبيوتر المحمول.
قد ترغب حتى في تجنيد زميل في العمل للمساعدة في تحمل عبء العمل الخاص بك والعناية بأية مشاريع مهمة تنبثق وأنت خارج المنزل. فقط تأكد من أن رئيسك على ما يرام مع تفويضك للعمل ، وتذكر أن تعطي زميلك في العمل كل المعلومات التي يحتاجها هو أو هي لإكمال المشروع. قم بتضمين قائمة مفصلة بالتعليمات ، والموعد النهائي للمشروع ، وطريقة للاتصال بك إذا ظهرت مشاكل أو أسئلة.
في الأسبوع السابق: ناقش كيف ستكون غير متصل
في عالم مثالي ، ستكون التعبئة لقضاء عطلة بسيطة. ملابس السباحة الاختيار. واقية من الشمس في الاختيار. كمبيوتر محمول - ليس ضروريا. لسوء الحظ ، فإن الواقع هو أن الكثير منا لا يستطيعون الفصل التام عن العمل لمدة أسبوع أو أكثر. قبل مغادرتك لقضاء عطلة ، اسأل رئيسك في العمل عما إذا كانت تتوقع منك مراجعة رسائل البريد الإلكتروني أو الاستماع إلى الرسائل الصوتية أثناء رحيلك. إذا كنت ستكون في موقع بدون استقبال الهاتف الخليوي أو شبكة Wi-Fi ، فتأكد من أن رئيسك يعلم أنه لن يتمكن من الوصول إليك.
على الرغم من أنه من الضروري في كثير من الأحيان البقاء على اتصال قليل على الأقل ، تأكد من تعيين بعض الحدود بشكل استباقي. لا تتردد في إخبار رئيسك بأنه لن يكون بإمكانك سوى فحص هاتفك والبريد الإلكتروني من حين لآخر - على سبيل المثال ، مرة واحدة يوميًا أو عدة مرات في الأسبوع. سيكون معظم الرؤساء على ما يرام إذا كنت تستجيب فقط للرسائل الحرجة حتى بعد عودتك إلى المكتب.
يمكن أن يكون إعداد التوقعات في وقت مبكر من أهم المدخرات المالية (يمكن أن تزيد رسوم الهاتف الخلوي خارج الشبكة بسرعة) ، والأهم من ذلك ، يضمن أنك ستقضي معظم وقتك في الاسترخاء - وليس فقط العمل عن بعد.
قبل يوم واحد: قل وداعك
الإجازات هي طريقة رائعة للاسترخاء وإعادة الشحن ، ولكنها ليست عذرا لترك الأخلاق الحميدة تقع على جانب الطريق. تأكد من إخبار العملاء وزملاء العمل مسبقًا بأنك سوف تكون خارج المدينة ، وأخبرهم متى تخطط للعودة ، ومنحهم اسم الشخص الذي يجب عليهم الاتصال به مع الأسئلة أو المخاوف في الوقت نفسه. لقد عملت بجد لتطوير علاقات جيدة مع زملائك في العمل والعملاء. آخر شيء تريد القيام به هو جعلهم يتساءلون أين ذهبت أو لماذا يتم تجاهلهم.
أخيرًا ، قبل أن تغادر الباب مباشرةً ، غيّر الرسالة على هاتفك وقم بتعيين تذكير خارج المكتب على بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل حتى يعرف أي شخص يحاول الاتصال بك وأنت خارج المنزل متى ستعود ومن للاتصال في هذه الأثناء.
في المرة التالية التي تستعد فيها لمغادرة العمل لبضعة أيام ، تأكد من إكمال قائمة التحقق هذه قبل العطلة. سيساعدك ذلك في الحفاظ على إجازتك خالية من الإجهاد ويمكّنك من قضاء بضعة أيام على الأقل هذا الصيف في الاستمتاع بملذات الحياة البسيطة - دون القلق بشأن ما يحدث في المكتب.
