بينما لا يوجد مكان مثالي للعمل ، هناك ظلال رمادية عندما يتعلق الأمر بخلل وظيفي. بينما تسمع عن مكان العمل السام - مكان مزدحم بالسلبية لدرجة أنك تشعر بالهلع والقلق حتى قبل وصولك إلى مكتبك - فمن المحتمل أن تعرف أنه ليس من السهل دائمًا وصف هذا الملصق بمؤسسة بأكملها.
بعد كل شيء ، قد ترغب حقًا في شركتك ودورك ، ولكنك تجد أنك تعمل في فريق فوضوي بشكل لا يصدق. قد تجد أيضًا أنه عندما يكون هناك تعارض مستمر في إدارتك ، يمكن لهذا الاستياء أن ينتقل إلى أجزاء أخرى من سعادتك العامة ورفاهيتك.
وذلك لأن الخلل يشبه ضوضاء الخلفية المزعجة. إنه دائمًا هناك ، مما يؤثر على التفاعلات الدقيقة. في حين أنه قد لا يؤثر على عملك أو مزاجك إلى الحد الذي تفكر فيه في الإقلاع عن التدخين (حتى الآن) ، من المهم إدارة الموقف قبل أن يخرج عن السيطرة.
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها:
1. معرفة ما كنت تتعامل معه
قبل أن تتمكن من اتخاذ خطوات لمعالجة المشكلة ، يجب عليك تقييم ما تتعامل معه بالضبط.
ابحث عن أنماط في ديناميات الفريق. هل الجميع يتنقلون دائماً مع آراء بعضهم البعض؟ هل تجتمع المجموعة بشكل غير منتظم وتفتقر إلى التوجيه أم أن الجميع يشعرون بالإرهاق الجماعي من التوقعات الخارجية؟
كلما تمكنت من تحديد المشكلة ، زادت سرعة الانتقال إلى الخطوة الثانية.
2. معرفة ما يمكنك تغييره
بمجرد تحديد المشكلة ، يمكنك تحديد ما يمكنك وما لا يمكن إصلاحه.
المشكلة الكبيرة التي أراها مع موكلي هي أنها تترك القليل من الإزعاج. على سبيل المثال ، لا يواجهون زملاء عمل صعبين أو يتواصلون مباشرةً مع رئيسهم حول ما يجري.
وبدلاً من ذلك ، فإنهم يفترضون الافتراضات ويستوعبون المشكلات ولديهم توقعات خاطئة بأنهم لا يتحدثون بصوت عالٍ. وهذه الإجراءات تسمح فقط للمشاكل بالتفاقم ، مما يديم الخلل الوظيفي.
دعنا نقول أنك تجد نفسك يعمل لوقت إضافي لأن باقي أعضاء الفريق لا يرفعون وزنهم. يمكنك طرح المواضيع مع رئيسك في العمل باستخدام رسالة تأكيد بسيطة من ثلاثة أسطر:
- أولاً ، قم بتلخيص الموقف ووصف الحقائق: "لقد بقيت حتى الساعة 8 مساءً أعمل على إطلاق المنتج خلال الأيام الخمسة الماضية."
- اذكر بعد ذلك مشاعرك أو موقفك أو تصورك: "إحساسي هو أننا بحاجة إلى إعادة تقييم عبء العمل والموارد المخصصة للمشروع. لدي بعض الأفكار حول كيفية التعامل مع هذا الأمر. "
- أخيرًا ، قدم طلبًا صريحًا: "أرغب في عقد اجتماع معك للمناقشة. ما الوقت يوم الاثنين يعمل بشكل أفضل؟ "
لاحظ أن استخدام هذا النهج يظهر أنك استباقي. أنت لست مهتمًا بإلقاء اللوم على الآخرين أو الشكوى ، فأنت تبحث عن حلول.
أعلم أنه أمر مخيف ، لكن تحديد ما يمكنك تغييره والتحدث عنه يكسر الدورة. سواء أكنت قائدًا أو مجرد عضوًا في الفريق ، من المهم أن تحدد المشكلات بشكل حازم عندما تشعر بالراحة عند القيام بذلك (وأنا أعلم أن الراحة تعتمد على مؤسستك وما هي المشكلة).
: كيف تكون أكثر حزما في العمل (دون أن تكون رعشة)
3. معرفة ما يمكنك تعلمه من الموقف
إذا حددت أنه لا يمكنك تغيير أي شيء (أو تغيير ما يكفي) ، تذكر أن لديك سيطرة كاملة على تصرفاتك ومواقفك.
حقق أقصى استفادة من المواقف الأقل من المثالية من خلال البحث عن فرص فريدة للنمو وتعلم أشياء جديدة حتى عندما تكون البطاقات مكدسة ضدك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك تبني عقلية النمو ، وإعادة صياغة التحدي باعتباره فرصة للتقدم الشخصي والمهني.
على سبيل المثال ، كان لدي عميل شعر أن مديرها يحجب كل أفكارها. لقد أعادت صياغة عقليتها حول الموقف ورأت أنها فرصة لممارسة مهاراتها التفاوضية وصقلها ، الأمر الذي جعلها تجربة مرحة لها بدلاً من أن تخشىها.
: تغيير عقلية تحتاج إذا كنت تعمل في شركة منافسة
والخطوة الأخيرة: معرفة ما هو أفضل بالنسبة لك. في النهاية ، من الضروري أن يكون لديك حدود جيدة بين عملك وحياتك المنزلية وأن تعتني بنفسك أولاً. إذا كان فريق مختل وظيفي يؤثر على صحتك ولا يبدو أنه يصحح السفينة (أو بصراحة ، لا تعتقد أنه مكانك للقيام بذلك) ، فلا تضيع شهورًا أو سنوات في محاولة لتحسين الأمور.
في نهاية يومك ، رفاهك هو رصيدك الأول. فكر في خطتك طويلة الأجل لمهنتك ، وجعل أهدافك المهنية والشخصية أولوية.
