في عالم مثالي ، ستتمكن من القدوم والمرح وأنت في العمل. إذا ظهر شيء ما في حياتك الشخصية ، فسيكون لديك خيار مغادرة المكتب للتعامل معه ، طالما كان عملك يبدو جيدًا وتم في الوقت المحدد.
لكننا لا نعيش في عالم مثالي ، مما يعني أن أماكن عملنا غالباً ما تقيد توفرنا. صحيح أن العديد من الشركات تتبنى ساعات مرنة وإجازة مدفوعة الأجر غير محدودة (PTO) ، مما يسمح لموظفيها بالعمل وفق جدول زمني يناسب أسلوب حياتهم بشكل أفضل بشرط ألا تتعطل إنتاجيتهم. ومع ذلك ، لا يزال من المألوف أن يُطلب من الموظفين العمل من 9 إلى 5 ساعات (أو بعض الساعات المحددة الأخرى) ، خمسة أيام في الأسبوع ، ما لم يتوصلوا إلى عذر صالح عن سبب عجزهم عن ذلك.
بالنسبة لأولئك الأشخاص ، فإن الاضطرار إلى الاستغناء عن الظهيرة أو التوقف عن العمل من أجل مسألة شخصية يمكن أن يكون أمرًا صعبًا للتنقل. كيف يمكنك تبرير الحاجة إلى وقت بعيد لمديرك؟
تمامًا مثلما يحق لك الحصول على قدر معين من وقت العطلة ، لا يُسمح لك مطلقًا بتفويت جزء من يوم العمل أو ترك العمل مبكرًا. عليك فقط أن تكون استراتيجية حيال ذلك.
متى يُسمح لك أن تفوت العمل ، ولماذا الأعذار؟
هناك الكثير من الأعذار الجيدة لتفويت العمل. على سبيل المثال لا الحصر:
- لديك خطط سفر ، سواء كانت متعلقة بالعمل أو غير متعلقة بالعمل
- لديك موعد مع طبيب (أو طبيب بيطري ، أو البعض الآخر)
- لديك التزام ديني
- أنت تحضر مؤتمرًا أو حدثًا صناعيًا
- تريد حضور حدث مدرسة طفلك ، الحيثية ، أو اللعبة
- أنت تتعامل مع مسألة عائلية
- أنت تتعامل مع مسألة صحية
- أنت بصدد الانتقال أو تحتاج إلى انتظار مقدم خدمة أو خدمة مهم (سباك ، مثبت الإنترنت)
- جاء شيء عاجل ولا يمكن التنبؤ به - المربية مريضة ، شقتك بدأت تغمر ، هناك يوم ثلجي في المدرسة
يمكنك إلقاء نظرة على هذه القائمة والقول إن بعض الأعذار أفضل من غيرها. وتقول نيكا كريجويل ، التي تعمل في عمليات الأشخاص في ناملي: "إنه فردي للغاية". ولا يرجع الأمر إلى زميلك في العمل أو رئيسك في العمل لتحديد ما إذا كان لديك سبب وجيه كافٍ للإنقاذ. الأمر متروك لك لتثبت لهم أنه (ولكن المزيد عن ذلك أدناه).
لسوء الحظ ، ليس التعب أو الشعور بالملل أو الرغبة ببساطة في العودة إلى المنزل دون إنهاء اليوم عذرًا كبيرًا (آسف). إذا كنت تشعر بهذه الطريقة ، فلا تكلف نفسك عناء الاقتراب من مديرك. من الأفضل لك القيام بعدد من الأشياء الأخرى: العثور على شيء مثمر للعمل عليه حتى تتمكن من الخروج من المنزل أو مساعدة زميلك في العمل أو التحدث إلى رئيسك في العمل بشأن عبء عملك أو حتى طلب يوم شخصي بدلاً من ذلك.
ما هي أفضل طريقة لمطالبة العمل؟
لذا فأنت تريد أن تسأل رئيسك عن العمل لبعض الوقت خلال اليوم - أيا كان السبب. اتبع هذه الخطوات المهمة لضمان حصولك على "نعم!" وترك المكتب في أفضل ملاحظة ممكنة.
ضبط التوقعات في وقت مبكر
يؤكد كريجويل أنه في كثير من الحالات ، فإن جعل القضية تفوت جزءًا من يوم العمل يبدأ قبل اليوم الذي ترغب في المغادرة فيه. في الواقع ، يبدأ عندما تعرف أنت ومديرك بعضهما البعض.
خذ مثال تافه لشخص يحتاج إلى التهرب من العمل لرعاية كلبه. للوهلة الأولى ، قد يبدو سخيفا. لكن السياق يهم. إذا قام هذا الشخص بإخطار رئيسه في وقت مبكر من علاقته بأن لديه حيوانًا أليفًا ، وأنه في بعض الأحيان قد يحتاجه هذا الحيوان خلال يوم العمل ، فمن المحتمل أن يكون رئيسه أكثر تفهمًا من المدير الذي يسمع عن هذا الحيوان لأول مرة .
ينطبق هذا أيضًا على شخص مقدم الرعاية الرئيسي ، أو يتعامل مع المشكلات الصحية ، أو لديه بعض الالتزامات الأخرى خارج المكتب والتي قد تتطلب ، من وقت لآخر ، أن يتم سحبهم من العمل. عندما يعرف مشرفك بوضوح شديد ما هو مهم بالنسبة لك خارج العمل ، فمن الأسهل إقناعهم بتزويدك بما تحتاجه.
ربما لديك مدرب رائع يعتني بصدق لمعرفة حياتك خارج العمل. ولكن إذا كان مديرك أكثر صرامة للتواصل معه ، تذكر أن "هناك مساءلة على كلا الجانبين" ، كما يقول كريجويل.
ليس عليك بالضرورة الدخول في التفاصيل الدقيقة لموقفك. ولكن ، كما يقول كريجويل ، "إذا حدث شيء ما معك ، اسمح للناس بالاطلاع على ذلك ، لذا إذا نشأ الدخان ، يمكن للناس مساعدتك في إخماد هذا الحريق."
أخبرهم قريبًا كما تعلم
الخطوة الأكثر أهمية التي تحتاج إلى اتخاذها ، بغض النظر عما إذا كانت حالة خطيرة أم لا؟ يقول كريجويل: "إذا كنت تعرف مقدمًا ، فأخبر شخصًا مقدمًا". حالما تعلم أنك ستحتاج إلى تفويت عملك ، تنصحها "أخبر مشرفك ، أخبر فريقك ، أخبر أي شخص له صلة بالموضوع." هل من المقرر تعيين الطبيب لمدة أسبوعين من اليوم؟ أخبر رئيسك الآن. تعرف على الموعد الدقيق لتعميد ابن أخيك قبل شهر؟ قم بإعداده في تسجيل الوصول التالي.
عندما تفعل هذا ، فإنك تجعل حياة رئيسك (وحياتك) أسهل بكثير. إذا كانوا يعلمون مقدمًا ، فلديهم الوقت للاستعداد ، سواء كانوا بحاجة إلى العثور على شخص ما لملئه لك ، أو دفع موعد نهائي أو اجتماع ، أو إعادة صياغة التقويم الخاص بهم للتعويض عن الخسارة. على الجانب الآخر ، إذا لم تقل أي شيء حتى آخر دقيقة ممكنة "ومن ثم لا يمكن لشخص أو شخصين آخرين القيام بذلك في ذلك اليوم أو زيادة حجم المكالمات أو أيًا كان الحال بالنسبة لعملك ، فهناك يقول كرايجويل: "واحد من تلك الأشياء كحد أدنى كان من الممكن منعه" لو كنت فقط سباقا.
إتاحة مجال للمناقشة لاحقًا
في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى طلب إجازة في اللحظة الأخيرة - على سبيل المثال ، إذا نسيت تمامًا تحديد موعد في التقويم الخاص بك أو قام مشي الكلب بحبس نفسه خارج المنزل. عندما يتعلق الأمر بالسلك وتحتاج حقًا إلى مديرك لإعطائك الضوء الأخضر للمغادرة ، تأكد من إعادة فتح المحادثة في وقت لاحق حتى تتمكن من شرح نفسك بشكل أفضل وتأكد من أن رئيسك قادر على الوثوق به واعتماده على أن يكون زميلًا موثوقًا به في الفريق. .
وإليك الطريقة: بعد عودتك إلى المكتب ، اسحبها جانبًا في لحظة مناسبة وشكرها على مرونتها. ثم ، إذا كان من المنطقي ، اشرح بشكل أكبر سبب أهمية هذه المرة خارج المكتب لك ، وكيف تخطط لتقديم إشعار أكثر تقدمًا في المرة القادمة (إذا كنت قادرًا على ذلك) ، وكيف ستتعامل مع عبء العمل الخاص بك للتعويض عن الوقت الضائع.
مع طلبات اللحظة الأخيرة ، هناك دائمًا احتمال قوي بأن يقولوا لا - لأنك في حاجة ، لأن رئيسك في العمل لا يوافق على طلبات اللحظة الأخيرة ، أو لأنه سيشكل سابقة سيئة لبقية الفريق. لذا اقبل أن يكون هذا هو الحال إذا نفدت الوقت قبل أن تسألهم ، وحاول قدر الإمكان أن تكون سباقًا للمضي قدمًا.
لديك خطة للقيام بالعمل
كلما سألت رئيسك عن العمل بعض الوقت ، فاستعد دائمًا للإجابة على السؤال ، "كيف ستقضي عليه؟" ربما ستعمل عن بعد أثناء وجودك بالخارج ، أو تستجيب لرسائل البريد الإلكتروني عندما تصل إلى المنزل. في ذلك المساء ، أو تأتي في وقت مبكر من صباح اليوم التالي ، أو قم بإنجاز الأشياء في اليوم السابق.
أيا كان الجواب الذي تقدمه ، تابع ذلك بالفعل. لا شيء يمنع رئيسك من السماح لك بتخطي جزء من العمل بشكل أسرع من فقد موعد نهائي أو القيام بالحد الأدنى.
لا تجعله نمط
أنت لا تريد أن تصبح الشخص الذي يتوقعه كل شخص في المكتب دائمًا أن يفوت العمل. إذا واصلت نسيان المواعيد أو التباطؤ في اللحظة الأخيرة ، فسوف يراك فريقك بالكامل كشخص متقلب أو غير موثوق به أو حتى مسرحية عالية.
الأهم من ذلك أنك لا تريد أن تصبح الشخص الذي يفتقد دائمًا إلى العمل ولا يعوض عن ذلك. سوف يزعجك الزملاء إذا اضطروا لالتقاط الركود أثناء الخروج. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من غير المرجح أن يقول رئيسك بنعم لأي طلبات مستقبلية.
لذا ، خذ قسطًا من الوقت من الراحة بحذر وعندما يكون الأمر منطقيًا حقًا ، وابحث عن طرق لموازنة عملك مع أولويات عملك الخارجية. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف أنك تريد أن تكون قادرًا على قضاء بعض الوقت في المناسبات المدرسية المختلفة لطفلك ، فربما قم بجدولة مواعيدك الأخرى قبل العمل أو أثناء الغداء. وإذا كنت قد تحدثت إلى رئيسك في العمل عن العمل المفقود بشكل متكرر لسبب شخصي أكثر خطورة ، فتأكد من تلبية التوقعات قدر الإمكان.
كيف تجعلك تسأل؟
كيف تحدد حالتك بالضبط؟ يمكن أن تساعد هذه القوالب في طرحها بشكل مناسب ومحترم.
إذا كنت تفعل ذلك شخصيا
في الاجتماع التالي لتسجيل الوصول أو الاجتماع الفردي ، يمكنك قول ما يلي:
إذا كنت تفعل ذلك عبر البريد الإلكتروني
بينما يكون الشخص أفضل دائمًا ، فإذا كان رئيسك يفضل البريد الإلكتروني أو لا يبدو أنه يستقبله في غرفة ما ، فحاول استخدام هذا البريد الإلكتروني لتقديم طلبك:
