منذ سنوات ، كان للفنانين وغيرهم من المهنيين المبدعين الحقائب. في هذه الأيام ، يمكن لكل محترف الاستفادة من وجود واحد.
بالنسبة لأولئك الذين ليسوا في مجال فني بشكل خاص ، لا يجب أن تكون الحافظة الاحترافية حول عرض صور جميلة لعملك. الغرض الحقيقي هو تقديم دليل ملموس على قيمتك في مكان العمل ، وهناك مجموعة كاملة من الطرق للقيام بذلك. من تحديد الخطوط العريضة لوصف المشروع وعرض نماذج العمل إلى تقديم خطابات مرجعية ومراجعات العملاء ، يمكن للمحفظة أن توثق إنجازاتك المهنية بأي طريقة تكون منطقية بالنسبة إلى أزعجك.
الكبير لماذا
فكر في الأمر كما يلي: بصفتك محترفًا (بغض النظر عن مجال عملك) ، فأنت من الأعمال التجارية. عندما تختار شركة لتوظيفك ، هو "شراء" خدمة عملك. يمكنك التفكير في محفظتك الاحترافية ككتيب تسويق للخدمات التي تبيعها. من خلال عرض مهاراتك وقدراتك وإنجازاتك ، تساعد محفظتك عملائك (أصحاب العمل) والآفاق (أصحاب العمل المستقبليين المحتملين) في فهم الخدمات التي تقدمها ولماذا هي خاصة - وتستحق سعر الشراء!
يمكن للمحفظة الاحترافية أن تساعد في أي ظرف من الظروف حيث تريد أن تحدث انطباعًا قويًا ، وتقدم دليلًا على قيمتك ، وتميز عن منافسيك. هنا ليست سوى أمثلة قليلة:
مقابلات العمل
سواء كنت مؤلفًا أو مستشارًا ، خذ حقيبتك إلى مقابلة عمل وأرجع إلى العناصر الموجودة في الداخل أثناء مناقشة تجربة عملك. إن قول "لقد خططت لحدث لجمع التبرعات من البداية إلى النهاية" شيء واحد - إظهار دعوة الحدث والبرنامج والميزانية وإرشادات المتطوعين التي وضعتها معًا هو شيء آخر تمامًا.
بالإضافة إلى القيام بدور تذكير مفيد للأشياء العظيمة التي قمت بها في حياتك المهنية ، فإن وجود محفظة في متناول اليد يساهم في صورتك المهنية. سوف تبدو مستعدًا ومنظمًا ، وسيرى القائمون بمقابلاتك أنك فخور بعملك وأخذ الأمر على محمل الجد.
استعراضات الأداء
إن مراجعة أدائك هي الوقت الذي ترغب فيه في إعادة سرد إنجازاتك وجوائزك المحددة إلى صاحب العمل - وبالنسبة للكثيرين ، قد يكون هذا النوع من الترويج الذاتي غير مريح. ولكن مع وجود محفظة من جانبك ، يمكنك أن تستشهد بحقائق موضوعية يمكن التحقق منها. ليس فقط رأيك ، لقد قمت بعمل رائع ؛ لديك تقارير الربح والخسارة ورسائل البريد الإلكتروني العميل التي تثبت ذلك!
على سبيل المكافأة الإضافية ، سيكون مراجعك سعيدًا لرؤية أنك تتبع هذه الأشياء بمفردك وأنك مستعد للمناقشة. قد تكون قادرًا على جذب انتباه مراجعك إلى الإنجازات التي تجاهلها.
مفاوضات الراتب والترقيات
الحصول على ما تريده في التفاوض على المرتبات هو كل ما يتعلق بالرافعة المالية. الشخص الذي تتفاوض معه يقوم بحساب عقلي يتلخص في هذا: هل أنت يستحق كل هذا العناء؟ هل طلبك منطقي بالنظر إلى القيمة الحالية والمستقبلية؟ توفر محفظة كاملة من عينات العمل وقوائم الإنجازات الرافعة المالية اللازمة لمساعدتك في الحصول على ما تريد ، سواء التفاوض على راتب البداية أو زيادة في راتبك الحالي.
وبالمثل ، يتم تعزيز طلبات الترويج من خلال وجود محفظة. يريد صاحب العمل أن يعرف أنك قادر على الأداء في الدور الجديد وتستحق المسؤولية المتزايدة (والدفع ، والرؤية ، وما إلى ذلك). وستقدم محفظة تعرض العمل الذي أنجزته على مر السنين دليلًا على أدائك السابق (يعتبر على نطاق واسع أفضل مؤشر للأداء في المستقبل) ومساهمتك المحتملة في الدور الجديد.
ما يجب تضمينه
على الرغم من أن العناصر المضمنة في محفظة مهنية يمكن أن تختلف بناءً على خبرتك ومهنتك وصناعتك ، هناك بعض الأشياء التي يمكن لأي شخص تضمينها:
- سيرتك الذاتية أو الحيوية المهنية
- خطابات توصية
- ملاحظات العميل أو الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني
- الجوائز وشهادات التقدير
- قائمة الدورات التدريبية والدورات المنجزة
- اعمال سهلة
- الخطوط العريضة للمشروع أو الكتابة
- قائمة الإنجازات الرئيسية
اجمع العناصر التي تهمك - إما عن طريق تجميع نسخ ورقية أو عن طريق وضع كل شيء على الإنترنت. بغض النظر عن ما تختاره ، أعدك أنه استثمار مفيد لوقتك.
