وفقًا لـ Wikipedia ، فإن تعريف العمل المشترك هو "التجمع الاجتماعي لمجموعة من الأشخاص الذين ما زالوا يعملون بشكل مستقل ، ولكن … المهتمين بالتآزر الذي يمكن أن يحدث من العمل مع أشخاص متشابهين في التفكير في نفس المكان."
تبدو رائعة ، أليس كذلك؟ ولكن ، اسأل أي شخص يعمل عن بعد - حتى بضع مرات فقط - وستجد بسرعة أن العمل المشترك له مجموعة فريدة من التحديات. على سبيل المثال: هل من المقبول إجراء مكالمة جماعية في الفضاء العام؟ هل الطعام المشترك طعام شائع حقًا؟
إذا لم تكن متأكدًا من الإجابات ، فلا تقلق - لقد اختبرت في معركة بعضًا من الأسئلة الأكثر شيوعًا المتعلقة بالتعايش مع مجموعة من الغرباء. فيما يلي ست تلميحات للمساعدة في التأكد من أن آداب العمل المشترك الخاص بك تصل إلى حد السعوط.
1. تعال ، اشعر بالضجيج
حسنًا ، لذلك ربما لا ينبغي أن تكون كلمات أغاني فرقة موسيقى من ثمانينات القرن الماضي شعارك عندما يتعلق الأمر بالعمل المشترك ، ولكن فهم التسامح مع الضوضاء لكل موقع سيجعل حياتك أسهل بكثير. على سبيل المثال ، كان هناك مرة واحدة كنت أحاول تجربة مساحة جديدة ، وقمت بالضغط في زاوية لأخذ مكالمة Skype (غرف المؤتمرات لم تكن خيارًا). بعد التهامس عبر المكالمة بأكملها ، مشى زميل آخر في العمل وأخبرني ضاحكًا ، "هذه ليست مكتبة!"
على الرغم من أن الهدوء بدا وكأنه رهان آمن ، عندما بدأت في الاستماع إلى بقية المساحة ، أدركت أن الجميع يتحادث بحرية مع بعضهم البعض - لا يهمس.
تعمل مضيفات مساحة العمل المشتركة بجد لإنشاء بيئة محددة ، والتي قد تتضمن أو لا تتضمن صمتًا على مستوى المكتبة. من المهم أن تعرف سياسة الضوضاء ، من أجل مصلحتك الخاصة وللآخرين ، لذلك تحقق مع المضيف قبل الاستقرار.
2. ساعد نفسك
على الرغم من أن العديد من مساحات العمل المشترك تقدر التعاون والنقاش ، إلا أن الجميع يتوقع منك أن تكون مكتفًا ذاتيًا.
هذا يعني ، كلما كان ذلك ممكنًا ، تحديد الأمور بنفسك قبل أن تزعج الأشخاص بالأسئلة. ما هي كلمة مرور Wi-Fi؟ انظر حولك - أضمن أنه سيتم نشره على السبورة. هل تبحث عن منفذ مجاني؟ تحتوي معظم مساحات العمل المشتركة على أسلاك تمديد احتياطية للاستخدام العام - لذا ابحث عنها.
3. لا يكون الوقت اللصوص
تتضاعف مساحات العمل المشترك كمساحات للمناسبات ، مما يعني أن الوجه اللطيف الذي استقبلك في الصباح ربما يتعين عليه البقاء متأخراً للتنظيف والتحضير للفعل الثاني. قم بواجبك وكن على دراية بموعد حزم الوقت لهذا اليوم (ولا تفترض أنه لمجرد وجود الآخرين ، فلست بحاجة إلى المغادرة). لا يجب أن يذكرك مضيفو الفضاء ، وبالتأكيد يجب ألا يشعروا بأن عليهم طردك.
4. كن ودودًا
على الرغم من أنه ستكون هناك أوقات ستحتاج فيها إلى وضع رأسك في أسفل وأثقب ، تذكر ، هذه مساحة تعاونية ، ومن المفترض أن تكون كذلك ، تعاونية. لذلك امض بعض الوقت في تقديم نفسك لزملائك في العمل وحضور الساعات أو الأحداث السعيدة التي تقام هناك.
أفضل جزء في هذا الأمر هو أن كونك ودودًا هو في الحقيقة مناورة سرية للشبكات. تعد مجتمعات العمل المشترك مصادر ممتازة للمعلومات ، والمعرفة ، والعملاء المتوقعين ، والمهارات ، وعندما تتعرف على جيرانك ، ستجد طرقًا لمساعدة بعضهم البعض. فقط تذكر ، شارك في عقلية المساعدة دون توقع أي شيء في المقابل. ثق بي ، ستعود إليك هذه الخدمات المفضلة ، وستجري اتصالات مذهلة على طول الطريق.
5. تعزيز مع العملة الاجتماعية
تجد العديد من مساحات العمل المشترك أعمالها من خلال الحديث الشفهي ، لذلك - على افتراض أن لديك تجربة رائعة - ساعد في تعزيز المساحة لشبكتك والترويج لها.
في حين قد يبدو الدفع إلى الأمام كأنه الكثير من العمل ، حتى الجهود الصغيرة التي يبدو أنها يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. تحقق في شخصيات قصص الابطال الخارقين ، اتبع المساحة على Twitter ، وإذا كنت تشعر بالفن ، فقم بنشر بضع صور للمساحة على Instagram أو Tumblr.
6. مانع الأخلاق وجبة الخاص بك
إذا كانت هناك قاعدة واحدة فقط لجميع مساحات العمل المشترك ، فستكون هذه هي: المطبخ مقدس - لا تعبث فيه.
تقدم العديد من مساحات العمل المشترك القهوة والشاي والماء مجانًا ، وتوفر بعضها النبيذ والبيرة مجانًا في وقت قريب ، ويتم تزويد البعض الآخر بالوجبات الخفيفة المجانية. لكن ، ما لم يتم تحديد ذلك على وجه التحديد ، ابقِ قفازاتك على الأشياء الجيدة ما لم تحضرها بنفسك - إن تناول وجبة الغداء لشخص آخر لن يحبك إلى زملائك في العمل.
لا يتم إنشاء جميع مساحات العمل المشترك على قدم المساواة ، ولكن تابع هذه النصائح في الاعتبار وستحصل على أقصى استفادة من تجربتك. قبل كل شيء ، كما ينبغي على أي ضيف جيد ، معرفة قواعد المنزل. إذا كنت تقدر المضيف وتحترم زملائك في العمل ، فستكون لديك تجربة مدهشة.
