لقد عمل معظمنا مع زملاء رئيسيين ورؤساء وموظفين على مر السنين وسنكون سعداء بالتوصية على LinkedIn (أو في أي مكان ، بالفعل) بنبض في القلب إذا طُلب منك ذلك.
المشكلة هي ، بطبيعة الحال ، أن الجلوس والكتابة قال إن التوصية تستغرق دائمًا وقتًا أطول مما تعتقد. ما الذي يجب أن تقوله من شأنه أن يجعل اتصالك يبرز - ولكن لا يزال يبدو حقيقيا؟ هل يجب أن تصف كل مهارة مذهلة يمتلكها هذا الشخص - أو تجعلها قصيرة وحلوة؟
لا تقلق لقد حولنا هذه المهمة الشاقة إلى عملية من خمس خطوات (وخمس دقائق). في المرة القادمة التي يُطلب منك فيها التوصية بشخص ما ، اتبع هذا القالب (مع استكمال خطوط الأسطر لقصها ولصقها - لن نخبرنا!).
الخطوة 1: ابدأ بخط خروج المغلوب
كما هو الحال مع أي كتابة جيدة ، فأنت تريد أن تبدأ بسطر يمسك جمهورك ويجعلهم يريدون ذلك. (بعد كل شيء ، ما الفائدة من التوصية العظيمة إذا لم يقرأ أحد على طول الطريق؟)
من الناحية المثالية ، سيعرض هذا الخط على الفور ما هو الشخص الرائع الذي ينصح به. كن حذرا ، لتجنب عبارات مثل "واحدة من الأفضل" أو "أحد الموظفين المفضلين لدي" - في الوقت نفسه ، لا ، لن يكون الجميع هو التفضيل النهائي ، فهناك الكثير من الكلمات والعبارات التي تبدو قوية بنفس القدر ، لكن أقل كفاءة.
"من النادر أن تصادف المواهب البارزة مثل مايك".
"قليل من الناس لديهم الفرصة لتقديم تقرير إلى مدير هو أيضًا مدرب ومعلم - لكنني فعلت عندما عملت لدى سوزان".
"الكفاءة السخيفة" هي العبارة التي تتبادر إلى الذهن عندما أفكر في تيم. "
الخطوة 2: صف علاقتك
بعد ذلك ، ستحتاج إلى إعطاء القارئ بعض السياق فيما يتعلق بكيفية معرفتك للشخص ، بما في ذلك علاقة الإبلاغ الخاصة بك ، وما الذي عملت عليه معًا ، وطول الوقت الذي كنت تعرف فيه بعضكما البعض. على الرغم من أنك لست مضطرًا إلى تقديم كل التفاصيل (ستعرض LinkedIn الشركة وكتابي وظيفتك وفقًا لتوصيتك) ، فمن المهم أن تخبر القراء لماذا أنت مؤهل لتقديم التوصية. (وبطبيعة الحال ، تأكد من الإشارة إلى أنها كانت علاقة عمل إيجابية!)
"كان من دواعي سروري العمل مع جيم لمدة عامين في شركة سميث ، والتعاون في العديد من فرق المشروع."
"لقد استأجرت كاري كمصممة مستقلة في عام 2011 بعد أن شاهدت محفظتها على الإنترنت ، وقد أكملت ستة مشاريع خالية من العيوب بالنسبة لي منذ ذلك الحين."
"شغل مارك بخبرة دور منسق وسائل التواصل الاجتماعي لفريق التسويق الخاص بشركتي لأكثر من عام."
الخطوة 3: مشاركة سمة الاستعداد
إذا كنت توصي بشخص ما ، فهناك فرصة جيدة لتظن أنه ذكي ، موهوب ، منظم ، رائع للعمل معه ، والقائمة تطول. لذلك ، ليست هناك حاجة لاستخدام الأحرف المحدودة في توصيتك لتوضيح ما هو واضح.
بدلاً من ذلك ، فكر في شيء أو اثنين من الأشياء التي يقوم بها هذا الشخص أفضل من أي شيء آخر - أو الذي يميزك حقًا عن الآخرين - وركز على توصيتك هناك. يمكنك أيضًا أن تسأل الشخص عما إذا كان هناك شيئًا يود منك التحدث عنه: على سبيل المثال ، إذا كانت مساعدتك التنفيذية ولكنها تتقدم الآن إلى دورها الإداري الأول ، فستريد منك على الأرجح إبراز تجربتها في إدارة المتطوعين. على مهاراتها التنظيمية.
"لقد تأثرت بشكل خاص بقدرة كيلي على التعامل مع أصعب العملاء - دون عناء. غالبًا ما تستغرق هذه المهارة سنوات لتطويرها بين المتخصصين في خدمة العملاء ، ولكن يبدو أنها تأتي بشكل طبيعي تمامًا لها.
"كنت دائمًا رهيبًا بقدرة فريد على قيادة غرفة وجعل الأفراد يشاركون في الأفكار - حتى الأشخاص الذين كانوا في البداية على صفحات مختلفة تمامًا".
"كانت قدرة مات على التوفيق بين عدة مشاريع مختلفة عن أي منها رأيته من قبل وأحدثت فرقًا كبيرًا في مستوى إنتاجية فريقنا."
الخطوة 4: إضافة لمسة من الشخصية
دعنا نواجه الأمر: الكل يريد توظيف شخص لا ينجز المهمة فحسب ، ولكن من الرائع أيضًا العمل معه. لذا ، إذا كان بإمكانك مشاركة معلومات عن طبيعة العمل مع هذا الشخص أو بعض التبصر في شخصيته ، فافعل ذلك! (فقط ، تعرف ، تعرف على جمهورك. "قد تخطط صوفي لأفضل ساعات عمل سعيدة على الإطلاق!"
"أوه ، لقد حرصت على التأكد من أن اجتماعات الموظفين صباح الاثنين لم تكن خالية من الخبز والقهوة. تحدث عن تحفيز فريق! "
"وما زلنا نفتقدها في دوري الكرة اللينة!"
"بغض النظر عن مدى توتر الاجتماع ، حرصت آني على مغادرة الجميع بابتسامة."
الخطوة 5: انتهي بتوصيتك الصلبة
أخيرًا ، من الجيد دائمًا ختم توصيتك بخط نهائي يوضح أنك تعطي جهة اتصالك إبهامًا متحمسًا. لا تحتاج إلى فعل الكثير هنا - فكر باختصار ، حلو ، وصلب.
"أليسون سيكون رصيدا لأي فريق."
"كعضو في الفريق أو كقائد ، يحصل ستيف على أعلى توصيتي."
"سيكون أي موظف محظوظًا لوجود ميشيل كمديرة".
جربها!
على الرغم من أننا نوصي باتباع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء توصية جديدة لكل جهة اتصال ، إليك مثال سريع لكيفية تجميعها جميعًا (ونموذج لاستخدامه إذا تم الضغط عليك للوقت!).
" هي العبارة التي تتبادر إلى الذهن عندما أفكر . لقد كان من دواعي سروري معرفة إلى عن على ، خلال . قبل كل شيء ، لقد أعجبت القدرة على . و ، بالطبع ، له / لها . سيكون رصيدا حقيقيا لأية وظائف تتطلب ويأتي مع توصيتي القلبية ".
هذا كل شيء - خمس خطوات وخمسة أسطر وخمس دقائق للتوصية التي من شأنها التأكد من أن جهة الاتصال الخاصة بك تتألق.
