لقد أجريت مقابلات مع شركة كبيرة ، والآن طلب مدير التوظيف مراجع من الرؤساء السابقين. الذي تختارين؟ كيف تسأل؟ ما هي المعلومات التي يجب أن تمر على طول؟ إليك المجرفة من باحث عن عمل في الحياة الواقعية والذي حصل على وظيفتين في السنوات القليلة الماضية ، بالإضافة إلى رؤى من عملي مع أحد المجندين.
من يجب أن تسأل
فكر في وظائفك السابقة والمشرفين المباشرين. اكتب الأسماء وجمع معلومات الاتصال ، بما في ذلك أرقام الهواتف. من القائمة الشاملة ، اختر أولئك الذين سوف يتحدثون عنك بشدة ولهم هذه الخصائص:
أخيرًا ، عند تجميع القائمة النهائية للمراجع ، حاول العثور على رؤساء لديهم شخصيات مختلفة عن بعضهم البعض. يوضح هذا النهج أنك تعمل بفعالية مع العديد من أنواع الأشخاص ويزيد من الاحتمالات التي قد يتصل بها الشخص بشكل جيد مع مدير التوظيف.
كيف يجب أن نتواصل
قم بإجراء مكالمة هاتفية للاتصال بمراجعك. قيّم بسرعة توفر كل مشرف واستعداده للعمل كمرجع.
لا يكون تبادل البريد الإلكتروني فعالًا مثل المكالمة نظرًا للوقت الذي يستغرقه كتابة الرسائل المدروسة وصياغتها. إذا كان المرجع يحتوي على أسئلة لم تتوقعها ، فيمكنك الرد على الفور في محادثة هاتفية. تابع عبر البريد الإلكتروني لإرسال معلومات إضافية إذا كنت تريد (مثل وصف الوظيفة) ، ولكن من الناحية المثالية ، قم بتغطية النقاط الرئيسية في مكالمة هاتفية.
إذا كان مدير التوظيف جادًا بشأن استضافتك قريبًا ، فسيقوم بإجراء مكالمات بسرعة كبيرة ، لذا يجب إحاطة المراجع الخاصة بك بأسرع ما يمكن.
ما يجب أن أقول المراجع الخاصة بك
قم بتغطية هذه العناصر في مكالمتك الهاتفية:
كن مختصرا ولكن دقيقا. احترم وقت مراجعك ، حيث تطلب منهم القيام بعمل إضافي خارج نطاق روتينهم اليومي.
عندما تكون هناك حاجة إلى مراجع غير مدرب
قد يطلب مدراء التوظيف التحدث مع المشرفين المباشرين السابقين فقط ، اعتمادًا على بروتوكول التوظيف الخاص بشركتهم. لكن العديد من صانعي القرار مهتمون أيضًا بالاستماع إلى العملاء والبائعين وزملاء العمل. قد يفضل بعض أصحاب العمل المحتملين التحدث مع غير المشرفين لأن الرؤساء يقدمون منظوراً محدوداً ؛ أولئك الذين عملوا إلى جانبكم قد يكون لديهم رؤى أكثر ذكاء. على الرغم من أن هذه العلاقات قد تكون أقل رسمية ، خذ وقتك في الاتصال بهم كما تفعل مع المشرف السابق.
قد تغطي عمليات التحقق المرجعية هذا النوع من المعلومات:
بناءً على المحادثات مع صديقي المجند ، ربما يكون اتساق التعليقات هو العنصر الأكثر أهمية في عملية التحقق المرجعية. من الناحية المثالية ، تتطابق الطريقة التي قدمت بها إلى صاحب عمل محتمل مع ما يقوله الرؤساء والزملاء السابقون عنك.
كيف تتناسب التوصيات مع المراجع
عندما أفكر في المراجع ، أفكر أيضًا في التوصيات على LinkedIn ورسائل التوصية. هذه تكملة وليس بديلاً عن المراجع الوظيفية.
إلى جانب شرح موجز لكيفية معرفتك للكاتب ، تتضمن أفضل التوصيات ما يلي:
غالبًا ما يكون إعطاء المراجع الخطوة الأخيرة في الهبوط الوظيفي. عند هذه النقطة ، قد تفكر في الشيكات المرجعية كإجراء رسمي. ولكن حتى يكون لديك العرض في متناول اليد ، حافظ على مستوى جهدك مرتفعًا بحيث يمكنك الحصول على أفضل المراجع الممكنة. اقض بعض الوقت في التفكير في من يجب أن تسأل ، والتواصل بأسرع ما يمكن ، وإعدادهم لمشاركة أشياء رائعة عنك.
