هل تستمتع بالكتابة؟ هل يأتي بشكل طبيعي لك؟ هل يثني عليك الزملاء على تحديثات البريد الإلكتروني الواضحة والحديثة والحائزة على جائزة نوبل؟
تهانينا! لأنه إذا كنت تعمل في مكتب أو تدير عملك ، فمن المحتمل أن تقضي ربع يوم عملك في فعل شيء واحد:
جاري الكتابة.
أوه ، وهذا هو الجزء الوحيد من يومك الذي ستقضيه في كتابة رسائل البريد الإلكتروني.
هذا الرقم لا يأخذ في الاعتبار التقارير والمقترحات وإرشادات أفضل الممارسات ، ووظائف المدونة ، وتحديثات Facebook ، والتغريدات ، والنصوص ، وفصول مذكراتك القادمة ، وأن نص TED Talk الذي كنت تتعامل معه على مدار الثمانية عشر شهرًا الماضية ، وأحيانًا مذكرة "شكرا" مكتوبة بخط اليد.
نحن نعيش في عصر حيث الكلمة المكتوبة هي الملك.
وإذا كنت ستكتب أكثر من 40.000 كلمة هذا العام - على الأقل! - فقد تتعلم أيضًا كيف تفعل أفضل ما لديك.
إليك 10 طرق يمكنك من خلالها أن تصبح كاتبة أفضل على الفور.
(نوع الكاتب الذي تحصل كلماته على نتائج).
1. الحصول واضح
قبل أن تجلس للكتابة (أي شيء) ، اسأل نفسك: لماذا أكتب؟
ما هي النتيجة المرجوة التي تريدها مع هذه القطعة المعينة من الكتابة؟
هل تكتب لتفتيح صباح شخص ما؟ تحفيز فريقك للعودة إلى الحلبة بعد هزيمة ساحقة؟ تشجيع الناس على قول "نعم" لوقت الاجتماع الجديد الخاص بك؟
أفضل كتابة تميل إلى أن يكون لديها نية واحدة واضحة. اخترها - وارتكبها.
2. الوصول إلى النقطة
في عالم الأعمال ، الإيجاز هو الذهب.
إذا كنت تكافح من أجل الوصول إلى الهدف ، فاختر لحظة للتفكير في الشخص (أو الأشخاص) الذي تكتب إليه ، وقم بإنشاء خريطة طريق لنفسك عن طريق ملء العبارات التالية:
الحصول على هذه النقاط الثلاث بات بات. ثم الرجوع إليهم أثناء الكتابة للحفاظ على المسار الصحيح.
3. تجريده إلى أسفل
قال ألبرت أينشتاين ذات مرة: "إذا لم تستطع شرح ذلك لطفل عمره ست سنوات ، فلن تفهم ذلك بنفسك".
تخيل أنك تكتب لجمهور من الأطفال الصغار - الصبر ، يصرف الانتباه بسهولة ، مع عدم التسامح مطلقًا مع المصطلحات.
يمكنك التدرب - في العالم الواقعي - عن طريق إجراء محادثات حقيقية مع الأطفال. حاول أن تشرح للطفل ما تفعله من أجل لقمة العيش ، بالنسبة للمبتدئين. سترى ، بسرعة كبيرة ، ما إذا كانت درجة المصعد واضحة ومثيرة للاهتمام أم لا.
4. اكتب من مكانك السعيد
هل لاحظت من أي وقت مضى عندما تشعر بالتوتر وتحاول "إجبار" نفسك على كتابة شيء مذهل ، فهو لا ينجح أبدًا؟
تشير الأبحاث إلى أن الانخراط في حالة سعيدة ومريحة - فكر: الاستحمام - هو مفتاح الإبداع عند القيادة. عندما يكون جسمك يعاني من اندفاع الدوبامين ، يكون ذلك عند هؤلاء الأشخاص! لحظات ("أوه! لقد حصلت على اللقب المثالي لعرضي!") تميل إلى الحدوث.
لا يمكنك الاستحمام في العمل؟ لا داعى للقلق. هناك الكثير من الطرق الأخرى للوصول إلى مكانك السعيد قبل الجلوس للكتابة. قم بتشغيل الموسيقى المنشطة ، واشعل شمعة معطرة ، وارتد على كرة تمارين - كل ما يتطلبه الأمر لمساعدتك على الاسترخاء والاسترخاء!
5. أعط لنفسك مهلة زمنية
بالنسبة لمعظم الناس ، كلما طالت فترة اهتمامك بقطعة من الكتابة ، زاد الأمر سوءًا.
عندما يكون لديك سبب واضح للكتابة وتشعر بالسعادة والاسترخاء (انظر النصيحة رقم 4) ، فعادةً ما تكون المسودة الأولى هي الأفضل. ليست هناك حاجة لمضغه إلى ما لا نهاية.
مسح البريد الوارد الخاص بك ، على سبيل المثال؟ امنح نفسك مهلة زمنية - على سبيل المثال ، دقيقتين لكل بريد إلكتروني - لمنع نفسك من الانزلاق إلى شلل التحليل.
(يمكنك إعداد "قائمة تشغيل ذكية" في iTunes تتألف بالكامل من أغاني مدتها دقيقتان ، لتبقيك في حالة تأرجح. عندما تتغير الأغنية - اضغط على "إرسال" وانتقل!)
6. اسأل ، "ماذا كان يكتب بطلي؟"
إذا كنت تكافح من خلال كتابة كتاب حساس حيث من الضروري ضرب النغمة العاطفية الصحيحة ، فحاول توجيه أحد أبطالك الشخصيين.
"ماذا يكتب السيد روجرز في هذا الموقف؟" "ماذا سيقول الدالاي لاما؟" "كيف سيتعامل ريتشارد برانسون مع سلسلة البريد الإلكتروني هذه؟"
7. وثيقة قوية
فقدت في بحر من المواضيع التي لا تنتهي أبدا البريد الإلكتروني؟ أسئلة بناء على الأسئلة ، لا تؤدي أبدا إلى اتخاذ إجراءات حاسمة؟
حاول أن تتخذ موقفا حاسما ، بدلا من اختتام كتابتك مع موجه مفتوح.
فكر: "في رأيي ، النهج التالي هو الخيار الأفضل. إذا وافقت ، فاكتب ليقول "نعم" ، وسأبدأ. "
لا: "إذن ، ما رأيك يا رفاق؟ أنا منفتح على مدخلات الجميع! "
8. استخدام الكلمات السحرية 7
"كل ما أحتاجه منك الآن."
ارفع هذه الكلمات إلى أعلى مراسلاتك ، كما في:
"أنا متحمس جدًا لدرجة أنك ستقدم كلمة رئيسية في مؤتمرنا السنوي.
كل ما أحتاجه منك الآن هو عنوان حديثك ورأسك وسيرتك الذاتية. "
هذه الكلمات السحرية السبع تعطي للقارئ مهمة واضحة وتضعها في راحة. ("Ahhh - هذا كل شيء؟ لا مشكلة. تم.")
يمكنك دائمًا إضافة المزيد من المعلومات إلى الأسفل ، إذا لزم الأمر ("فيما يلي بعض الأشياء الأخرى التي يجب معرفتها - لاحقًا.")
9. قلها بصوت عالٍ
كلما كان ذلك ممكنًا ، اقرأ كتاباتك بصوت عالٍ.
هل يبدو كما لو كان مكتوبًا من قِبل كائن بشري أو سايبورغ؟ هل تتعثر الجمل المفرطة؟ قبض على أي أخطاء مطبعية أو كلمات مكررة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتعديله وقراءته بصوت عالٍ مرة أخرى.
إذا كانت القراءة بصوت عالٍ غير ممكنة - لأنك لا ترغب في إزعاج زملائك - فحاول النقر بإصبع على مكتبك أو الفخذ بخفة وأنت تقرأ بصمت كل كلمة في رأسك. (إنه أمر غريب ، لكنه يعمل بشكل جيد وكذلك قراءة بصوت عالٍ.)
10. كن صانع صانعي
يتحدث ديفيد واجنر ، الرئيس التنفيذي لشركة Juut Salonspa ، غالبًا عن كونه "صانع صانعي" - ليس فقط من خلال الاقتراحات في العمل ، بل باختيار نشط ليكون مصدرًا للإيجابية والتشجيع. اختيار لجعل يوم شخص ما.
مع كل ما تكتبه - كل بريد إلكتروني وكل نص وكل تغريدة - لديك فرصة لقضاء يوم شخص ما. (أم لا.)
في كثير من الأحيان ، كل ما يتطلبه الأمر هو بضع كلمات من اللطف ، مجاملة مدروس ، أو نوع من التذكير الثاقبة التي تجعل الناس يفكرون ، "نعم. كنت احتاج ذالك."
عيّن "صانع الشياطين" كمقياس للنجاح - لكتابتك ولكل شيء تفعله.
سواء كانت كتابتك "مثالية" أم لا ، فإن نيتك ستشرق.
