هل ترغب في اتخاذ قرار عام جديد يمكنك الالتزام به بالفعل؟
واحدة من شأنها أن تحسن حياتك ومهنتك على الفور ، وتجعل حياة زملائك أسهل - وربما تغير العالم؟
الالتزام بكتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل وأبسط وأكثر وضوحًا.
أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي يتطلع الناس إلى قراءتها بالفعل.
هناك احتمالات ، ستقضي أكثر من ربع يوم عملك في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك إذا كان هناك شيء واحد تختار ترقيته في العام الجديد ، فقد تبدأ أيضًا بمهارات الاتصال الخاصة بك.
فيما يلي 10 طرق لنقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من المتوسط إلى الرائع إلى حد كبير - مع إلهام الآخرين لتكثيفها ، أيضًا:
1. قم بالإعلان عن نواياك مقدمًا - وتوصل إلى النقطة
2. حاول تضمين فكرة واحدة كبيرة في البريد الإلكتروني
ليس هذا: "لذا ، ما رأيك يا رفاق؟ أنا منفتح على أفكار الجميع! "
4. أن تكون سخية المثير للدهشة
5. عند تقديم النقد ، كن محترماً ومحدداً
6. إظهار الإنسانية الخاصة بك
7. أخبر القارئ ما تحتاجه - وعندما تحتاج إليه - مقدمًا
8. في بعض الأحيان ، إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تشمل مجاملة ، وليس الطلب أو الطلب
9. كلما كان ذلك ممكنا ، مع نهاية بعض الكلمات أجمل على الأرض
10. قبل كل شيء: أذهل الناس بإيجازك
هذا ليس ممكنًا دائمًا ، لكن حاول التعبير عن نفسك بثلاث جمل أو أقل. أو أقرب ما يمكن أن تحصل عليه. (فكر haiku ، وليس مذكرات.)
إذا كنت تكافح من أجل الحفاظ على الإيجاز ، فقد ترغب في التقاط الهاتف أو إجراء محادثة وجهاً لوجه أو قضاء بعض الوقت في التفكير فيما تريد قوله حقًا. (يمكن أن يساعدك كتابي المجاني ، Feel. Know. Do ، على تنظيم أفكارك قبل النقر على "send".)
عندما تكتب رسائل بريد إلكتروني أفضل ، فإنك تضع مقياسًا جديدًا للتميز - يلهم الجميع من حولك على التواصل بشكل أكثر وضوحًا وفعالية أيضًا.
قد لا تكون مقدّرًا أن تكون الدالاي لاما أو الأم تيريزا التالية ، لكنك تساعد في إزالة الاحتكاك والتهيج وسوء الفهم المهدر للوقت من مكان عملك؟ هذه مشكلة كبيرة.
بعد كل شيء ، يمكن أن يغير بريد إلكتروني واحد مكتوب بشكل جيد يوم شخص ما ، أو يحول موقف شخص ما ، أو يدفع المشروع إلى الحركة ، أو حتى يغير حياة شخص ما. أنت لا تعرف أبدا ما قد يكون آثار تموج.
لذلك ، تؤدي التهمة. كن التغيير. أظهر لزملائك كيف يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الرائعة.
