حقيقة ممتعة: تم إطلاق Google Drive قبل ست سنوات فقط - ومع ذلك ربما لا تتذكر كيف كانت حياتك بدونها.
لست وحدك - خدمة تخزين الملفات بها أكثر من 800 مليون مستخدم نشط كل شهر وأكثر من ثلاثة مليارات ملف يتم تحميلها كل يوم. كما تعلمون ، إنها مورد مفيد للغاية للبقاء منظمًا.
حتى إذا كان لديك بضع عشرات من المستندات هناك ، فستساعدك هذه النصائح في إدارتها بشكل أفضل وأسرع.
1. العثور على الملفات في فلاش مع البحث
بدلاً من الضغط على جميع ملفاتك في Google Drive ، يمكنك البحث عما تحتاجه بالضبط من خلال الخيارات الموجودة في شريط البحث. لا مزيد من الحضور متأخرًا للاجتماعات لأنك نسيت المكان الذي قدمت فيه عرضك التقديمي.
2. اجعل مشاركة عملك بسيطًا بشكل عام
هل تريد مشاركة المستند أو العرض التقديمي أو جدول البيانات مع العالم؟ فقط انقر فوق ملف> نشر على الويب ، وستحصل على رابط عام يمكنك مشاركته مع أي شخص وكل شخص.
المكافأة: يتم تحديث المستند تلقائيًا عبر الإنترنت كلما قمت بإجراء تغييرات عليه في Google Drive.
3. تتبع التعديلات من صندوق الوارد الخاص بك
أفضل شيء في Google Drive هو أنه يتيح لك تقديم تعليقات واقتراحات ووضع علامات على عناوين البريد الإلكتروني إلى الملفات التي تشاركها مع فريقك. ومن خلال اختيار الحصول على إشعارات عبر البريد الإلكتروني حول هذه التحديثات ، يمكنك التأكد من أنك مُحدّث لأية تغييرات تُجرى على مستنداتك دون الحاجة إلى فتح التطبيق.
4. حفظ السخافات مباشرة من الويب
تتيح لك إضافة Save to Google Drive Chrome ، مثل تلميحات الاسم ، حفظ المستندات والصور والصوت ومقاطع الفيديو والمزيد مباشرة من صفحة الويب إلى مجلد Google Drive الذي تختاره. مفيد للغاية لأولئك لقطات صفحة كاملة صعبة خلاف ذلك!
5. سحب النص من الصور
لا تضيع الوقت في إعادة كتابة النص من ملفات PDF أو الصور التي تريد نسخها. يحتوي خيار Google Drive لفتحها باستخدام محرّر مستندات Google على التعرف التلقائي على الحروف. هذا يعني أنه في بضع ثوانٍ ، ستحصل على مستند به الملف الأصلي والنص منه جاهز لتنسيقه واستخدامه أينما احتجت.
6. تحويل مستندات Microsoft إلى Google لسهولة الوصول
تعد ميزة Office Editing for Docs و Sheets و Slides Chrome امتدادًا منقذًا عندما يرسل إليك شخص مستند Word أو جدول بيانات Excel. بنقرات قليلة ، يقوم Google Drive بتحويل الملف إلى تنسيق Google حتى لا تضطر إلى شراء برنامج آخر لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
7. تقصير الروابط الطويلة
قم بتنظيم عناوين URL الخاصة بـ Google Doc الطويلة (وليس الجميلة) باستخدام الوظيفة الإضافية Shortener URL.
8. الدردشة مع فريقك أثناء العمل على وثيقة
إذا كنت تعمل مع شخص ما في نفس مستند Google Drive ، فيمكنك الدردشة هناك في الوقت الفعلي لطرح الأسئلة أو تبادل الأفكار أو التحدث عبر أفكارك. وإذا كنت بحاجة إلى التبديل إلى أداة أخرى لبضع دقائق ، فستتلقى إشعارات برسائل الدردشة الجديدة مباشرةً في علامة تبويب المتصفح.
9. النسخ الاحتياطي ومزامنة الملفات الخاصة بك إلى أي جهاز
تتيح لك أداة النسخ الاحتياطي والمزامنة من Google تحميل وتخزين الملفات تلقائيًا (وأي تغييرات تجريها عليها ، بالطبع) من جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من الوصول إليها من أي جهاز آخر باستخدام Google Drive. طريقة رائعة لعمل واحدة من تلك النسخ الإضافية لبياناتك التي يجب أن تمتلكها حقًا.
10. لون تنسيق الملفات الخاصة بك لمنظمة أنيق
هل تحتاج إلى العثور على بعض ملفات Google Drive في ومضة؟ اضبط اللون لهم على شيء جذاب ، وستتمكن من العثور عليه بسرعة.
11. استخدام الاختصارات لإنقاذ نفسك كل النقرات
يحتوي Google Drive على قائمة كاملة باختصارات لوحة المفاتيح التي توفر لك كل من النقرات والوقت. ويمكنك وضعها في متناول يدك بالضغط على مفتاحي "Ctrl" و "/" على جهاز Chromebook أو كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو "Cmd" و "/" على جهاز Mac.
أنت متأكد من توفير الوقت وإيجاد طرق أفضل للعمل مع هذه الأدوات والحيل. وإذا لم يكن Google Drive بعد لديك الرقمي الذي لا يمكن الاستغناء عنه ، فجربه على أي حال ، وقد تجد نفسك في حالة حب بكل الطرق التي يسرع بها ويبسط مهامك عبر الإنترنت.
