نصائح مايكروسوفت وورد؟ أعرف ما تفكر به: هل هو عام 1995 مرة أخرى؟ هل عدت إلى الصف السابع؟
لا ، نحن بالتأكيد في عام 2016. لكن هذا لا يعني أن برامج Microsoft هي من بقايا الماضي. في الواقع ، يستخدم جناح Office الخاص به أكثر من 1.2 مليار شخص حول العالم. على الأرجح ، بمن فيهم أنت أيضًا.
على الرغم من أنك قد تنظر إلى البرنامج على أنه مصدر إزعاج مألوف كان موجودًا منذ أيام المدرسة المتوسطة ، إلا أنه يمكنك القيام ببعض العمل الجاد معه إذا كنت تعرف كيفية استخدامه بشكل صحيح. ولا ، أنا لا أتحدث فقط عن معرفة كيفية إنشاء أعمدة وتغيير حجم النص.
فيما يلي 11 حيلًا أقل شهرة ولكنها فعالة للغاية لجعل Word صديقًا جديدًا لك لأفضل عمل.
1. إذا كنت تضيع الوقت في تنسيق التقرير نفسه كل أسبوع
ليس عليك أن تضيع دقيقة أخرى في اللعب مع كل ميزة نمط لكل وثيقة تقوم بإنشائها. بدلاً من ذلك ، احفظ التنسيق المفضل لديك حتى تتمكن من تطبيق "الأنماط السريعة" بسهولة على أي نص في ثوان معدودة.
إليك الطريقة
2. إذا كنت مضطرًا باستمرار إلى قص ولصق أقسام مختلفة من النص
عادةً ما يمكنك العمل مع تحديد نص واحد فقط في كل مرة. وهذا يمكن أن يكون محبطًا إذا كنت تقوم بنقل الكثير من النصوص. ولكن مع وظيفة "التصاعد" في Word ، يمكنك جمع العديد من التحديدات ولصقها جميعًا مرة واحدة في موقع جديد. أقل التمرير ، وأكثر العمل!
إليك الطريقة
3. إذا لم تفهم لماذا التنسيق الخاص بك لا يظهر للأعلى
تنقذ نفسك من لحظات أنا ستعمل على تحطيم هذا الكمبيوتر من خلال إظهار علامات التنسيق. ثم سترى أين توجد كل مساحة وعلامة تبويب فقرة (وما إلى ذلك) حقًا حتى يمكنك التخلص مما لا تريده. لأن من لم يغب في التباعد التلقائي المزدوج الذي لم تشترك فيه؟
إليك الطريقة
4. إذا كنت لا تستطيع التحكم في التصحيح التلقائي
واحدة من أكثر الشكاوى شيوعًا التي أسمعها من المستخدمين هي أنهم لا يستطيعون إيقاف أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم من تغيير أشياء معينة يكتبونها. من المفترض أن تكون مفيدة ، لكنك لا تريد دائمًا تحويل ثلاثة شرطات إلى خط أفقي أو نقطي لكل قائمة. إنهاء تلك اللحظات "argh" عن طريق إيقاف التنسيق التلقائي.
إليك الطريقة
5. إذا كنت ترغب في التعاون مع الآخرين في وقت واحد
إذا كنت أيضًا مستخدمًا لمحرّر مستندات Google ، فأنت تعلم مدى سهولة تعديل مستند في وقت واحد مع زملائك في العمل. يحتفظ Word 2016 الآن بنسخة من عملك في السحابة بحيث يمكنك "المشاركة في تأليف" مع أشخاص آخرين حتى في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من الوصول إليها من أجهزة مختلفة حتى تتمكن من تحريرها من أي جهاز.
إليك الطريقة
6. إذا كنت بحاجة إلى عرض مستندات اثنين جنبًا إلى جنب للمقارنة
عندما تحتاج إلى إلقاء نظرة على وثيقتين مقارنة مع بعضهما البعض ، يمكنك دائمًا فتحهما في نافذتين منفصلتين. لكن ، استخدم هذه الخدعة وستتمكن من "مزامنة" نص كلتيهما بحيث يتم التمرير معًا - مما يجعل عملية الفحص أسهل من أي وقت مضى.
إليك الطريقة
7. إذا كنت تريد أن تفعل أكثر في وقت أقل
ماذا عن عمل اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك لأية مهمة تقوم بها بشكل متكرر؟ يمكنك تعيين (أو تغيير) الاختصارات لأي وظائف لا تملك بالفعل. يمكن أن تكون حياتك بأكملها سهلة مثل النسخ / اللصق لك الآن.
إليك الطريقة
8. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول المستند الحالي الخاص بك الآن
ميزة واحدة من كلمة الحديثة هي شريط الحالة في أسفل. ربما لاحظت ذلك ، لكنك لاحظت أيضًا أن المعلومات لم تكن مفيدة لك. من خلال تخصيصها ، سترى بالضبط ما تحتاج إلى معرفته.
إليك الطريقة
9. إذا كنت تعبت من كتابة الكلمات نفسها مرارًا وتكرارًا
جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو وحش قوي ، لذا ضعه في العمل وحفظ ضغطات المفاتيح الثمينة من خلال وجود جمل معينة أو حتى جمل كاملة أو فقرات جاهزة للإدراج في أي وقت وفي أي مكان.
إليك الطريقة
10. إذا كنت تريد الاحتفاظ بمستندات معينة متاحة بسهولة
لماذا لا تصمم قائمة "المستندات الحديثة" لإظهار المستندات التي تحتاجها في أغلب الأحيان؟ هذا يعني وقتًا أقل في البحث عن أسماء الملفات التي لا يمكنك تذكرها ووقتًا أطول في المستند تحتاج إلى استخدامه.
إليك الطريقة
11. إذا كنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كان المحتوى الخاص بك مناسب لقرائك
هذه طريقة (سريعة) لمعرفة مدى سهولة فهم النص. وبهذه الطريقة ، يمكنك التأكد بنسبة 100٪ من أنها مناسبة لجمهورك.
إليك الطريقة
هناك سبب احتفظت Microsoft بمكانتها كأداة إنتاجية مهمة طوال هذه السنوات. والآن يمكنك الحصول على أقصى استفادة من هذه النصائح للقيام بعملك بشكل أسرع (مع إحباط أقل كثيرًا).
