سريع - ما هو أول شيء آخر ومطلق تقوم به في العمل؟
إذا كنت تعمل في مكتب ، فسأحاول تخمين أن الإجابة ربما تتحقق من صندوق الوارد الخاص بك (إلى جانب كل ما يتعلق بذلك ، بما في ذلك الرد على الرسائل وإعادة توجيهها ، وحذف البريد العشوائي ، وما إلى ذلك).
جديلة المتداول العين ؛ نحن غارقون في الإحصاءات التي تصف مقدار الوقت الذي نقضيه في التعامل معه - 28٪ من أسبوع العمل ، على وجه الدقة.
وعلى الرغم من أن البريد الإلكتروني لن يتم في أي وقت قريب (في الحقيقة ، هل يمكنك تخيل الحياة بدونها؟) ، هناك طرق لجعلها أقل إزعاجًا. كما هو الحال مع أي مهمة متكررة ، هناك فرصة لجعلها أكثر بساطة قدر الإمكان ، بحيث يمكنك تكريس المزيد من الطاقة العقلية لمشاريع قيمة.
بدءًا من التخلص من عدد هائل من رسائل البريد الإلكتروني القديمة ، إلى كتابة رسائل أقصر دون أن تبدو غير مهذبة ، وحتى تلقي ردود فعلية ، لدينا مجموعة كاملة من المتسللين الذين من المفترض أن يجعلوا حياتك أسهل.
1. دليل خطوة بخطوة للوصول إلى البريد الوارد صفر (حتى إذا كان لديك حاليًا 1،000+ من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة)
لا توجد قاعدة تنص على أنه يتعين عليك السعي للحصول على صندوق بريد فارغ (ليس لديّ بالتأكيد صندوق بريد) ، ولكن إذا كان هذا شيء تطمح إليه ، فإليك كيفية القيام بذلك.
2. كيفية جعل صندوق الوارد الخاص بك ينظم نفسه (فقط بالطريقة التي تريدها)
تشارك أليكس كافولاكوس ، المؤسس المشارك لموس ، الإستراتيجية التي تساعدها على التنظيم والرد بأقل جهد ممكن.
3. كيفية الرد على كل بريد إلكتروني خلال 24 ساعة (حتى عندما لا يكون لديك إجابة)
إذا كنت في بيئة يتعين عليك الرد عليها في أسرع وقت ممكن ، فستقدر هذه النصائح للبقاء في مقدمة البريد الوارد.
4. 5 نصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة التي لا تأتي عبر وقح أو مفاجئ
الطريقة المثلى لخفض الدهون من رسائل البريد الإلكتروني (وتوفير بعض الوقت أيضًا).
5. 25 قواعد البريد الإلكتروني التي تستحق تذكير
تذكيرات ودية للتخلص من الطيار الآلي وإيلاء اهتمام أكبر لرسائلك - سيقدرها زملاؤك.
6. 4 إصلاحات سريعة من شأنها أن تضمن استجابة الجميع لرسائل البريد الإلكتروني (في الوقت المحدد ، جداً)
إنه أمر مؤلم في انتظار رسالة بريد إلكتروني تمنع مشروعك بالكامل ؛ إليك كيفية تجنب هذا الموقف.
7. التغيير البسيط الذي سوف يقنع الناس بالرد على رسائل البريد الإلكتروني الباردة
الوصول إلى شخص غريب؟ ليس من الصعب الحصول على رد كما تعتقد ، إذا اتبعت هذه النصيحة.
8. فيما يلي خطوط المواضيع التي ستفتح لك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات - كل مرة
الأشياء الصغيرة مهمة عندما تحاول إنشاء اتصال.
9. خدعة مفاجئة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني التي تحصل على ردود (سريع)
ستساعدك هذه النصيحة على تقليل الطول (وهو حقًا عامل حاسم لكثير من الناس عند تقرير ما إذا كان يجب الرد!).
10. 4 على ما يبدو خطوط البريد الإلكتروني البريئة التي يكرهها الناس القراءة
طرق أفضل لقول تلك الخطوط المزعجة ، لكنها شائعة ، مثل "الرجاء تقديم المشورة …"
11. استراتيجية البريد الإلكتروني الخاصة بالمدير التنفيذي ذكية للغاية وستحتاج إلى نسخها
لست بحاجة إلى أن تكون رئيسًا تنفيذيًا لتنفيذ هذه النصيحة المفيدة لحظر وقت عدم استخدام البريد الإلكتروني.
12. 6 أسئلة سريعة لطرح نفسك على هذا البريد الإلكتروني "مضحك" قبل أن تضغط إرسال
وأخيرًا ، إذا استخدمت رسائلك للتعبير عن الجانب الفكاهي الخاص بك ، فهذا اختبار سريع للتأكد من أن روح الدعابة مناسبة للموقف.
