كيف يمكنك تقديم جملة مكتوبة يمكن أن تحمل الكثير من معناها. أي الكلمات التي تشدد عليها وترتيب كلماتك تتحدث أحيانًا بقوة أكبر من معنى الكلمات نفسها.
في الكتابة ، يحمل الترقيم الكثير من هذا التفسير المقترح للكلمات. إذا حذفته تمامًا ، أو غيّرت وضعه أو وضع علامات الترقيم عليه ، فإن القارئ يمكن أن يكون محتارًا أو ، دون تفكير كثير ، يسيء تفسير ما تكتبه.
بالطبع ، يمكن أن تحدث أخطاء. لا يوجد شيء دراماتيكي عن خطأ غير مقصود.
مسائل الترقيم
مع تجنب الكثير من اللغات العامية في رسائل البريد الإلكتروني ، اتبع قواعد الترقيم لكل من استفادتك ومن قرائك:
- الاستفادة من الجمل والأسماء المناسبة.
- استخدم الفترات لإنهاء الجمل.
- استخدم الفواصل لفصل المفاهيم.
- استخدم علامات الاقتباس لتعيين عروض الأسعار المباشرة.
لا علامات الترقيم
ليس هناك ما هو أكثر طبعا من الغلو الماهر ، مثلا في علامات التعجب !!
كما أن هناك مكانًا مناسبًا لكل أشكال الفن ، ومع ذلك ، لا تكون الرسائل الإلكترونية المتخصصة عادة المكان المناسب للعديد من علامات الاستفهام أو علامات الاستفهام. حاول الحصول على علامات تعجب قليلة جدا ، ولا تقم بتكرار علامات الترقيم الأخرى ، حتى إذا كانت في مكانها الصحيح.
آثار علامات الترقيم الرديئة
إن انتشار "التحدث النص" أو اختصار شديد في التواصل - عادةً بدون علامات ترقيم - يتأثر بالرسائل النصية وتعليقات وسائل الإعلام الاجتماعية ، ويوجه نداءات إلى جمهور أصغر سناً في أماكن غير رسمية. بعض من هذا الاختزال عارضة للغاية تتسلل رسائل البريد الإلكتروني أيضا. ومع ذلك ، على عكس الرسائل النصية أو الدردشات عبر الإنترنت ، تميل معظم رسائل البريد الإلكتروني إلى العيش إلى الأبد بطريقة ما ، ويمكن إعادة توجيهها ونشرها بسهولة نسبية.
على الرغم من أن البريد الإلكتروني هو أسلوب بسيط وملائم للاتصال ، إلا أنه لا يختلف عن تعليق Facebook أو منشور Reddit أو تعليق Snapchat يمكن أن يقوض مصداقيتك مع الجماهير التي تتوقع أن رسالتك ستبدو متماسكة على الأقل.
إذا قمت بترقيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح ، فسوف تتجنب الظهور بشكل غير رسمي مع مراسليك.
