على الرغم من أنه يمكنك نسخ البيانات ولصقها من ملف Excel إلى آخر ، يمكنك أيضًا إنشاء ارتباط بين ملفين أو مصنفات. عند إنشاء ارتباط بين الملفات ، يتم تحديث البيانات المنسوخة عند تغيير البيانات الأصلية. من الممكن أيضًا إنشاء ارتباط بين التخطيط الموجود في مصنف Excel وملف Microsoft Word أو شريحة PowerPoint.
ملحوظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 لـ Mac.
لصق الروابط بين ملفات Word و Excel
في مثال الصورة ، تم ربط البيانات من ملف Excel بمستند Word. يتم لصق البيانات في المستند كجدول. يمكن بعد ذلك تنسيق الجدول باستخدام ميزات تنسيق Word.
يتم إنشاء هذا الارتباط باستخدام الخيار Paste Link. لعمليات لصق الرابط ، يُعرف الملف المحتوي على البيانات الأصلية باسم مصدر الملف والملف الثاني أو المصنف الذي يحتوي على صيغة الارتباط هو الملف الوجهة .
ربط خلايا واحدة في Excel مع صيغة
يمكن أيضاً إنشاء ارتباطات بين الخلايا الفردية في مصنفات Excel منفصلة باستخدام صيغة. يمكن استخدام هذه الطريقة لإنشاء رابط مباشر للصيغ أو البيانات ، ولكنها لا تعمل إلا للخلايا الفردية.
- حدد الخلية في المصنف الوجهة حيث تريد أن يتم عرض البيانات.
- اضغط على علامة المساواة ( = ) على لوحة المفاتيح لبدء الصيغة.
- قم بالتبديل إلى المصنف المصدر وحدد الخلية التي تحتوي على البيانات المراد ربطها.
- اضغط على أدخل مفتاح. يتحول Excel مرة أخرى إلى الملف الوجهة. يتم عرض البيانات المرتبطة في الخلية المحددة.
- حدد البيانات المرتبطة لعرض صيغة الارتباط في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
لصق خيارات الرابط في Word و Excel
عند لصق ارتباط للبيانات ، يسمح لك Word باختيار ما إذا كنت تريد تنسيق البيانات المرتبطة باستخدام الإعدادات الحالية للملفات المصدر أو الوجهة. لا يقدم Excel هذه الخيارات. يقوم Excel تلقائيًا بتطبيق إعدادات التنسيق الحالية في الملف الوجهة.
ربط البيانات بين Word و Excel
لربط البيانات بين Word و Excel:
- افتح مصنف Excel الذي يحتوي على البيانات المراد ربطها (الملف المصدر).
- افتح الملف الوجهة. يمكن أن يكون هذا مصنف Excel أو مستند Word.
- في الملف المصدر ، قم بتمييز البيانات المراد نسخها.
- في الملف المصدر ، حدد الصفحة الرئيسية > نسخ. البيانات المحددة محاطة بخط منقط.
- في الملف الوجهة ، حدد الموقع الذي سيتم عرض البيانات المرتبطة به. في Excel ، حدد الخلية التي ستكون في الزاوية اليسرى العليا من البيانات التي تم لصقها.
- من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد لصق السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة خيارات اللصق.
- اختر حلقة الوصل اختيار. تظهر البيانات المرتبطة في الملف الوجهة.
إذا كان كلا الملفين مفتوحين عند تحديث البيانات في الملف المصدر ، يتم تحديث الملف الوجهة على الفور.
إذا تم إغلاق الملف الوجهة عند تغيير بيانات المصدر ، يتم تحديث البيانات الموجودة في الخلايا الوجهة في المرة التالية التي يتم فتح الملف فيها.
في حالة إغلاق الملف المصدر عند فتح الملف الوجهة ، قد يتم فتح مربع تنبيه للإشارة إلى أن المستند يحتوي على ارتباطات إلى ملفات خارجية. سيطلب منك تحديث أو لا تقم بتحديث الروابط.
عرض صيغة الارتباط في Excel
يتم عرض صيغة الارتباط بشكل مختلف في الإصدارات الأقدم من Excel:
- في Excel 2010 والإصدارات الأحدث من البرنامج ، إذا قمت بتحديد البيانات المرتبطة في الملف الوجهة ، فإن صيغة مثل = BOOK1 SHEET1! A1 يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
- في Excel 2007 ، يتم عرض صيغة الارتباط باسم = Excel.Sheet.12 في شريط الصيغة.
في صيغة عام 2007 ، تتم كتابة مرجع الخلية المطلقة في النمط R1C1 ، والذي يرمز إلى العمود 1 في الصف 1 والذي يكون مكافئًا لنمط الخلية المرجعي الأكثر شيوعًا SAS1.
في كلا الصيغتين ، كتاب 1 يشير إلى اسم الملف المصدر.
عرض معلومات الارتباط في Microsoft Word
لعرض معلومات حول البيانات المرتبطة (مثل الملف المصدر والبيانات المرتبطة وطريقة التحديث) في Word:
- انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المرتبطة لفتح قائمة السياق.
- تحديد كائن ورقة عمل مرتبط > الروابط لفتح مربع الحوار "روابط".
- إذا كان هناك أكثر من رابط واحد في المستند الحالي ، فسيتم سرد كافة الارتباطات في الإطار الموجود أعلى مربع الحوار. حدد رابطًا لعرض معلومات حول هذا الرابط أسفل النافذة.
الصق رابط بين المخططات في Excel و PowerPoint
ربط المخططات مع لصق صلة في PowerPoint و Word
بالإضافة إلى إنشاء ارتباط للبيانات النصية أو الصيغ ، من الممكن أيضًا استخدام Paste Link لتوصيل مخطط موجود في مصنف Excel واحد مع نسخة في مصنف ثانٍ. يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة لربط مخطط Excel بملف PowerPoint أو Word.
بمجرد ربط التغييرات في البيانات في الملف المصدر تنعكس في كل من المخطط الأصلي والنسخة الموجودة في الملف الوجهة.
اختر المصدر أو تنسيق الوجهة
عند لصق رابط بين المخططات ، يتيح لك PowerPoint و Word و Excel اختيار تنسيق المخطط المرتبط باستخدام نسق التنسيق الحالي للملفات المصدر أو الوجهة.
ربط المخططات في Excel و PowerPoint
تُظهر صورة المثال المصاحبة ارتباطًا بين التخطيط في مصنف Excel (الملف المصدر) وشريحة في عرض تقديمي لـ PowerPoint (الملف الوجهة).
- افتح المصنف الذي يحتوي على المخطط المراد نسخه.
- افتح ملف العرض التقديمي الوجهة.
- في مصنف Excel ، حدد المخطط.
- في Excel ، حدد الصفحة الرئيسية > نسخ.
- في PowerPoint ، حدد الشريحة حيث سيتم عرض المخطط المرتبط.
- في PowerPoint ، حدد لصق السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة.
- اختيار إما استخدم سمة الوجهة أو الاحتفاظ بتنسيق المصدر للصق المخطط المرتبط في PowerPoint.
إذا كان الملفان اللذان يحتويان على المخططات المرتبطة مفتوحان ، فسيتم تحديث التغييرات في بيانات المصدر في كلا المخططين على الفور.
عند فتح عرض تقديمي على PowerPoint يحتوي على بيانات مرتبطة ، قد يتم فتح مربع تنبيه للإشارة إلى مشكلة أمنية محتملة. سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد تحديث البيانات المرتبطة.
