إذا كنت تفكر في اتخاذ خطوة جديدة في حياتك المهنية ، فربما تكون سيرتك الذاتية على رأس عقلك. متى آخر مرة قمت بتحديثه؟ كيف ستنقل المهارات من عملك الحالي أو صناعتك إلى وظيفة جديدة؟ كيف ستميز نفسك عن غيرك من المرشحين؟ ما المدة التي ستستغرقها عملية المراجعة هذه؟
مجرد طرح هذه الأسئلة يمكن أن يكون مرهقًا ، ناهيك عن الإجابة عليه فعليًا. وإذا لم تكن حديثًا عن البحث عن وظيفة ، فيمكن استنفاد فكرة التفكير في كل شيء وإنشاء سيرة ذاتية جديرة بالمقابلة.
لا تخافوا! لقد توصلنا إلى 20 قاعدة أساسية تجعلك أقرب إلى النجاح.
1. احتفظ بها في صفحة واحدة
هذا هو بيجي! إذا كان مدير التوظيف يقضي ست ثوان في النظر في سيرتك الذاتية ، فقد لا يصل إلى الصفحة الثانية! ما لم تتقدم بطلب للحصول على منصب تنفيذي أو شريك في مكان ما ، ستكون صفحة واحدة كافية وهي "أفضل ممارسة مقبولة" على نطاق واسع. لتقليصها ، تذكر الغرض منها - إنها ليست إظهار كل شيء قمت به على الإطلاق ، ولكن لإظهار أن لديك الخلفية والمهارات والخبرات اللازمة للعمل الذي تقوم به.
2. تجنب الأخطاء الإملائية أو النحوية
بيجي آخر. هناك بعض المجندين الذين سيقومون بخصم سيرتك الذاتية في الثانية التي يرون فيها خطأ إملائي أو نحوي. على الرغم من أن ذلك قد يكون مؤلمًا ، تأكد من أنك لا تقرأ سيرتك الذاتية عدة مرات ، ولكن أيضًا أن يكون لديك صديق يأخذ نظرة خاطفة أيضًا.
3. مشاهدة الأزمنة الخاصة بك
هذا خطأ شائع آخر يمكن أن يؤذيك حقًا في أعين مديري التوظيف. كقاعدة عامة ، إذا كان هناك شيء ما في سيرتك الذاتية في الماضي ، فاستخدم العقدة السابقة (مُدارة ، مُسلمة ، منظمة) وإذا كنت لا تزال نشطًا في الدور ، فاستخدم المضارع الحالي (إدارة ، تسليم ، تنظيم).
4. تجنب الضمائر الشخص الأول
كممارسة عامة ، لا تستخدم كلمات مثل "أنا" أو "أنا" أو "أنا". لذا ، بدلاً من قول "لقد تجاوزت وتجاوزت حصص مبيعات الشركة بنسبة 100 ٪ من الوقت" ، قل "ضرب وتجاوزت حصص المبيعات 100" ٪ من الوقت."
5. أرسل سيرتك الذاتية كملف PDF
يؤدي حفظ سيرتك الذاتية بتنسيق PDF (بدلاً من Word ووثيقة) إلى تجميدها كصورة حتى تتمكن من التأكد من أن مديري التوظيف يرون التنسيق نفسه الذي تراه. إذا قمت بإرسالها بأي طريقة أخرى ، فهناك فرصة أن يبدو التصميم والتنسيق والخط وما إلى ذلك مختلفًا على جهاز الكمبيوتر عن الكمبيوتر الخاص بك.
6. تسمية ملف السيرة الذاتية الخاص بك بشكل صحيح
يحفظ الكثير من الأشخاص هذا المستند الهام بأسماء ملفات عشوائية أو عامة مثل sgks123.pdf أو restart.pdf. تذكر أن المجندين يمكنهم رؤية اسم الملف الذي ترسله لهم وكذلك تذكر أنهم يحصلون على الكثير من السير الذاتية كل يوم. اجعله واضحًا للغاية وسيرته الذاتية يجب أن ينقروا عليها عن طريق حفظها تحت اسم منطقي مثل FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. التنسيق في الهيكل المنطقي
الأهم من تسمية الملف بطريقة منطقية هو وضع سيرتك الذاتية بطريقة منطقية. إن كيفية وضعه يعتمد حقًا على مكانك في المسار الوظيفي وما كنت تبحث عنه بعد ذلك. في حين أن التسلسل الزمني الافتراضي ، فإنه لا يمثل دائمًا أفضل طريقة لجعل قضيتك. تحدد موس موسى ليلي تشانغ الخيارات الأخرى التي قد تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.
8. تأكد من سهولة قراءتها
قد يغريك مجرد تقليص النص لجعل سيرتك الذاتية ملائمة على الصفحة. (وهو أمر مضحك ، لأن تذكر كل تلك الأوقات في المدرسة عندما جعلتها 12.5 لجعلها أطول؟ الحياة!) في حين يمكنك ضبط الحجم إلى حد ما ، لا تذهب إلى ما دون 10 نقطة الخط.
9. احتفظ بها منظمة وجذابة بصريًا
تذكر كيف مديري التوظيف عادة ما تنفق ست ثوان فقط في النظر في سيرتك الذاتية؟ ساعدهم على زيادة ذلك الوقت عن طريق جعل سيرتك الذاتية فائقة الوضوح وسهلة القراءة. تريد أن يكون كل قسم غامقًا (ربما يكون حجمه كبيرًا) وكل عنوان وظيفة غامقًا. اجعل حياتك أسهل باستخدام قالب.
10. احتفظ بها متسقة
تمامًا كما تريد أن تكون أزمنة الأفعال متناسقة طوال الوقت ، من المهم أيضًا أن يكون التنسيق أيضًا. إذا كان عنوانًا غامقًا ، فيجب أن تكون العناوين الأخرى غامقة. إذا كانت إحدى نقاط التعداد النقطي تحتوي على فترة في النهاية ، فيجب أن تحتوي نقاط التعداد النقطي الأخرى كذلك.
11. تضمين السياق
عند سرد خبرتك ، تأكد من تضمين السياق. ما المدينة أو الولاية (أو البلد) التي حصلت عليها هذه الوظيفة. هل سافرت وعملت في مدن متعددة؟ ما هي التواريخ التي لديك هذه التجربة؟ هل كان لمدة خمسة أشهر أو خمس سنوات؟ السياق مهم!
12. تحديد أكبر قدر ممكن
يمكن لأي شخص أن يقول أنه تميز في وظيفته الأخيرة. لذا ، عليك أن تثبت لمدير التوظيف أنك فعلت ذلك حقًا. الأرقام والنسب المئوية والحقائق الداعمة تقطع شوطًا طويلًا في إظهار أن لديك سجل حافل من النجاح. على سبيل المثال ، بدلاً من قول "بلغت حصص المبيعات بنجاح" كنقطة رصاصة في سيرتك الذاتية ، يجب أن تقول "نجحت في تجاوز حصص المبيعات بنسبة 100 ٪ من الوقت وتجاوزت الأهداف بنسبة 25 ٪ في الأشهر الخمسة الماضية." حتى يمكنك القيام بذلك إذا كان موقعك لا ينطوي على استخدام الأرقام.
13. إسقاط الاسم (وإسقاط العنوان) وكأنك لم تفعل من قبل
هذه هي فرصتك للتفاخر. إذا حصلت على ترقية أو زيادة بسبب أدائك ، فعليك ذكر ذلك. إذا كنت تعمل مع الرئيس التنفيذي للشركة أو كنت نقطة اتصال لعميل كبير من العملاء ، فأذكر أسمائهم! هذا يقطع شوطًا طويلاً في إظهار أنه يمكنك الركض مع أشخاص مهمين. هذا يظهر أنك واثق. هذا يظهر أنك قادر. (بالطبع ، تأكد من تقديم الحقائق بدقة وليس المبالغة.)
تريد خبير لمساعدتك في استئناف السيرة الذاتية
… لتحصل على السبق في المنافسة؟
التحدث إلى استئناف المدرب اليوم
14. لا تشمل المراجع
لا تستخدم أيًا من مساحتك الثمينة لتضمين الأسماء ومعلومات الاتصال لمراجعك (أو لكتابة أشياء مثل "المراجع المتاحة عند الطلب"). هذا المستند مخصص لخبراء التوظيف إذا ما كانوا يريدون التحدث معك ، وليس مراجعكم. إذا وصلوا إلى نقطة في عملية التقديم حيث يريدون التحدث إلى هؤلاء الأشخاص ، فسيقومون بالاتصال بك وطلب هذه الأسماء. حتى ذلك الحين ، لا حاجة لذكرها.
15. استخدم حكمك عندما يتعلق الأمر بالإبداع
بعض الصناعات أكثر إبداعًا من غيرها. إذا كنت تعمل في الوسائط الرقمية أو التصميم أو التعليم المدرسي الابتدائي ، فقد يكون من المنطقي أن تكون سيرتك الذاتية إبداعية وملونة. إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة في الشؤون المالية أو العمليات أو معظم وظائف الشركات ، فربما تريد الاحتفاظ بها بالأبيض والأسود وهيكلية. كن مدروسًا عندما يتعلق الأمر بإبداعك (أو عدمه).
16. لا تسرد كل شيء قمت به على الإطلاق
يجب أن يكون هناك غرض لكل كلمة. عندما تكتب وتحرر ، اسأل نفسك هذا السؤال ، "هل ستساعدني هذه الجملة في الحصول على الوظيفة التي أريدها؟" ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليك التفكير في تحرير هذه الجملة أو إزالتها.
17. فكر في الشخص الذي يقرأ سيرتك الذاتية
من المهم أن تتذكر أن هناك شخصًا حقيقيًا يقرأ هذا. ومن المهم أيضًا أن تتذكر أن وظيفتها هي العثور على مرشحين رائعين للمقابلة وتقديمها إلى رئيسها أو فريقها. كما أنها ليست وظيفتها أن تفعل لك أي الحسنات. لذلك يجب أن تفكر بها عندما تكتب سيرتك الذاتية. كيف يمكنك أن تجعل عملها أسهل؟ كيف يمكنك كتابة سيرتك الذاتية بطريقة تحمس عندما ترى ذلك ، وتعتقد أنك مثالي لهذا المنصب ، وترغب في أن تضع نفسها هناك من خلال تقديمك لفريقها.
18. فكر في ما يجعلك مختلفًا
من المهم أن تكون نفسك خلال عملية تقديم الطلبات (من الواضح أنك تضع قدمك الأفضل للأمام). وهذا يشمل ما تكتبه على مواد طلبك. لا تتردد في إظهار من أنت حقًا ، أمثالك واهتماماتك ، وشخصيتك ، وما الذي يجعلك متميزًا ، وما إلى ذلك. في حين أن هذا يتطلب بالتأكيد بعض مكالمات الحكم (على سبيل المثال ، قد لا يكون التعبير عن الشخصية عند التقدم للحصول على دور تقليدي في صناعة تقليدية هو أفضل حركة) ، إلا أنه قد يكون في النهاية الشيء الذي يميزك ويجعلك مستأجراً.
بعد كل شيء ، هؤلاء هم أناس حقيقيون يوظفونك وربما يفضلون العمل مع شخص ممتع وتناسب ثقافة جيدة. وإذا لم تكن شخصيتك مناسبة للوظيفة ، فربما لن تكون سعيدًا بهذه الطريقة بأي حال من الأحوال.
19. فكر في الوظيفة المحددة التي تتقدم إليها
أحد حيلاتي المفضلة للمساعدة في التواصل بأنك الشخص المثالي لوظيفة هو قراءة وصف الوظيفة وقائمة العبارات الرئيسية. بعد ذلك ، عندما تكتب سيرتك الذاتية أو تعدلها ، ابحث عن طرق لدمج هذه الكلمات والعبارات من الوصف الوظيفي المطلوب في سيرتك الذاتية. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا جدًا عندما يقوم جهاز أو مجند بشري بالتسلل إليه.
20. فكر في هذا كوثيقة سرد القصص
تشير العديد من النصائح التي أشرت إليها جميعًا إلى الفكرة العامة المتمثلة في أن سيرتك الذاتية يجب أن تحكي قصة "أنت" بوضوح ودقة - مساعدة مديري التوظيف على فهم سبب كونك الشخص المناسب لهذا المنصب. هذا هو ، في الواقع ، الغرض بأكمله. في النهاية ، عندما تعيد قراءتها وتحريرها ، تأكد من أنها تحكي قصة خلفيتك ، والمهارات التي اكتسبتها على طول الطريق ، والخبرات التي اكتسبتها ، وتوضح لماذا انتهيت إلى أين أنت اليوم ولماذا الدور الذي يستعين به هو الخطوة التالية المثالية لك.
نعم هذا كثير والخبر السار هو أنك لست وحدك في هذه العملية. البحث عن وظيفة أمر صعب ، لذا تأكد من التواصل مع الأصدقاء والعائلة للحصول على الدعم (أو حتى من أجل الانحرافات). وإذا كنت تعتقد أنك قد تحتاج إلى مجموعة ثانية أكثر احترافية من المواد الخاصة بك ، فيمكن لـ Muse Coach Connect إعدادك مع خبير يقدم خدمات كتابة السيرة الذاتية. فقط تذكر أنه عندما تشعر بالإرهاق - ويمكن لـ 20 قاعدة أن تفعل ذلك لك - أن اتباع هذه الإرشادات يمنحك بداية هائلة بين جميع المتقدمين الآخرين.
