إذا كان من المفترض أن تصبح الأمور أسهل بمرور الوقت ، فلماذا لم تصبح مهمة كتابة السيرة الذاتية أكثر بساطة؟ في الواقع ، يبدو أننا نسير في الاتجاه المعاكس - كل شهر ، نتعرف على وصية استئناف جديدة ، مثل "أنت لن تستخدم بيانًا موضوعيًا عن السيرة الذاتية" أو "لن ترسل سيرة ذاتية تقليدية لشركة إبداعية. إنه يكفي لجعل أي محترف محبطًا بعض الشيء.
لحسن الحظ ، قمنا بتجميع القائمة النهائية لسيرة السير وما لا يجب عليها ، من القواعد التقليدية إلى القواعد الجديدة. ألقِ نظرة ، ثم اسحب سيرتك الذاتية وتأكد من أنها جاهزة للتجنيد.
عرض قبالة تجربتك
1. تسليط الضوء على الخبرات الأكثر صلة بك
القاعدة رقم 1 من كتابة السيرة الذاتية هي أنه يجب عليك تشغيل إصدار مختلف لكل دور تقوم بتطبيقه على الوظيفة وتخصيصها واستهدافها. بعد كل شيء ، يجب أن تثبت سيرتك الذاتية أن لديك مجموعة محددة من المهارات والخبرات والإنجازات اللازمة للقيام بهذه المهمة - وليس مجرد مجموعة. اجعل الأمر سهلاً على مدير التوظيف لمعرفة سبب ملاءمته.
2. لا تفزع إذا لم يكن لديك أي خبرة ذات صلة
سواء كنت تخرجت من الجامعة أو تحولت إلى صناعة جديدة تمامًا ، يمكنك المساعدة في تعزيز افتقارك إلى الخبرة العملية ذات الصلة من خلال سرد مهاراتك القابلة للنقل والمشاريع الجانبية ذات الصلة والدورات الدراسية ذات الصلة. حول كيفية القيام بذلك هنا.
3. هل الأمثل لأنظمة تتبع مقدم الطلب
تستخدم العديد من المؤسسات الكبيرة (وحتى بعض المنظمات الأصغر) أنظمة تتبع المتقدمين للتخلص من المتقدمين غير المؤهلين. تقوم الأنظمة بفحص سيرتك الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية والعبارات السياقية ، وسجلها رياضيًا للتأكد من أهميتها وإرسال أكثر الكلمات المؤهلة فقط للمراجعة البشرية.
كما يمكنك تخمين ، هذه الاستراتيجية ليست مثالية. للتأكد من أن سيرتك الذاتية تتخطى الـ ATS وفي أيدي أي إنسان ، حافظ على تنسيقك بسيطًا ، وقم بتضمين الكلمات الأساسية الصحيحة (ولكن لا تذهب إلى الخارج) ، وتحقق من أربعة أضعاف الأخطاء الإملائية. (المزيد حول كيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، هنا.)
4. لا تسرق الصياغة الدقيقة لوصف الوظيفة
ومع ذلك ، يجب ألا تأخذ عبارات محددة مباشرة من الوصف الوظيفي. إذا قالت إحدى الشركات إنها تبحث عن مرشحين "يتعلمون بسرعة" و "لديهم معرفة متنوعة بلغات البرمجة" ، فلا ينبغي لقسم المهارات الخاص بك قراءة "يتعلم بسرعة" و "لديه معرفة متنوعة بلغات البرمجة".
بدلاً من ذلك ، ابحث عن طريقة مختلفة لقول نفس الشيء - ربما تكرس سيرة ذاتية لبرنامج تعلمته في غضون أسبوعين ، أو أدرج لغات البرمجة المختلفة السبع التي تعرفها.
5. هل استخدام البيانات
ربما تكون قد سمعت أن شركات التوظيف تحب قراءة السيرة الذاتية بأرقام ، مثل "زيادة المبيعات في المنطقة الشمالية بنسبة 300٪". لذا استخدمها كلما أمكن ذلك.
أوه ، ولا تقلق إذا لم تتضمن وظيفتك أرقامًا بالفعل - مع دليلنا ، يمكنك تحديد أي إنجاز.
6. لا تشمل أي شيء سري
يبدو كأنه غير عقلاني - لكن رئيس قسم الموارد البشرية في Google يقول إنه يرى معلومات سرية على استئناف في كل وقت. عند اتخاذ قرار بشأن ترك شيء ما على سيرتك الذاتية ، استخدم اختبار New York Times . بمعنى آخر ، إذا كنت لا ترغب في نشرها بجوار اسمك على الصفحة الأولى من إحدى الصحف الوطنية الكبرى ، فاخرجها.
7. هل تشمل المهارات الشخصية ، أيضا!
تعمل تقنية "الإنجازات القابلة للقياس الكمي" أيضًا على المهارات اللينة. تأكد من أن كل نقطة نقطية تصف مهارة يبحث عنها مدير التوظيف ، ثم استخدم الحقائق والأرقام لإظهار - لا تخبر - ما هو "مدير ماهر" أو "محاور فعال" أنت.
التحقق من ذلك: "تم تطويره وبدء تشغيله بشكل مستقل برنامج إرشادي جديد للتخفيف من ارتفاع معدل دوران الموظفين الجدد ، مما أدى إلى مطابقة 23 زوجًا من الموجهين وتقليل كبير في معدل دوران الموظفين."
يبدو وكأنه "مدير ماهر" لنا!
8. لا تشمل المهارات الواضحة
لأن الجميع يفترض أنك تعرف كيفية استخدام Microsoft Word. والانترنت. استخدم مساحة الاستئناف القيمة الخاصة بك لتسليط الضوء على المهارات التي تجعلك تبرز بالفعل.
9. هل النظر في التطوع أو غيرها من الخبرة غير العمل
على الرغم من أن ذلك غير تقليدي ، إذا كان العمل التطوعي قد استحوذ على جزء كبير من وقتك أو علمك المهارات التي تنطبق على الوظيفة التي تتقدم لها ، فكر في وضعها في سيرتك الذاتية. يمكن أن تكون المشروعات الجانبية أو الأعمال المجانية أو العربات المؤقتة طريقة فريدة لدعم سيرتك الذاتية واظهار مهارات أخرى.
10. لا تشمل العمل مع المنظمات المثيرة للجدل
ربما كان هذا العمل التطوعي جمع التبرعات لسياسي ، أو الرد على الهاتف في منظمة الموارد LGBT. بعض التجارب مثيرة للخلاف إلى حد ما ، لذا اقرأ نصائحنا حول ما إذا كان ينبغي عليك وضعها في سيرتك الذاتية أم لا.
11. هل تشمل الإنجازات الشخصية
إذا كنت قد فعلت شيئًا رائعًا في حياتك الشخصية يُظهر إما مهاراتك اللينة أو يشغل مهاراتك التقنية بطريقة جديدة ، فعليك تضمينها بالتأكيد. ربما قمت بتشغيل ماراثون زوجين ، مما يدل على روحك المغامرة ، وأخلاقيات العمل القوية ، والرغبة في تحدي نفسك. أو ربحت بعض بطولات البوكر ، مما يدل على أنك مفكر سريع وجيد بالأرقام.
تعرف على المزيد هنا حول كيفية تضمينها بالطريقة الصحيحة.
12. لا تقم بتضمين هوايات عشوائية أو غير ذات صلة أو غير مفعلة
ومع ذلك ، تذكر أن مديري التوظيف ربما لا يهتمون إذا كنت تحب كرة السلة ، أو أنتم ناشطين في نادي الكتاب الخاص بك ، أو كنت عضوًا في مجموعة Dungeons and Dragons. تخلص من أي شيء لا يمكن نقله بالكامل إلى مهارات متعلقة بالعمل (أو بداية محادثة رائعة حقًا).
13. فكر في طرق جديدة لتأطير إنجازاتك
ليس لديك الخبرة الدقيقة للوظيفة التي تتقدم إليها؟ يمكنك في الواقع تعديل طريقة تأطير إنجازاتك لإظهار أشياء مختلفة إلى حد كبير. تشرح الخبيرة المهنية ليلى تشانغ الأمثلة هنا.
14. لا تذهب إلى البحر
المعنى: لا تفرط في تجربة مجالسة الأطفال بالمدرسة الثانوية. في الواقع ، يجب أن يذهب أي شيء من المدرسة الثانوية.
15. أظهر كيف تحركت (أو حولك) في الشركات السابقة
قد يكون من المغري (والأكثر بساطة) الجمع بين أدوار متعددة في شركة واحدة ، ولكن يجب عليك في الواقع تسليط الألقاب الوظيفية المختلفة. بعد كل شيء ، فإنه يقول الكثير عنك إذا تم ترقيتك داخل المنظمة أو كنت قادرًا على نقل دورك.
تعرف على كيفية إظهار هذا دون أن تجعل سيرتك الذاتية غير منظمة هنا.
16. لا تستخدم بيان الهدف
هناك موقف واحد فقط تحتاج فيه إلى بيان موضوعي: عندما تقوم بإجراء تغيير مهني كبير. جعل قفزة من ، على سبيل المثال ، تطوير الأعمال إلى التسويق يعني أن سيرتك الذاتية قد تستخدم بالتأكيد شرحًا واضحًا بأنك تنقل الأدوار ولديك المهارات اللازمة للنقل. ولكن إذا كنت مندوبًا عن العلاقات العامة تتقدم بطلب إلى شركة علاقات عامة ، فإن بيانًا موضوعيًا سوف يضيع فقط مساحة ثمينة.
17. هل النظر في بيان موجز
يعد البيان الموجز ، الذي يتكون من سطرين في بداية سيرتك الذاتية يوفر لأصحاب العمل المحتملين مخططًا عريضًا لمهاراتك وخبراتك ، هو الأكثر مثالية إذا كان لديك سنوات من الخبرة تحتاج إلى ربطها مع موضوع مشترك. إنها جيدة أيضًا إذا كانت لديك مجموعة من المهارات المتباينة وترغب في توضيح مدى ملاءمتها معًا. إليك المزيد عندما تحتاج إلى واحدة وكيفية تجميعها معًا.
18. لا تحاول إخفاء الفجوات
على الرغم من أنه من المقبول التزجيج على الفجوات قليلاً (على سبيل المثال ، باستخدام سنوات فقط لإظهار تواريخ التوظيف بدلاً من الأشهر والسنوات) ، يجب ألا تكذب أبدًا بشكل صريح حولها. بدلاً من ذلك ، كن صريحًا وواثقًا عند شرح فترات البطالة. مهما فعلت عندما كنت لا تعمل - السفر ، إدارة الأسرة ، مساعدة مجتمعك - من شبه المؤكد أنك اكتسبت بعض المهارات التي من شأنها أن تساعدك في الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. اذكرهم!
19. هل قل الحقيقة
لأسباب واضحة ، لا ينتمي أي شيء غير صحيح بنسبة 100٪ إلى سيرتك الذاتية.
اختيار كلماتك بعناية
20. لا تستخدم كليشيهات أو جرجون
نظرًا لأن مديري التوظيف قد سئموا حقًا رؤية الأوصاف مثل العمل الجاد أو لاعب الفريق أو السير الذاتية في التفاصيل. يجب أن تكون أيضًا حذرًا في أي صناعة أو لغة محددة تستخدمها. في العديد من الشركات ، إذا كنت تريد أن تستأنف سيرتك الذاتية على مكتب مدير التوظيف ، فعليك أن تتفوق على الموارد البشرية أولاً ، مما يعني وضع كل شيء على النحو الذي يمكن للشخص العادي فهمه.
21. هل تستخدم اللغة الإنجليزية الحقيقية
استخدام كلمات كبيرة لا داعي لها لا يجعلك تبدو أكثر ذكاء أو قدرة. لا يقتصر الأمر على إدراك مديري التوظيف تمامًا لما تحاول (والفشل) القيام به ، ولكن "استئناف الكلام" يمكن أن يحجب تجربتك الحقيقية. لذا ، بدلاً من "استخدام تقنية وسائل التواصل الاجتماعي المبتكرة لتعزيز القراء والمشاركة بين السكان الديمغرافيين الأساسيين" ، قل "تم نشره على Twitter ثلاث مرات في اليوم ، وحضر عدد المتابعين من 1000 إلى 3000".
22. لا تستخدم عبارات سلبية
يجب أن تكون أيضًا حريصًا على استخدام الكلمات ذات الدلالات السلبية - حتى لو كنت تستخدمها في صورة إيجابية. إن قول "حقق أهداف المبيعات القوية" أو " مشكلة الاتصال واسعة الانتشار الثابتة" سيجعل اللاوعي يجيد التفكير فيك. بدلاً من ذلك ، اكتب "تسليمها على عدد طموح من المبيعات" أو "الحل المقترح والمنفذ لجعل اتصالات الشركة أسهل وأكثر كفاءة."
23. هل استخدام الأفعال القوية
تخطي عبارة "led" و "المُتداولة" و "المدارة" و "المُدارة" ، واستخدم الأفعال مثل "المخطط" أو "المُدار" أو "المُوَحَّد" أو "المُضاعَف" ، والتي تجعلك تبدو كليهما واثق ومختص قمنا بتجميع 181 خيارًا من الأفعال الفريدة لاستخدامها ، لذلك بغض النظر عما تفعله ، يمكنك العثور على الكلمة الصحيحة.
24. لا تشمل "المراجع بناء على طلب"
يستغرق مساحة يمكنك استخدامها خلاف ذلك للخبرة والمهارات. و ، أم ، يبدو الافتراض.
25. هل تشمل معلومات الاتصال الخاصة بك
أساسي جدًا ، لكنك ستندهش من عدد الباحثين عن عمل الذين قاموا بتجميع سيرة ذاتية مذهلة ، ومن ثم لا تتضمن معلومات كافية "من هنا لأجدني". يجب أن يحتوي هذا القسم على اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وعنوانك (أو المدينة فقط) وعنوان URL الخاص بـ LinkedIn وموقع الويب الشخصي إذا كان لديك حساب.
تأكد أيضًا من أنك تستخدم معلومات الاتصال الشخصية ، بدلاً من عملك. لأن هذه وصفة لكارثة.
26. لا تقم بتضمين أي شيء يمكن التمييز ضده
على الرغم من أنه من غير القانوني التمييز ضد مرشح الوظيفة بسبب عمره أو حالته الزوجية أو جنسه أو دينه أو عرقه أو لونه أو أصله القومي ، فإن هذا لا يعني أن هذا لا يحدث دون وعي. لا تعطي الفرصة لجهات التوظيف ، واترك هذه التفاصيل مطفأة.
مما يجعلها تبدو مذهلة
27. هل احتفظ بها في صفحة واحدة
يقرأ المجندون الكثير من السير الذاتية ، لذلك لا يريدون قضاء وقت طويل في البحث عنك. قم بتقطيعه إلى أكثر المعلومات ذات الصلة واجعله قصيرًا ومختصرًا. يوصي Laszlo Bock ، نائب رئيس عمليات الأشخاص في Google ، باستئناف صفحة واحدة لكل 10 سنوات من الخبرة العملية كقاعدة عامة جيدة.
28. لا اسحق كل شيء في
ومع ذلك ، لا تحاول الضغط على أكبر قدر ممكن من المعلومات في تلك الصفحة. إذا تمكنت من حزم مزيد من المعلومات - ولكن بخط بحجم 8 وبدون مساحة بيضاء على الصفحة - فقد لا تضيف هذه المعلومات على الإطلاق. قم بتقطيعه إلى كمية المعلومات التي يمكنك وضعها بشكل مريح على الصفحة ، بخط قابل للقراءة وبمساحة بيضاء كافية لتسهيله على العيون.
29. هل تنظر في السيرة الذاتية الإبداعية أو الرقمية
يمكن أن تكون السير الذاتية التي تشبه الرسوم البيانية أو تصورات البيانات أو حتى مقاطع الفيديو أو العروض التقديمية متعددة الوسائط طريقة رائعة لتبرز من الحشد. إذا كنت تعتقد أن هذا قد يكون الطريق الصحيح بالنسبة لك ، تحقق من بعض الخيارات الرائعة هنا. (ملاحظة: يعد هذا خيارًا أفضل بشكل عام عندما تتقدم بطلب إلى متاجر أصغر وأكثر إبداعًا - من المرجح أن الشركات التقليدية لا تزال تريد استئنافًا تقليديًا).
30. لا تقضي كل وقتك في التصميم
على الرغم من أن جعل سيرتك الذاتية تبدو جميلة ، إلا أن شركات التوظيف تقول إن الباحثين عن عمل يقضون وقتًا طويلاً للغاية في القلق بشأنه (أي ، ما لم تكن تعمل في مجال التصميم). ركز على المحتوى ، وتأكد من تمييز المعلومات الصحيحة ، وتأكد من أنها تبدو لطيفة بدرجة كافية لجعل المعلومات سهلة الهضم.
31. ابدأ من قالب
تريد سيرتك الذاتية لتبدو مصممة بشكل جيد - دون الوقت الاضافي؟ لقد وجدنا 41 من أفضل نماذج السيرة الذاتية على الإطلاق. أنها سوف تجعل التنسيق نسيم.
32. لا تستخدم أكثر من 2 الخطوط
وفي الحقيقة ، من الأفضل الالتزام بخط أساسي واحد. ما لم تكن مصممًا وتعرف الكثير عن الطباعة ، فمن السهل اختيار خطوط تصطدم أو تشتت انتباهك.
33. تأكد من أن ألقاب عملك أو الشركات تبرز
بالطبع ، تريد أن تتأكد من أن المعلومات الأكثر أهمية تبرز وأنها سهلة الخلط. بدلاً من استخدام خط مختلف للقيام بذلك ، استخدم نصًا غامقًا أو مائلًا أو خطًا أكبر بقليل أو تخطيطك للمساعدة في التأكد من العثور على هذه المعلومات.
34. لا تذهب في البحر مع تأثيرات النص
إذا كانت كل كلمة أخرى مكتوبة بخط عريض أو مائل أو في كل الأحرف الاستهلالية ، في أحسن الأحوال ، فستكون سيرتك الذاتية مشتتة - في أسوأ الأحوال ، مزعجة. استخدم التركيز بشكل قليل ، للحصول على معلوماتك الأكثر أهمية.
35. هل محاذاة التواريخ والمواقع الخاصة بك إلى اليمين
هذا التغيير البسيط سيجعل سيرتك الذاتية أسهل على العينين. يجب أن تكون قادرًا على إنشاء "عمود" للتواريخ والمواقع لكل وظيفة عن طريق إنشاء علامة تبويب صحيحة.
36. لا تستخدم أكثر من خطين لكل رصاصة
هذه الإستراتيجية ستجعل سيرتك الذاتية أسهل (وهو أمر جيد ، لأن معظم مديري التوظيف سيقضون أقل من 20 ثانية في قراءتها). مرة أخرى ، قم بتقطيعه إلى أهم المعلومات.
37. هل استخدام الأرقام
لأن 4 و 22٪ يستغرقون وقتًا أقل في القراءة من "أربعة" و "22٪." بالإضافة إلى ذلك ، استخدام الأرقام يوفر لك المساحة.
38. لا ترسله كوثيقة كلمة
إرسال سيرتك الذاتية كملف .doc على الأرجح سيؤدي إلى إفساد كل هذا التنسيق الدقيق عندما يفتح المجند الملف. احفظ نسختك النهائية بصيغة PDF للتأكد من بقاء كل شيء كما هو.
الحصول عليها مكتوبة
39. هل المبادلة يستأنف مع الزملاء
انظر كيف يصفون واجباتهم والشركة. هي احتمالات ، سوف تحصل على بعض الإلهام لوصفك الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إلقاء نظرة جديدة على سيرتك الذاتية مفيد دائمًا. اسأل بعض الأصدقاء عما إذا كانت سيرتك الذاتية تؤثر على ما هو ممل أو مربك أو غامض للغاية. إذا استمرت الأمور نفسها ، فقد حان الوقت للتعديل.
40. لا تنسى التدقيق الإملائي
وتصحيح التجارب المطبعية. عدة مرات. للحصول على المساعدة ، راجع دليل المحرر هذا لإتقان سيرتك الذاتية.
41. هل إنشاء السيرة الذاتية
تذكر القاعدة رقم واحد على خياطة سيرتك الذاتية؟ حسنًا ، إن إنشاء سيرة ذاتية رئيسية تتضمن كل منصب شغلته على الإطلاق يجعل هذه المهمة أسرع بكثير. لن ترسل سيرتك الذاتية إلى أي شخص ، لذلك لا يهم كم من الوقت. فقط اكتب كل تجربة عمل لديك على الإطلاق. مع كل من النقاط الممكنة المقابلة رصاصة.
بعد ذلك ، عندما يحين وقت التقديم على وظيفة ، يمكنك نسخ ولصق الأقسام ذات الصلة من سيدك الرئيسي في وثيقة جديدة.
42. لا ترسل رسالة خاطئة
هل تريد التأكد من أنك تقضي وقتًا كافيًا في الأمور الصحيحة في سيرتك الذاتية؟ تشغيل سيرتك الذاتية من خلال مولد سحابة كلمة مثل TagCrowd. سيؤدي هذا إلى إنشاء صورة تمثل أكثر الكلمات شيوعًا ، مع ظهور الكلمات الأكثر شيوعًا وأغمقها. بنظرة سريعة ، ستتمكن من معرفة المصطلحات التي سوف يربطك بها أرباب العمل - وما إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض التعديلات لتتألق الرسالة الصحيحة.
