مايكروسوفت اكسل الدورة التعليميه للمبتدئين

Excel هو برنامج جداول بيانات إلكتروني يُستخدم لتخزين البيانات ومعالجتها ومعالجتها. يتم تخزين البيانات في خلايا فردية يتم تنظيمها عادةً في سلسلة من الأعمدة والصفوف في ورقة العمل ؛ ويشار إلى هذه المجموعة من الأعمدة والصفوف بجدول.

يمكن لبرامج جداول البيانات أيضًا إجراء عمليات حسابية على البيانات باستخدام الصيغ. للمساعدة في تسهيل العثور على المعلومات وقراءتها في ورقة عمل ، يحتوي Excel على عدد من ميزات التنسيق التي يمكن تطبيقها على الخلايا الفردية والصفوف والأعمدة وجداول البيانات بالكامل.

نظرًا لأن كل ورقة عمل في الإصدارات الحديثة من Excel تحتوي على مليارات الخلايا لكل ورقة عمل ، فإن لكل خلية عنوانًا يُعرف باسم مرجع خلية بحيث يمكن الرجوع إليه في الصيغ والمخططات وميزات أخرى للبرنامج.

المواضيع المدرجة في هذا البرنامج التعليمي هي:

• إدخال البيانات في الجدول
• توسيع أعمدة ورقة العمل الفردية
• إضافة التاريخ الحالي ونطاق مسمى إلى ورقة العمل
• إضافة صيغة الخصم
• اضافة صيغة المرتب الصافي
• نسخ الصيغ باستخدام مقبض التعبئة
• إضافة تنسيق الأرقام إلى البيانات
• إضافة تنسيق الخلية

01 من 08

إدخال البيانات في ورقة العمل الخاصة بك

عملية إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل هي عملية من ثلاث خطوات ؛ هذه الخطوات كالتالي:

1. اضغط على زنزانة حيث تريد أن تذهب البيانات.
2. اكتب البيانات في الخلية.
3. اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح أو انقر فوق خلية أخرى بالماوس.

كما ذكرنا ، يتم تحديد كل خلية في ورقة العمل من خلال عنوان أو مرجع خلية ، والذي يتكون من حرف العمود ورقم الصف الذي يتقاطع في موقع الخلية. عند كتابة مرجع خلية ، يتم كتابة حرف العمود دائمًا أولاً متبوعًا برقم الصف - مثل A5, C3أو D9.

عند إدخال بيانات هذا البرنامج التعليمي ، من المهم إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل الصحيحة. تستخدم الصيغ التي تم إدخالها في الخطوات اللاحقة مراجع الخلية للبيانات التي تم إدخالها الآن.

لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، استخدم مراجع الخلية للبيانات المعروضة في الصورة أعلاه لإدخال كافة البيانات في ورقة عمل Excel فارغة.

مواصلة القراءة أدناه

02 من 08

توسيع الأعمدة في Excel

بشكل افتراضي ، يسمح عرض خلية فقط ثمانية أحرف من أي إدخال البيانات ليتم عرضها قبل أن تنسكب البيانات في الخلية التالية إلى اليمين. إذا كانت الخلية أو الخلايا إلى اليمين فارغة ، فسيتم عرض البيانات التي تم إدخالها في ورقة العمل ، كما هو موضح في عنوان ورقة العمل حسابات خصم للموظفين دخلت حيز الخلية A1.

إذا كانت الخلية إلى اليمين تحتوي على بيانات ، فسيتم اقتطاع محتويات الخلية الأولى إلى الأحرف الثمانية الأولى. تم إدخال عدة خلايا من البيانات في الخطوة السابقة ، مثل التصنيف معدل الخصم: دخلت حيز الخلية B3 و طومسون . دخلت حيز الخلية A8 يتم اقتطاعها لأن الخلايا إلى اليمين تحتوي على بيانات.

لتصحيح هذه المشكلة حتى تكون البيانات مرئية بالكامل ، يجب توسيع الأعمدة التي تحتوي على تلك البيانات. كما هو الحال مع جميع برامج Microsoft ، هناك طرق متعددة لتوسيع الأعمدة. تغطي الخطوات أدناه كيفية توسيع الأعمدة باستخدام الماوس.

توسيع أعمدة ورقة العمل الفردية

1. ضع مؤشر الماوس على الخط بين الأعمدة و ب في رأس العمود.
2. سيتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس.
3. انقر مع الاستمرار أسفل زر الماوس الأيسر واسحب السهم برأسين إلى اليمين للتوسيع العمود أ حتى الدخول بأكمله طومسون أ. مرئي.
4. توسيع الأعمدة الأخرى لعرض البيانات حسب الحاجة.

عرض العمود وعناوين ورقة العمل

نظرًا لأن عنوان ورقة العمل طويل للغاية مقارنة بالتصنيفات الأخرى في العمود أإذا تم توسيع هذا العمود لعرض العنوان بالكامل في الخلية A1لن تبدو ورقة العمل غريبة فقط ، ولكنها ستجعل من الصعب استخدام ورقة العمل بسبب الفجوات بين التسميات على اليسار وأعمدة البيانات الأخرى.

نظرًا لعدم وجود إدخالات أخرى في الصف 1، ليس من غير الصحيح مجرد ترك العنوان كما هو - تمتد إلى الخلايا إلى اليمين. بدلاً من ذلك ، يحتوي Excel على ميزة تسمى الدمج والمركز والتي سيتم استخدامها في خطوة لاحقة لتوسيط العنوان بسرعة فوق جدول البيانات.

مواصلة القراءة أدناه

03 من 08

إضافة التاريخ و نطاق مسمى

من الطبيعي إضافة التاريخ إلى جدول البيانات - في كثير من الأحيان للإشارة إلى آخر تحديث للورقة. يحتوي Excel على عدد من وظائف التاريخ تجعل من السهل إدخال التاريخ في ورقة العمل. الدوال هي مجرد صيغ مضمنة في Excel لتسهيل إتمام المهام التي يتم تنفيذها بشكل شائع - مثل إضافة التاريخ إلى ورقة العمل.

ال اليوم وظيفة سهلة الاستخدام لأنها لا تحتوي على حجج - وهي البيانات التي تحتاج إلى أن يتم توفيرها إلى الدالة حتى تعمل. ال اليوم وظيفة هي أيضا واحدة من وظائف متقلبة في Excel ، مما يعني أنه يقوم بتحديث نفسها في كل مرة يعيد حساب - وهو عادة ما يتم أي وقت مضى فتح ورقة العمل.

إضافة التاريخ باستخدام الدالة TODAY

الخطوات أدناه ستضيف اليوم وظيفة ل الخلية C2 من ورقة العمل.

1. انقر فوق الخلية C2 لجعلها الخلية النشطة.
2. اضغط على الصيغ علامة التبويب من شريط.
3. اضغط على التاريخ والوقت الخيار على شريط لفتح قائمة وظائف التاريخ.
4. اضغط على اليوم وظيفة لإظهار منشئ الصيغه.
5. انقر فعله في المربع لإدخال الدالة والعودة إلى ورقة العمل.
6. يجب إضافة التاريخ الحالي إلى الخلية C2.

الاطلاع على ###### رموز بدلاً من التاريخ

إذا ظهر صف من علامات التمييز في الخلية C2 بدلا من التاريخ بعد إضافة اليوم تعمل هذه الخلية ، لأن الخلية ليست واسعة بما فيه الكفاية لعرض البيانات المنسقة.

كما ذكرنا سابقًا ، فإن الأرقام أو البيانات النصية غير المنسّقة تمتد إلى الخلايا الفارغة إلى اليمين إذا كانت واسعة جدًا بالنسبة للخلية. ومع ذلك ، فإن البيانات التي تمت تهيئتها كنوع محدد من الأرقام - مثل العملة أو التواريخ أو الوقت - لا تنتقل إلى الخلية التالية إذا كانت أعرض من الخلية التي توجد فيها. بدلا من ذلك ، فإنها تعرض ###### خطأ.

لتصحيح المشكلة ، قم بتوسيعها العمود C باستخدام الطريقة الموضحة في الخطوة السابقة من البرنامج التعليمي.

إضافة نطاق مسمى

ا نطاق مسمى عند إنشاء واحدة أو أكثر من الخلايا اسمًا لتسهيل تحديد النطاق. يمكن استخدام النطاقات المسماة كبديل لمرجع الخلية عند استخدامها في الدوال والصيغ والمخططات. أسهل طريقة لإنشاء نطاقات مسمى هي استخدام مربع الاسم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل أعلى أرقام الصفوف.

في هذا البرنامج التعليمي ، الاسم معدل سوف تعطى ل الخلية C6 لتحديد معدل الخصم المطبق على رواتب الموظفين. سيتم استخدام النطاق المحدد في صيغة خصم التي ستضاف إلى الخلايا C6 إلى C9 من ورقة العمل.

1. تحديد الخلية C6 في ورقة العمل.
2. نوع معدل في ال اسم المربع واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح
3. الخلية C6 لديه الآن اسم معدل.

سيتم استخدام هذا الاسم لتبسيط إنشاء صيغ الاستقطاعات في الخطوة التالية من البرنامج التعليمي.

04 من 08

دخول صيغة استقطاع الموظف

تسمح لك صيغ Excel بإجراء عمليات حسابية على بيانات الأرقام التي تم إدخالها في ورقة العمل. يمكن استخدام صيغ Excel لطحن الأرقام الأساسية ، مثل الجمع أو الطرح ، بالإضافة إلى الحسابات الأكثر تعقيدًا ، مثل العثور على متوسط ​​الطالب في نتائج الاختبار وحساب مدفوعات الرهن العقاري.

• تبدأ الصيغ في Excel دائمًا بعلامة يساوي ( = ).
• يتم دائمًا كتابة علامة المساواة في الخلية حيث تريد ظهور الإجابة.
• اكتمال الصيغة عن طريق الضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.

استخدام خلايا المراجع في الصيغ

تتضمن الطريقة الشائعة لإنشاء صيغ في Excel إدخال بيانات الصيغة في خلايا ورقة العمل ثم استخدام مراجع الخلية للبيانات في الصيغة ، بدلاً من البيانات نفسها.

وتتمثل الميزة الرئيسية لهذا النهج في أنه إذا أصبح من الضروري في وقت لاحق تغيير البيانات ، فإن الأمر مجرد مسألة استبدال البيانات في الخلايا بدلاً من إعادة كتابة الصيغة. سيتم تحديث نتائج الصيغة تلقائيًا بمجرد تغيير البيانات.

باستخدام النطاقات المسماة في الصيغ

بديل لمراجع الخلايا هو استخدام نطاقات مسمى - مثل النطاق المسمى معدل تم إنشاؤه في الخطوة السابقة.

في صيغة ، يعمل نطاق مسمى بنفس مرجع الخلية ولكن يتم استخدامه عادة للقيم المستخدمة لعدد من المرات في صيغ مختلفة - مثل معدل الخصم للمعاشات أو الفوائد الصحية ، أو معدل الضريبة ، أو القيمة العلمية ثابت - بينما تكون مراجع الخلايا أكثر عملية في الصيغ التي تشير إلى بيانات محددة مرة واحدة فقط.

دخول صيغة استقطاع الموظف

الصيغة الأولى التي تم إنشاؤها في الخلية C6 سوف تضاعف الراتب الكلى للموظف B. Smith حسب معدل الخصم في الخلية C3.

الصيغة النهائية في الخلية C6 سوف يكون:

= معدل B6 *

باستخدام الإشارة إلى إدخال الصيغة

على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الصيغة المذكورة أعلاه في الخلية C6 ولديك الإجابة الصحيحة تظهر ، فمن الأفضل استخدام الإشارة لإضافة مراجع الخلية إلى الصيغ لتقليل احتمال الأخطاء التي تم إنشاؤها عن طريق الكتابة في مرجع الخلية غير صحيح.

تتضمن الإشارة النقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات باستخدام مؤشر الماوس لإضافة مرجع الخلية أو النطاق المسمى إلى الصيغة.

1. انقر فوق الخلية C6 لجعلها الخلية النشطة.
2. اكتب علامة المساواة ( = ) إلى الخلية C6 لبدء الصيغة.
3. انقر فوق الخلية B6 باستخدام مؤشر الماوس لإضافة مرجع الخلية إلى الصيغة بعد علامة التساوي.
4. اكتب رمز الضرب (*) في الخلية C6 بعد مرجع الخلية.
5. انقر فوق الخلية C3 مع مؤشر الماوس لإضافة النطاق المسمى معدل إلى الصيغة.
6. اضغط على أدخل مفتاح على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة.
7. الاجابة 2747.34 يجب أن تكون موجودة في الخلية C6.
8. على الرغم من أن الإجابة على الصيغة تظهر في الخلية C6والنقر فوق تلك الخلية سيعرض الصيغة ، = معدل B6 * ، في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل

مواصلة القراءة أدناه

05 من 08

الدخول في صيغة راتب الراتب

يتم إنشاء هذه الصيغة في الخلية D6 ويحسب المرتب الصافي للموظف عن طريق طرح مبلغ الخصم المحسوب في الصيغة الأولى من الراتب الكلى. الصيغة النهائية في الخلية D6 سوف يكون:

= B6 - C6

1. انقر فوق الخلية D6 لجعلها الخلية النشطة.
2. اكتب علامة المساواة ( = ) إلى الخلية D6.
3. انقر فوق الخلية B6 باستخدام مؤشر الماوس لإضافة مرجع الخلية إلى الصيغة بعد علامة التساوي.
4. اكتب علامة الطرح ( - ) في الخلية D6 بعد مرجع الخلية.
5. انقر فوق الخلية C6 مع مؤشر الماوس إلى مرجع الخلية هذا إلى الصيغة.
6. اضغط على أدخل مفتاح على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة.
7. الاجابة 43,041.66 يجب أن تكون موجودة في الخلية D6.

مراجع الخلايا النسبية ونسخ الصيغ

حتى الآن ، الخصومات و صافي الراتب تمت إضافة الصيغ إلى خلية واحدة فقط في كل ورقة عمل -C6 و D6 على التوالي. ونتيجة لذلك ، تكتمل ورقة العمل حاليًا لموظف واحد فقط - سميث.

بدلاً من الانتقال من مهمة تستغرق وقتاً طويلاً لإعادة إنشاء كل صيغة للمستخدمين الآخرين ، يسمح Excel ، في ظروف معينة ، الصيغ ليتم نسخها إلى الخلايا الأخرى. غالباً ما تتضمن هذه الظروف استخدام نوع معين من مرجع الخلية - يعرف كمرجع خلية نسبي - في الصيغ.

مراجع الخلية التي تم إدخالها في الصيغ في الخطوات السابقة كانت مراجع الخلايا النسبية ، وهي النوع الافتراضي لمرجع الخلية في Excel ، لجعل نسخ الصيغ واضحة ومباشرة قدر الإمكان.

الخطوة التالية في البرنامج التعليمي يستخدم ملء مقبض لنسخ الصيغتين إلى الصفوف أدناه لإكمال جدول البيانات لجميع الموظفين.

06 من 08

نسخ الصيغ مع مقبض التعبئة

ال مقبض التعبئة هي نقطة سوداء صغيرة أو مربع في الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة. يحتوي مقبض التعبئة على عدد من الاستخدامات بما في ذلك نسخ محتويات الخلية إلى الخلايا المجاورة. ملء الخلايا بسلسلة من الأرقام أو التسميات النصية ونسخ الصيغ.

في هذه الخطوة من البرنامج التعليمي ، و مقبض التعبئة سوف تستخدم لنسخ كل من المستقطع و صافي الراتب الصيغ من الخلايا C6 و D6 نازل إلى الخلايا C9 و D9.

نسخ الصيغ مع مقبض التعبئة

1. تسليط الضوء الخلايا B6 و C6 في ورقة العمل.
2. ضع مؤشر الماوس فوق المربع الأسود في الزاوية السفلية اليمنى من الخلية D6 - سيتغير المؤشر إلى علامة زائد (+).
3. انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب مقبض التعبئة لأسفل الخلية C9.
4. حرر زر الماوس - الخلايا C7 إلى C9 يجب أن تحتوي على نتائج المستقطع صيغة و خلايا D7 إلى D9 ال صافي الراتب معادلة.

مواصلة القراءة أدناه

07 من 08

تطبيق تنسيق الأرقام في Excel

يشير تنسيق الأرقام إلى إضافة رموز العملات ، والعلامات العشرية ، وعلامات النسبة المئوية ، والرموز الأخرى التي تساعد على تحديد نوع البيانات الموجودة في الخلية وتسهل قراءتها.

إضافة الرمز النسبة المئوية

1. تحديد الخلية C3 لتسليط الضوء عليه.
2. اضغط على الصفحة الرئيسية علامة التبويب من شريط.
3. اضغط على جنرال لواء الخيار لفتح تنسيق الرقم القائمة المنسدلة.
4. في القائمة ، انقر فوق النسبة المئوية الخيار لتغيير تنسيق القيمة في الخلية C3 من 0.06 إلى 6٪.

إضافة رمز العملة

1. تحديد خلايا D6 إلى D9 لتسليط الضوء عليها.
2. على ال علامة التبويب الصفحة الرئيسية من شريط، اضغط على جنرال لواء الخيار لفتح تنسيق الرقم القائمة المنسدلة.
3. اضغط على دقة في القائمة لتغيير تنسيق القيم في خلايا D6 إلى D9 إلى العملة مع منزلتين عشريتين.

08 من 08

تطبيق خلية التنسيق في اكسل

يشير تنسيق الخلية إلى خيارات التنسيق - مثل تطبيق التنسيق الغامق على النص أو الأرقام أو تغيير محاذاة البيانات أو إضافة حدود إلى الخلايا أو استخدام ميزة الدمج والمركز لتغيير مظهر البيانات في خلية.

في هذا البرنامج التعليمي ، سيتم تطبيق تنسيقات الخلايا المذكورة أعلاه على خلايا محددة في ورقة العمل بحيث تتطابق مع ورقة العمل النهائية.

إضافة تنسيق غامق

1. تحديد الخلية A1 لتسليط الضوء عليه.
2. اضغط على الصفحة الرئيسية علامة التبويب من شريط.
3. اضغط على بالخط العريض خيار التنسيق كما هو موضح في الصورة أعلاه لإخفاء البيانات الخلية A1.
4. كرر التسلسل أعلاه من الخطوات لتجسيد البيانات في الخلايا A5 إلى D5.

تغيير محاذاة البيانات

ستغير هذه الخطوة محاذاة اليسار الافتراضية لعدة خلايا إلى المحاذاة المركزية.

1. تحديد الخلية C3 لتسليط الضوء عليه.
2. اضغط على الصفحة الرئيسية التبويب من شريط.
3. اضغط على مركز خيار المحاذاة كما هو موضح في الصورة أعلاه لتوسيط البيانات في الخلية C3.
4. كرر التسلسل أعلاه من الخطوات لتوسيط محاذاة البيانات في الخلايا A5 إلى D5.

دمج ووسط الخلايا

ال دمج ومركز يدمج الخيار عددًا محددًا في خلية واحدة ويقوم بتوسيط إدخال البيانات في أقصى اليسار عبر الخلية المدمجة الجديدة. ستدمج هذه الخطوة وتترك عنوان ورقة العمل - حسابات خصم للموظفين.

1. تحديد الخلايا A1 إلى D1 لتسليط الضوء عليها.
2. اضغط على الصفحة الرئيسية التبويب من شريط.
3. اضغط على دمج ومركز الخيار كما هو موضح في الصورة أعلاه للدمج الخلايا A1 إلى D1 وتمركز العنوان عبر هذه الخلايا.

مضيفا الحدود السفلى للخلايا

ستضيف هذه الخطوة حدود سفلية إلى الخلايا التي تحتوي على بيانات الصفوف 1 و 5 و 9

1. اختر الدمج الخلية A1 إلى D1 لتسليط الضوء عليه.
2. اضغط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية من شريط.
3. انقر على السهم لأسفل بجوار الحدود الخيار كما هو موضح في الصورة أعلاه لفتح القائمة المنسدلة للحدود.
4. اضغط على الحد السفلي في القائمة لإضافة حد إلى أسفل الخلية المدمجة.
5. كرر التسلسل أعلاه من الخطوات لإضافة حد سفلي إلى الخلايا A5 إلى D5 و ل خلايا A9 إلى D9.