يتمثل مفتاح الفرز في البيانات الموجودة في العمود أو الأعمدة التي تريد الفرز حسبها. يتم تعريفه بواسطة عنوان العمود أو اسم الحقل. في الصورة أعلاه ، مفاتيح الفرز الممكنة هي معرف الطالب ، اسم , عمر , برنامج و شهر بدأ
في فرز سريع ، يكفي النقر فوق خلية واحدة في العمود الذي يحتوي على مفتاح الفرز لإخبار Excel عن مفتاح الفرز.
في فرز متعدد الأعمدة ، يتم تحديد مفاتيح الفرز عن طريق تحديد عناوين الأعمدة في مربع الحوار فرز.
الفرز حسب الصفوف ومفاتيح الفرز
عند الفرز حسب الصفوف ، والذي يتضمن إعادة ترتيب أعمدة البيانات في نطاق محدد ، لا يتم استخدام أسماء الحقول. بدلاً من ذلك ، يتم تحديد مفاتيح الفرز المحتملة حسب رقم الصف - مثل الصف 1 أو الصف 2 وما إلى ذلك.
من المهم ملاحظة أن Excel يقوم بترقيم الصفوف وفقًا لموقعها في ورقة العمل بأكملها ، وليس فقط في نطاق البيانات المحدد.
قد يكون الصف 7 هو الصف الأول في النطاق المحدد لهذا الفرز ، ولكن لا يزال يتم تحديده باعتباره الصف 7 في فرز صندوق المحادثة.
مفاتيح فرز وأسماء الحقول المفقودة
كما ذكرنا ، يستخدم Excel عادة عنوان العمود أو أسماء الحقول لتحديد مفاتيح الفرز الممكنة ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.
إذا كان نطاق البيانات لا يتضمن أسماء الحقول ، يستخدم Excel أحرف العمود لتلك الأعمدة المدرجة في نطاق الفرز - مثل العمود A والعمود B وما إلى ذلك.
كيف تعمل مفاتيح متعددة الفرز
تسمح ميزة الفرز المخصصة في Excel بالفرز على أعمدة متعددة عن طريق تحديد مفاتيح فرز متعددة.
في فرز متعدد الأعمدة ، يتم تحديد مفاتيح الفرز عن طريق تحديد عناوين الأعمدة في مربع الحوار فرز.
إذا كانت هناك حقول مكررة للبيانات في العمود تحتوي على مفتاح الفرز الأول - على سبيل المثال ، يمكن للطلاب اللذين يدعىان A. Wilson في الصورة أعلاه ، تحديد مفتاح فرز ثانٍ - مثل Age - والسجلات التي تحتوي على الحقول المكررة سيتم فرز البيانات على هذا المفتاح الفرز الثاني.
ملحوظة: يتم فرز السجلات التي تحتوي على حقول مكررة لمفتاح الفرز الأول فقط باستخدام مفتاح الفرز الثاني. لا تتأثر جميع السجلات الأخرى ، بما في ذلك تلك التي تحتوي على حقول بيانات مكررة في حقول رئيسية غير الفرز - مثل الطلاب W. Russell و M. James اللذين تم تسجيلهما في برنامج التمريض - بمفتاح الفرز الثاني.
إذا كان هناك حقول بيانات مكررة تحت مفتاح الفرز الثاني - على سبيل المثال ، إذا كان كلا التلاميذ اسم A. Wilson كانا في نفس العمر ، فيمكن تعريف مفتاح الفرز الثالث لحل الموقف.
كما هو الحال مع الفرز السريع ، يتم تعريف مفاتيح الفرز من خلال تحديد عناوين الأعمدة أو أسماء الحقول ، في الجدول الذي يحتوي على مفتاح الفرز.
