بالإضافة إلى الفرز حسب القيم مثل النص أو الأرقام ، يوفر Microsoft Excel خيارات مخصصة تسمح لك بفرز الخلايا حسب ترتيب اللون.
ملحوظة تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2019 for Mac و Excel 2016 for Mac.
قبل الفرز
قبل أن يمكن فرز البيانات ، يحتاج Excel إلى معرفة النطاق الدقيق للفرز. يمكن لـ Excel تحديد مناطق البيانات ذات الصلة ، طالما:
- لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة في منطقة من البيانات ذات الصلة.
- صفوف وأعمدة فارغة ما بين مجالات البيانات ذات الصلة.
يحدد برنامج Excel ما إذا كانت مساحة البيانات تحتوي على أسماء الحقول وتستبعد هذه الصفوف من السجلات المراد فرزها.
يُعد السماح لـ Excel بتحديد النطاق المطلوب فرزه جيدًا لكميات صغيرة من البيانات التي يمكن التحقق منها بصريًا لضمان:
- تحديد النطاق الصحيح.
- أنه لا توجد فراغات في النطاق.
- هذا ، بعد هذا النوع ، سجلات البيانات سليمة وسليمة.
بالنسبة إلى مساحات كبيرة من البيانات ، تتمثل الطريقة الأسهل لضمان تحديد النطاق الصحيح في إبرازها قبل بدء الفرز.
إذا كان من المفترض أن يتم فرز نفس النطاق بشكل متكرر ، فإن أفضل طريقة هي منحه اسم .
إذا تم تحديد اسم للنطاق المراد فرزه ، فاكتب الاسم في مربع الاسم ، أو حدده من القائمة المنسدلة المقترنة و Excel يسلط الضوء تلقائيًا على النطاق الصحيح للبيانات في ورقة العمل.
فرز حسب لون الخلفية الخلية في إكسل
يتطلب أي فرز استخدام ترتيب الفرز. عند الفرز حسب القيم ، هناك أمران ممكنان للفرز: تصاعدي وتنازلي. عند الفرز حسب الألوان ، ومع ذلك ، لا يوجد مثل هذا الترتيب ، لذلك عليك تحديد ترتيب فرز الألوان فيفرز صندوق المحادثة.
في المثال ، بالنسبة لنطاق الخلايا من A2 إلى D11 ، تم استخدام التنسيق الشرطي لتغيير لون خلفية الخلية من السجلات بناءً على عمر الطلاب.
فبدلاً من تغيير لون كل سجلات الطلاب ، لم تتأثر سوى الفئة العمرية 20 عامًا أو أقل بالتهيئة الشرطية ، بينما بقي الباقي غير متأثر.
تم فرز هذه السجلات حسب لون الخلية لتجميع سجلات الاهتمام في أعلى النطاق لإجراء مقارنة وتحليل سهل.
توضح الخطوات التالية كيفية فرز البيانات حسب لون خلفية الخلية:
- قم بتمييز نطاق الخلايا المراد فرزها (في المثال ، الخلايا من A2 إلى D11).
- تحديدالصفحة الرئيسية.
- تحديدفرز وتصفيتها لفتح قائمة منسدلة.
- تحديدفرز مخصص في القائمة المنسدلة لفتحفرز صندوق المحادثة.
- تحتالفرز على العنوان في مربع الحوار ، اخترلون الخلية من القائمة المنسدلة.
- عندما يعثر Excel على ألوان خلفية خلية مختلفة في البيانات المحددة ، فإنه يضيف تلك الألوان إلى الخيارات المدرجة تحتطلب العنوان في مربع الحوار.
- تحتطلب ، اختر اللون الأحمر من القائمة المنسدلة.
- إذا لزم الأمر ، اخترعلى القمة تحت ترتيب الفرز بحيث تكون البيانات ذات اللون الأحمر في أعلى القائمة.
- تحديدحسنا لفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار.
- يتم تجميع السجلات الأربعة ذات لون الخلية الحمراء في أعلى نطاق البيانات.
فرز البيانات حسب لون الخط في Excel
تشبه الفرز حسب لون الخلية ، والفرز حسب لون الخط ينظم بسرعة البيانات بنص ملون مختلف.
يمكنك تغيير لون الخط باستخدام التنسيق الشرطي أو كنتيجة لتنسيق الأرقام ، مثل عند عرض الأرقام السالبة باللون الأحمر لتسهيل العثور عليها.
في الصورة ، بالنسبة لنطاق الخلايا من A2 إلى D11 ، تم استخدام التنسيق الشرطي لتغيير لون خط سجلات الطلاب استنادًا إلى برامج دراستهم:
- الخط الأحمر: الطلاب المسجلين في برنامج التمريض
- الخط الأزرق: الطلاب المسجلين في برنامج العلوم
ثم تم فرز هذه السجلات حسب لون الخط لتجميع سجلات الاهتمام في الجزء العلوي من النطاق لسهولة المقارنة والتحليل.
كان أحمر ترتيب اللون ترتيب اللون لون أزرق. لم يتم فرز السجلات ذات لون الخط الأسود الافتراضي.
فيما يلي كيفية فرز البيانات حسب لون الخط:
- قم بتمييز نطاق الخلايا المراد فرزها (في المثال ، الخلايا من A2 إلى D11).
- تحديد الصفحة الرئيسية.
- تحديد فرز وتصفيتها لفتح القائمة المنسدلة.
- تحديد فرز مخصص في القائمة المنسدلة لفتح فرز صندوق المحادثة.
- تحت الفرز على العنوان في مربع الحوار ، اختر لون الخط من القائمة المنسدلة.
- عندما يعثر Excel على ألوان خطوط مختلفة في البيانات المحددة ، فإنه يضيف تلك الألوان إلى الخيارات المدرجة تحت طلب العنوان في مربع الحوار.
- تحت طلب العنوان ، حدد اللون أحمر من القائمة المنسدلة.
- إذا لزم الأمر ، اختار على القمة تحت ترتيب الفرز بحيث تكون البيانات ذات اللون الأحمر في أعلى القائمة.
- في الجزء العلوي من مربع الحوار ، حدد اضافة المستوى لإضافة مستوى الفرز الثاني.
- للمستوى الثاني ، تحت طلب العنوان ، حدد اللون أزرق من القائمة المنسدلة.
- اختار على القمة تحت ترتيب الفرز بحيث تكون البيانات ذات اللون الأزرق فوق تلك السجلات باستخدام الخط الأسود الافتراضي.
- تحديد حسنا لفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار.
- يتم تجميع السجلين بلون الخط الأحمر معًا في أعلى نطاق البيانات ، متبوعًا بالسجلين الأزرقين.
فرز البيانات حسب رموز التنسيق الشرطي في إكسل
خيار آخر للفرز حسب اللون هو استخدام مجموعات رمز التنسيق الشرطي لترتيب الفرز. تقدم مجموعات الرموز هذه بديلاً لخيارات التنسيق الشرطي المنتظمة التي تركز على تغييرات تنسيق الخط والخلية.
كما هو الحال مع الفرز حسب لون الخلية ، عند الفرز حسب لون الرمز ، يتم تعيين ترتيب الفرز في فرز صندوق المحادثة.
في المثال أعلاه ، يتم تنسيق نطاق الخلايا التي تحتوي على بيانات درجة الحرارة في باريس ، فرنسا ، بشكل مشروط مع أوقف الضوء تعيين الرموز استنادًا إلى درجات الحرارة القصوى اليومية لشهر يوليو 2014. يتم استخدام هذه الرموز لفرز البيانات ، مع السجلات التي تعرض الرموز الخضراء المجمعة أولاً ، متبوعة بالرموز العنبر ، ثم الأحمر.
اتبع هذه الخطوات لفرز البيانات حسب لون الرمز:
- قم بتمييز نطاق الخلايا المراد فرزها (في المثال ، الخلايا من A3 إلى B31).
- تحديد الصفحة الرئيسية.
- تحديد فرز وتصفيتها لفتح القائمة المنسدلة.
- تحديد فرز مخصص في القائمة المنسدلة لفتح فرز صندوق المحادثة.
- تحت الفرز على العنوان في مربع الحوار ، اختر أيقونة الخلية من القائمة المنسدلة.
- عندما يعثر Excel على رموز الخلايا في البيانات المحددة ، فإنه يضيف هذه الرموز إلى الخيارات المدرجة تحت طلب العنوان في مربع الحوار.
- تحت طلب ، اختر الرمز الأخضر من القائمة المنسدلة.
- إذا لزم الأمر ، اختار على القمة تحت ترتيب الفرز بحيث تكون البيانات ذات الرموز الخضراء في أعلى القائمة.
- في أعلى مربع الحوار ، انقر فوق تحديد اضافة المستوى لإضافة مستوى الفرز الثاني.
- للمستوى الثاني ، تحت طلب ، حدد الرمز الأصفر أو الأصفر من القائمة المنسدلة.
- اختار على القمة تحت ترتيب الفرز ، إذا لزم الأمر. هذا يضع المجموعة الثانية من السجلات أقل من تلك التي لها رموز خضراء ، ولكن فوق كل السجلات الأخرى التي يتم فرزها.
- نظرًا لوجود ثلاثة اختيارات للأيقونات فقط في هذه المجموعة ، فلا داعي لإضافة مستوى ثالث لفرز السجلات بأيقونات حمراء. هم السجلات الوحيدة المتبقية وسيتم وضعها في الجزء السفلي من النطاق.
- تحديد حسنا لفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار.
- يتم تجميع السجلات ذات الأيقونة الخضراء في أعلى نطاق البيانات ، متبوعة بالسجلات التي تحتوي على الرمز الكهرماني ، ثم السجلات ذات الأيقونة الحمراء.
