يوفر Microsoft Word 2003 طريقة رسمية لتطبيق إصدارات إنشاء المستندات. تتيح لك ميزة التحكم بالإصدار في Word 2003 الاحتفاظ بالنسخ السابقة من المستندات الخاصة بك بشكل أكثر سهولة وكفاءة.
إصدار لم يعد مدعومًا في إصدارات لاحقة من Word
قبل المتابعة ، من المهم معرفة أن ميزة تعيين الإصدار هذه غير متوفرة في الإصدارات اللاحقة من Microsoft Word ، بدءًا من Word 2007. كما يجب أن تكون على دراية بما يحدث إذا قمت بفتح ملف يتم التحكم في الإصدارات في الإصدارات اللاحقة من Word.
من موقع دعم Microsoft:
إذا قمت بحفظ مستند يحتوي على تعيين الإصدار بتنسيق ملف Microsoft Office Word 97-2003 ثم فتحه في Office Word 2007 ، فسوف تفقد الوصول إلى الإصدارات. تحذير: إذا قمت بفتح المستند في Office Word 2007 وحفظت المستند بتنسيقات ملفات Word 97-2003 أو Office Word 2007 ، فسوف تفقد جميع الإصدارات بشكل دائم.حفظ الوثائق بأسماء ملفات مختلفة
قد تكون استخدمت طريقة حفظ إصدارات المستند بشكل متزايد مع أسماء ملفات مختلفة. هناك عيوب لهذا النهج ، ولكن. قد يصبح من الصعب إدارة جميع الملفات ، لذلك يتطلب بذل الجهد والتخطيط. تستخدم هذه الطريقة أيضًا مقدارًا كبيرًا من مساحة التخزين ، حيث يحتوي كل ملف فردي على المستند بأكمله.
إصدارات في Word 2003
هناك طريقة أفضل للتحكم في إصدار Word تتجنب هذه العوائق بينما تسمح لك بالمحافظة على مسودات عملك. تتيح لك ميزة إصدارات Word الاحتفاظ بالتكرارات السابقة لعملك في نفس الملف مثل المستند الحالي. هذا يوفر عليك إدارة ملفات متعددة مع توفير مساحة التخزين. لن يكون لديك ملفات متعددة ، وبما أنه يحفظ فقط الاختلافات بين المسودات ، فإنه يحفظ بعض مساحة القرص التي تتطلبها إصدارات متعددة.هناك طريقتان لاستخدام إصدار Word 2003 للوثيقة الخاصة بك: لحفظ نسخة يدويًا ، تأكد من أن المستند مفتوح: يتم حفظ نسخة المستند. في المرة التالية التي تقوم فيها بحفظ نسخة ، سترى الإصدارات السابقة التي قمت بحفظها مدرجة في مربع الحوار الإصدارات. يمكنك تعيين Word 2003 لتخزين الإصدارات تلقائيًا عند إغلاق المستندات باتباع الخطوات التالية: ملاحظة: لا تعمل ميزة الإصدارات مع صفحات الويب التي تم إنشاؤها في Word. عند حفظ إصدارات المستند ، يمكنك الوصول إلى هذه الإصدارات وحذف أي منها واستعادة إصدار من المستند الخاص بك إلى ملف جديد.لعرض نسخة من المستند الخاص بك: سيتم فتح النسخة المختارة من المستند في نافذة جديدة. يمكنك التمرير خلال المستند والتفاعل معه كما تفعل مع المستند العادي. بينما يمكنك إجراء تغييرات على إصدار سابق من المستند ، من المهم ملاحظة أنه لا يمكن تغيير الإصدار المخزن في المستند الحالي. أية تغييرات تم إجراؤها على إصدار سابق تقوم بإنشاء مستند جديد وتتطلب اسمًا جديدًا. لحذف نسخة من المستند: يعد حذف الإصدارات السابقة من المستند أمرًا مهمًا إذا كنت تخطط لتوزيعه أو مشاركته مع مستخدمين آخرين. يتضمن ملف الإصدار الأصلي جميع الإصدارات السابقة ، وبالتالي يمكن الوصول إلى الآخرين مع الملف.
حفظ الإصدارات تلقائيًا
عرض وحذف إصدارات المستند
