يوفر Microsoft Word عدة طرق لإدراج معلومات جهة الاتصال في مستند من دفاتر العناوين الخاصة بك. يمكنك استخدام أحد المعالجات لأخذك خطوة بخطوة من خلال دمج المراسلات أو لإنشاء حرف؛ ومع ذلك ، أحد أسرع وأسهل الطرق هو استخدام الزر "إدراج العنوان".
يعتبر بعض المستخدمين ذوي الخبرة المعالجات التلقائية المضمنة مع Word غير مفيدة ، لأنها تفرض خيارات تنسيق محددة على المستند. يمكن أن يوفر لك تجاوز "معالج الرسالة" ، على سبيل المثال ، بعض وقت التحرير إذا كنت تقوم بإدراج معلومات في مستند ليس حرفًا.
01 من 02
إضافة زر دفتر العناوين إلى شريط أدوات الوصول السريع
قبل أن تتمكن من استخدامإدراج العنوان زر شريط الأدوات لإدخال معلومات اتصال Outlook الخاصة بك ، يجب تعيين الزر إلى شريط أدوات الوصول السريع الموجود أعلى الشاشة:
- انقر فوق السهم الصغير لأسفل الموجود في نهاية شريط أدوات الوصول السريع في أعلى إطار Word.
- انقر المزيد من الأوامر … في القائمة المنسدلة. هذا يفتح نافذة خيارات Word.
- انقر على القائمة المنسدلة المسماة "اختيار الأوامر من" وحدد الأوامر ليست في الشريط.
- في جزء القائمة ، حدد دليل العناوين…
- انقر على أضف >> زر يقع بين الجزأين. سيؤدي هذا إلى نقل أمر دفتر العناوين … إلى جزء شريط أدوات الوصول السريع إلى اليمين.
- انقر حسنا.
سترى زر "دفتر العناوين" في شريط أدوات الوصول السريع.
02 من 02أدخل جهة اتصال من دفتر العناوين الخاص بك
يظهر رمز دفتر العناوين الآن في شريط أدوات الوصول السريع. لاحظ أن الزر يسمىإدراج العنوان في تلميحتها.
- اضغط علىإدراج العنوان زر. هذا يفتح نافذة تحديد الاسم.
- في القائمة المنسدلة المسمى Aكتاب دريس، حدد دفتر العناوين الذي تريد استخدامه. ستقوم أسماء جهات الاتصال من هذا الكتاب بتعبئة لوحة المنتصف الكبيرة.
- حدد اسم جهة الاتصال من القائمة.
- انقر حسنا، وسيتم إدراج معلومات جهة الاتصال في المستند.
