هل أنت مهتم بتتبع جذورك العائلية ولكنك لا تملك مكانًا جيدًا لتخزين جميع معلوماتك الخاصة بالأنساب؟ في حين أن هناك العديد من حزم برامج شجرة العائلة كاملة المواصفات في السوق ، يمكنك أيضًا استخدام قالب Microsoft Access المجاني لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بك على الكمبيوتر الخاص بك. لقد أنجزت Microsoft معظم العمل من أجلك ، لذا لا توجد معرفة برمجية مطلوبة للبدء.
مدخل البرمجيات المرنة
إذا لم يكن لديك بالفعل Microsoft Access مثبتًا على جهاز الكمبيوتر ، فستحتاج إلى الحصول على نسخة. يعد Access جزءًا من مجموعة Microsoft Office ، لذا فقد يكون قد تم تثبيته بالفعل على الكمبيوتر الخاص بك ولا يعرفه. إذا لم يكن لديك Access ، فيمكنك شراؤه عبر الإنترنت أو من أي متجر كمبيوتر. سيتم تشغيل قالب Microsoft Genealogy على أي إصدار من Microsoft Access من Access 2003 فصاعداً.لا يتطلب استخدام نموذج قاعدة بيانات الأنساب أي معرفة خاصة بـ Access أو قواعد البيانات. ومع ذلك ، قد تجد أنه من المفيد أن تأخذ جولة Access الخاصة بنا لتعلم طريقك حول البرنامج قبل البدء. مهمتك الأولى هي زيارة موقع مجتمع Microsoft Office وتنزيل قالب قاعدة بيانات الأنساب المجاني. احفظه في أي مكان على جهاز الكمبيوتر حيث ستتذكره.بمجرد الحصول على الملف على جهاز الكمبيوتر ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه. سيقوم البرنامج بعد ذلك بإرشادك من خلال استخراج الملفات المطلوبة لتشغيل قاعدة البيانات إلى مجلد من اختيارك. أوصي بإنشاء مجلد Genealogy في قسم "المستندات" بجهاز الكمبيوتر الخاص بك لتسهيل العثور على هذه الملفات مرة أخرى.بعد استخراج الملفات ، سيتم تركك مع ملف قاعدة بيانات يحمل اسمًا مضحكًا ، مثل 01076524.mdb. لا تتردد في إعادة تسميتها إذا كنت ترغب في القيام بشيء أكثر ودية. المضي قدما وانقر نقرا مزدوجا على هذا الملف ويجب أن تفتح في إصدار Microsoft Access على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.عند فتح الملف لأول مرة ، قد ترى رسالة تحذير. يعتمد هذا على إصدار Access الذي تستخدمه وإعدادات الأمان ، ولكنه سيقرأ شيئًا مثل "تحذير أمان: تم تعطيل بعض المحتوى النشط. انقر للحصول على مزيد من التفاصيل. "لا تقلق بشأن هذا. تشير الرسالة إلى أن القالب الذي تم تنزيله يحتوي على برمجة مخصصة. أنت على علم بأن هذا الملف يأتي مباشرةً من Microsoft ، لذا من الآمن النقر على زر "تمكين المحتوى" للبدء. ستحصل الآن على قاعدة بيانات Microsoft Genealogy جاهزة للاستخدام. سيتم فتح قاعدة البيانات مع القائمة الموضحة في الصورة أعلاه. لديها العديد من الخيارات: نحن نشجعك على قضاء بعض الوقت في التعرف على بنية قاعدة البيانات واستكشاف كل عنصر من عناصر القائمة هذه. بمجرد التعرف على قاعدة البيانات ، ارجع إلى عنصر القائمة إضافة أفراد جدد. يؤدي النقر عليه إلى فتح نموذج يتيح لك فرصة إدخال معلومات حول أحد أسلافك. يتضمن نموذج قاعدة البيانات الخصائص التالية: يمكنك إدخال أكبر قدر من المعلومات لديك واستخدام حقل التعليقات لتتبع المصادر أو طرق البحث المستقبلية أو أسئلة حول جودة البيانات التي تحافظ عليها. بعد إضافة الأفراد إلى قاعدة البيانات ، يمكنك استخدام عنصر قائمة عرض الأفراد لتصفح سجلاتهم وإجراء تحديثات وتصحيحات للبيانات التي أدخلتها. بطبيعة الحال ، لا يتعلق علم الأنساب بالأفراد فقط ، بل يتعلق بالعلاقات الأسرية! يتيح لك خيار القائمة Add New Families إمكانية إدخال معلومات حول العلاقات العائلية التي ترغب في تتبعها في قاعدة بيانات الأنساب. أبحاث الأنساب هي كم هائل من المرح وتنطوي على قدر كبير من الأبحاث التي غالبًا ما تسفر عن كميات كبيرة من المعلومات. من المهم اتخاذ الاحتياطات اللازمة لضمان حماية المعلومات التي تجمعها من الخسارة. هناك أمران يجب عليك القيام به لحماية المعلومات المخزنة في قاعدة بيانات تاريخ عائلتك. أولاً ، يجب عمل نسخة احتياطية من قاعدة بيانات Microsoft Access بشكل منتظم. يؤدي هذا إلى إنشاء نسخة إضافية من ملف قاعدة البيانات ويحميك في حالة حذفه عن طريق الخطأ أو ارتكاب خطأ في إدخال البيانات الذي تريد التراجع عنه. ثانيا ، يجب عليك تخزين نسخة من قاعدة البيانات الخاصة بك في مكان آخر. قد تختار نسخها إلى محرك أقراص USB تحتفظ به في منزل أحد الأقارب أو في صندوق ودائع آمن. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام إحدى خدمات النسخ الاحتياطي التلقائي عبر الإنترنت لحماية معلوماتك بسهولة. قم بتحميل وتثبيت القالب
استكشاف قاعدة البيانات
إضافة وعرض الأفراد
خلق أسر
النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات الخاصة بك
