هل تلقيت بريدًا إلكترونيًا يحمل توقيعًا طويلًا جدًا ، ويأتي في خطوط وألوان مروعة ، أو يتضمن أغرب الصور؟
لتجنب كونك واحدًا من "هؤلاء الأشخاص" الذين يعد توقيعهم على البريد الإلكتروني أكثر عائقًا من المساعدة ، قم ببساطة بإيقاف تشغيل ميزة التوقيع التلقائي في Gmail.
أزل توقيع البريد الإلكتروني من Gmail
لمنع Gmail من إضافة توقيع تلقائيًا إلى كل بريد إلكتروني تنشئه ، اتبع الخطوات التالية:
-
انقر على الإعدادات علامة الترس (⚙) في شريط التنقل في Gmail.
-
تحديد الإعدادات من القائمة التي ظهرت.
-
اذهب الى جنرال لواء التبويب.
-
تأكد لا توقيع محدد تحت التوقيع. سيحفظ Gmail أي توقيعات قمت بإعدادها لحساباتك ؛ لا يلزم إعادة إدخالها عند تشغيل توقيعات البريد الإلكتروني مرة أخرى.
-
انقر حفظ التغييرات.
أفضل ممارسات التوقيع
عند إعادة تشغيل توقيع بريدك الإلكتروني ، تأكد من اتباع إرشادات أفضل الممارسات:
- يبقيه بسيط - الهدف لبضع جمل فقط.
- تذكر أن الصور المضمنة قد تضيع في الأمام والردود ، لذلك لا تضع المعلومات الأساسية في تنسيق مرئي.
- فكر مليًا في المعلومات الشخصية التي تدرجها ، لأنك لا تعرف أبدًا مَن ستُرسل رسالة.
- تقليديا ، تتكون التوقيعات من ثلاثة أو أقل من الأسطر المفصولة عن الجسم بخط يتألف من ثلاثة واصلات فقط.
- قد لا يستقبل جميع المتلقين استقراءات عن القضايا الاجتماعية أو السياسية الساخنة.
