تعد تواقيع البريد الإلكتروني إضافة مفيدة لنشاطك التجاري والبريد الإلكتروني الشخصي. أنها تعطيك فرصة لعلامتك الاتصالات وتزويد المتلقي بمعلومات حول كيفية العودة إليك.
في الماضي ، كانت توقيعات البريد الإلكتروني محدودة بسطر واحد. تم تعيينهم من بقية البريد الإلكتروني بواسطة محدد التوقيع ، والذي كان في كثير من الأحيان عبارة عن شرطين ومسافة متبوعة بالمعلومات الأساسية للمرسل - مثل الاسم والعنوان والشركة. تحتوي هذه التواقيع الإلكترونية المبكرة على الحد الأدنى من المعلومات الضرورية لتحديد هويتك كمرسل.
في الوقت المناسب ، عندما أصبح التنسيق ممكنًا في رسائل البريد الإلكتروني ، توسعت التواقيع لتشمل الكثير من المعلومات ، غالبًا ما تتضمن عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف أو رابطًا لوسائط التواصل الاجتماعي. انضم قريبا الشعارات والاقتباسات بارع توقيع البريد الإلكتروني.
على الرغم من ذلك ، فإن استخدام محدد التوقيع باعتباره السطر الأول من توقيع متعدد الأسطر يشير إلى المعلومات كتوقيع ويمنع تكرارها في الردود والخيوط.
معيار معيار التوقيع الإلكتروني الاستخدام
سواء أكنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني مستقل أو خدمة بريد إلكتروني تستند إلى الموقع الإلكتروني مثل Gmail أو Yahoo Mail ، فيمكنك تكوين توقيع البريد الإلكتروني. في بعض الأحيان ، يتم فصل هذا التوقيع عن نص الرسالة الإلكترونية بواسطة سلسلة محددة من الأحرف تسمى محدد توقيع البريد الإلكتروني.
يحدد محدد التوقيع مكان انتهاء نص البريد الإلكتروني ويبدأ التوقيع.
إذا كنت تستخدم محدد التوقيع كسطر أول من توقيع البريد الإلكتروني ، فإن معظم برامج البريد وعملاء بريد الويب لا يعرفون أن يعرضوا توقيعك مرة أخرى في الردود وموضوعات البريد الطويلة.
توقيع مثال محدد قياسي
يظهر محدد التوقيع القياسي ، الذي تم استخدامه لأول مرة على Usenet ، ولكن أيضًا مع البريد الإلكتروني ، كما يلي:
- ماري سميث ، أمين الصندوق ، شركة ABC
