لديك الكثير من الأشياء الرائعة لإنجازها هذا العام. مما يعني أنه لا ينبغي أن تضيع طاقتك في صياغة البريد الإلكتروني المثالي عندما يمكنك قضاء هذا الوقت في كتابة خطاب تغطية رائع ، أو أن تصبح مديرًا أفضل ، أو الخروج بفكرتك الكبيرة التالية.
لذلك ، للمساعدة في تبسيط البريد الوارد الخاص بك ، قمنا بتجميع أي وجميع قوالب البريد الإلكتروني التي ستحتاجها في أي حالة عمل على الإطلاق. على محمل الجد ، لا يوجد شيء عليك القلق بشأنه إذا أبقيت هذا الدليل مفيدًا.
إليك ما يجب أن تكتبه إذا كنت …
1. شكر شخص ما بعد مقابلة
هذا هو البريد الإلكتروني الأكثر أهمية الذي سترسله في البحث عن وظيفة. بعد تثبيتك للمقابلة ، سترغب في المتابعة مع ملاحظة شكر سريعة لمقابلتك (نقاط المكافأة إذا قمت بإرسال بطاقة مكتوبة بخط اليد أيضًا).
2. طلب شخص ما لمساعدتك في العثور على وظيفة ، من فضلك
لا يعد استخدام الشبكة لشغل وظيفة أمرًا شائعًا في الوقت الحاضر فقط ، ولكنه يعد من أفضل الطرق للحصول على الوظيفة. فقط تأكد من أنها شخصية ومهذبة - وتعرف أيضًا أنك تحترم وقتهم وطاقتهم لمساعدتك في ذلك).
3. طلب شخص ما كيندا عشوائي للحصول على مساعدة في البحث عن وظيفة
نعم ، يمكنك أن تطلب من أشخاص لا تتحدث إليهم كثيرًا أو أشخاص لا تعرفهم جيدًا لمساعدتك في البحث عن وظيفة. ولكن عليك أن تتعامل معها بطريقة فريدة من نوعها.
4. مطالبة شخص ما بتوصيلك بشركة أو شخص
إذا كان لديك شخص أو شركة بعين الاعتبار تود العمل معه ، يمكنك التواصل مع شخص معين وطلب مقدمة.
5. طلب الإحالة
صديقك يعرف شخص ما في شركة أحلامك. الآن كل ما عليك القيام به هو التفضل بطلب إحالة وازدهار ، فأنت في (أو تقريبًا - لا يزال يتعين عليك إجراء مقابلة).
6. الحصول على مساعدة من شخص ما لك الكثير البريد الإلكتروني
لا أحد يريد أن يأتي عبر هذا الشخص المزعج الذي يتابع كل يوم. ولكن ، إذا كان عليك أن تكون ثابتًا ، فإليك طريقة صياغة السؤال.
7. الحصول على مساعدة من شخص قمت بإلغائه
قد يكون من غير المريح التواصل مع شخص قمت بكفالة في الماضي. لحسن الحظ ، هناك طريقة لسحق هذا الإحراج (والحصول على ما أتيت).
8. التفاوض على الراتب عندما يكون العرض منخفضًا جدًا
أثناء التفاوض بشأن راتبك يمكن أن يحدث عبر الهاتف ، يمكنك إعداد المحادثة عبر البريد الإلكتروني حتى لا تتم مناقشتها.
9. يتعافى من عدم الاستجابة لفترة من الوقت
لذلك ، فاتتك رسالة بريد إلكتروني باقية في صندوق الوارد الخاص بك. أو ، كنت تؤخر الاستجابة وتراجع عقلك. إليك كيفية الاسترداد دون حرق جسر (عبر الإنترنت).
10. الخروج من مقدمة لا ترغب في الرد عليها
أرسل إليك شخص ما مقدمة ، ولا تعتقد أنك أفضل شخص للمساعدة. أو قام شخص ما بتوصيلك دون أن يسأل - يحدث ذلك! إليك كيفية رفض طلب دون الإضرار بمشاعر الشخص الآخر.
11. السؤال عما إذا كان من الجيد تقديم شخص ما
قبل أن تذهب إلى المقدمة ، تأكد من حصولك على إذن المتلقي (هذا أمر بالغ الأهمية إذا كنت تريد تجنب مزعج شخص تهتم به).
12. تقديم مقدمة
وإذا قالوا نعم ، فإن البريد الإلكتروني التقديمي سهل للغاية.
13. شكر شبكتك
سواء أعطاك شخص ما بعض النصائح النجمية ، أو قدم لك صلاته ، أو بمثابة مرجع ، فأنت تريد الحصول على بعض ملاحظات الشكر جاهزة في جيبك الخلفي.
14. طلب مرجع (جيد)
تريد دائمًا أن تطلب من شخص ما أن يكون مرجعك في البحث عن وظيفة - ولكن إذا كنت تريد أن يكون مرجعًا رائعًا ، فإن هذا القالب هو الصيغة المثالية.
15. رفض عرض العمل
نعم ، من الممكن رفض عرض عمل بأمان ، وكل ما يتطلبه الأمر هو بريد إلكتروني واحد.
16. متابعة طلب التوظيف
لم تسمع مرة أخرى من شركة أحلامك في حين؟ قم بإلقاء نظرة سريعة على مدير التوظيف في تطبيقك (من يدري ، قد يساعد ذلك في فرصك).
17. متابعة مع اتصال الشبكة
اجعل الوصول إلى اتصال تم إجراؤه مؤخرًا في حدث عبر الشبكات أو من خلال وسيلة صديق أقل صعوبة من خلال تكييفه مع شخص معين.
18. قول لا للشيء الذي تريد المساعدة به ولكنك لا تستطيع ذلك
يطلب منك زميلك المقرب المساعدة في مشروع ما ، لكنك تغرق ، رغم أنك تريد المساعدة. إليك الطريقة التي يمكنك بها رفض طلبهم والاستمرار في الخدمة.
19. قول لا لمشروع
ولكن إذا كان هذا مشروعًا لا ترغب في مساعدتك مطلقًا ، فهناك طريقة لرفضه جيدًا أيضًا.
20. نصب فكرة رهيبة
لقد توصلت للتو إلى فكرة رائعة لتحسين عملية في شركتك - حسنًا ، أرسل الآن رسالة البريد الإلكتروني هذه وتأكد من أن شخصًا ما يقولها بنعم متحمس لها.
21. محاولة الحصول على لقاء مع أي شخص
معظم الناس يتجاهلون المكالمات الباردة. لكن هذا القالب يضمن أن الجميع سوف يقرأ لك ويستجيب.
22. طلب رئيسك في إرسال أقل البريد الإلكتروني
ليس من الجيد لك أن تعمل بعد ساعات أو في عطلات نهاية الأسبوع ، فأرسل هذه الرسالة إلى مديرك وسوف يتوقف عن إزعاجك عبر البريد الإلكتروني عندما تكون خارج المكتب.
23. صياغة رسالة OOO
لا تكن مملاً وصياغة رسالة عامة خارج المكتب. يجب أن تجعل هذه القوالب نسختك عملاً فنيًا لأي شخص يقرأها.
24. دعوة مرشح للمقابلة
بمجرد اجتياز شخص ما للاختبار الورقي ، حان الوقت لإحضاره.
25. إرسال عرض العمل
مثيرة ، قمت بها استئجار! الآن الجزء الصعب يجب أن يكون قد انتهى.
26. رفض المرشح
أو إذا لم تكن الشخص المناسب ، فإليك طريقة التعامل مع هذا الموقف الصعب.
27. إجازة الأمومة
عندما تكون والدًا جديدًا ، فإن آخر ما تريد القلق بشأنه هو صندوق الوارد الخاص بك. ستجعل هذه القوالب الثلاثة جزءًا واحدًا على الأقل من العملية أسهل.
28. توصيل شخصين على LinkedIn
لذلك يريد صديقك مقابلة جهة الاتصال الخاصة بك على LinkedIn - اجعل هذه العلاقة تحدث (وتبدو جيدًا في هذه العملية) عبر بريد إلكتروني سريع واحد.
