بالنسبة للكثيرين منا ، فإن إرسال رسائل البريد الإلكتروني هو الطبيعة الثانية. لقد تعطلت البرنامج النصي الخاص بك ، وحصلت على تسجيل مثالي ، واعرفت بالضبط عدد علامات التعجب التي يجب استخدامها دون إهمال المستلم.
ولكن هناك أيضًا أوقات يتعين علينا فيها إرسال بريد إلكتروني محرج إلى حد ما ، أو غير واضح ، أو حتى نوع من الرسائل إلى الأمام من أجل تحقيق شيء ما. وإذا لم تكن هذه هي الطبيعة الثانية بالنسبة لك ، فهناك خوف من العبث أو إثارة غضب شخص ما.
لحسن الحظ ، لدينا قالب بريد إلكتروني لكل شيء تقريبًا - حتى المواقف اللزجة حقًا:
-
في البحث عن وظيفة ، من المحتمل أن تكون هناك ثلاث لحظات محرجة عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني: عندما تحتاج إلى الاتصال بشخص ما تزعجك كثيرًا ، وعندما تحتاج إلى الاتصال بشخص قمت بإلغائه ، وعندما تحتاج إلى الاتصال بـ الزميل القديم الذي لم تتعامل معه مطلقًا (لكنك بحاجة إلى اتصال).
-
وعندما تبدأ عملية المطاردة ، ربما ستحتاج إلى إرسال رسالة إلى شخص ما عشوائيًا للحصول على المساعدة.
-
أو ، ربما ليست عشوائية جدا. هذا القالب "Help ، اعثر على وظيفة!" هو النموذج الذي يمكنك إرساله إلى الشبكة بالكامل.
-
إذا عرضت عليك وظيفة ، لكن الراتب أقل من المتوقع ، فسيتعين عليك التفاوض للحصول على مزايا أخرى قبل أن تقبل.
-
من الصعب تتبع جميع رسائلك عندما يكون صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا. إذا وجدت واحدة فقط منذ أسابيع لم تستجب لها مطلقًا ، فهناك طريقة سهلة لحفظ سمعتك ولا تزال تعود إلى جهة الاتصال الخاصة بك.
-
إذا تلقيت مقدمة عبر البريد الإلكتروني ولا تعتقد أنك الشخص المناسب للوظيفة - أو أنك مشغول للغاية - فمن الممكن الخروج منها.
-
شكرًا لك ، قد يكون من الصعب تقديم الملاحظات الأصلية والحقيقية - فيما يلي ثلاثة نماذج مفيدة يمكنك استخدامها طوال حياتك المهنية.
-
أخيرًا ، في بعض الأحيان ، لا يحتاج البريد الإلكتروني الخاص بك إلى التوضيح ولكن إلى شخص آخر - إليك أفضل طريقة للإجابة على بعض رسائل البريد الإلكتروني الأكثر سخافة التي قد تجدها في صندوق الوارد الخاص بك.
