تعريف واستخدام صيغة في جداول بيانات اكسل

تستخدم الصيغ في Excel لإجراء عمليات حسابية أو إجراءات أخرى على البيانات المدخلة في الصيغة و / أو تخزينها في ملفات البرنامج.

يمكن أن تتراوح من العمليات الرياضية الأساسية ، مثل الجمع والطرح ، إلى الحسابات الهندسية والإحصائية المعقدة.

تعتبر الصيغ رائعة في وضع سيناريوهات "ماذا لو" التي تقارن الحسابات القائمة على البيانات المتغيرة. بمجرد إدخال الصيغة ، تحتاج فقط إلى تغيير المبالغ التي سيتم حسابها. لا يتعين عليك الاستمرار في إدخال "إضافة هذا" أو "طرحها" كما تفعل مع الآلة الحاسبة العادية.

ملحوظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013.

تبدأ الصيغ مع علامة مساواة

تبدأ الصيغ بعلامة مساواة (=) ، ويتم إدخالها في معظمها إلى خلية (خلايا) ورقة العمل حيث تريد أن تظهر النتائج أو الإجابة.

على سبيل المثال ، إذا تم إدخال الصيغة = 5 + 4 - 6 في الخلية A1 ، تظهر القيمة 3 في ذلك الموقع. عند تحديد الخلية A1 ، يتم عرض الصيغة في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

انهيار الصيغة

يمكن أن تحتوي الصيغة أيضًا على أيٍّ من أو كل ما يلي:

• القيم
• الثوابت
• مراجع الخلية
• المهام
• العاملين

القيم

لا تقتصر القيم في الصيغ على الأرقام فحسب ، بل يمكن أن تشمل أيضًا:

• تواريخ
• النص: كلمات محاطة بعلامات اقتباس ( ' ')
• القيم المنطقية: TRUE أو FALSE فقط

ثوابت الفورمولا

الثابت هو قيمة لا تتغير ولا يتم حسابها. على الرغم من أن الثوابت يمكن أن تكون معروفة مثل Pi (Π) ، نسبة محيط الدائرة إلى قطرها ، يمكن أيضًا أن تكون أي قيمة ، مثل معدل الضريبة أو تاريخ معين ، والذي يتغير بشكل غير منتظم.

مراجع الخلايا في الصيغ

تشير مراجع الخلايا ، مثل A1 أو H34 ، إلى موقع البيانات في ورقة العمل. بدلاً من إدخال البيانات مباشرةً في صيغة ، من الأفضل إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل ثم إدخال مراجع الخلية إلى موقع البيانات في الصيغة.

مزايا هذا هي:

• إذا قمت في وقت لاحق بتغيير البيانات الخاصة بك ، يتم تحديث الصيغة تلقائيًا لعرض النتيجة الجديدة.
• في حالات معينة ، يتيح استخدام مراجع الخلايا إمكانية نسخ الصيغ من موقع إلى آخر في ورقة عمل.

لتبسيط إدخال عدة مراجع خلية مجاورة في صيغة ، يمكن إدخالها كنطاق يشير فقط إلى نقطتي البداية والنهاية. على سبيل المثال ، يمكن كتابة المراجع A1 ، A2 ، A3 كنطاق A1: A3.

لتبسيط الأمور أكثر ، يمكن إعطاء النطاقات المستخدمة بشكل متكرر اسمًا يمكن إدخاله في صيغ.

وظائف: صيغ مدمجة

يحتوي Excel أيضًا على عدد من الصيغ المضمنة تسمى الدالات.

وظائف تجعل من السهل القيام بها:

• المهام التي يتم إجراؤها بشكل شائع ، مثل إضافة أعمدة أو صفوف من الأرقام باستخدام الدالة SUM.
• عمليات طويلة أو معقدة ، مثل العثور على معلومات محددة باستخدام وظيفة VLOOKUP.

مشغلي الصيغة

العامل الحسابي أو الرياضي هو الرمز أو العلامة التي تمثل عملية حسابية في صيغة Excel.

يحدد المشغلون نوع الحساب الذي يتم تنفيذه بواسطة الصيغة.

أنواع المشغلين

تشمل الأنواع المختلفة لمشغلي الحسابات التي يمكن استخدامها في الصيغ:

• الحساب: يستخدم للرياضيات الأساسية ، مثل الجمع والطرح.
• مقارنة
• تسلسل النص

العوامل الحسابية

بعض المشغّلات الحسابية ، مثل المشغلين للإضافات والطرح ، هي نفسها تلك المستخدمة في الصيغ المكتوبة بخط اليد. تختلف العوامل الحسابية عن الضرب والقسمة والأسس.

العاملون الحسابيون هم:

• الطرح: علامة ناقص (-)
• الجمع: علامة زائد ( + )
• الشعبة: مائل للأمام ( / )
• الضرب: النجمة ( * )
• الأسي: الإقحام ( ^ )

إذا تم استخدام أكثر من عامل تشغيل في صيغة ، يوجد ترتيب معين من العمليات التي يتبعها Excel في تحديد العملية التي تحدث أولاً.

عوامل المقارنة

يقوم مشغل المقارنة بإجراء مقارنة بين قيمتين في الصيغة وتكون نتيجة هذه المقارنة إما TRUE أو FALSE.

هناك ستة مشغلات مقارنة:

• يساوي ( = )
• أقل من ( < )
• اقل او يساوي ( < = )
• أكثر من ( > )
• أكبر من أو يساوي ( > = )
• لا يساوي ( < > )

دالات AND و OR هي أمثلة على الصيغ التي تستخدم عوامل المقارنة.

مشغل سلسلة

التسلسل يعني دمج الأشياء معًا ومشغل التسلسل هو علامة العطف (&). يمكن استخدامه للانضمام إلى نطاقات متعددة من البيانات في صيغة.

مثال على ذلك سيكون

{= INDEX (D6: F11، MATCH (D3 & E3، D6: D11 & E6: E11، 0)، 3)}

حيث يتم استخدام عامل التشغيل السلسة لدمج نطاقات بيانات متعددة في صيغة بحث باستخدام دالات Excel و MATCH في Excel.