الحب 'م أو الكراهية' ، بالنسبة للكثيرين منا ، والاجتماعات هي مجرد حقيقة واقعة. ربما يكون لدى مؤسستك اجتماع أسبوعي لرؤساء الأقسام ، أو يصر رئيسك على الجمع بين الفريق بأكمله صباح كل يوم خميس ، أو ربما تجلس مع فريق المبيعات مرتين في الشهر لتتعلم كيف يمكنك مساعدة بعضهم البعض في الوصول إلى تداخلك أهداف. أيا كان سبب الاجتماع ، فمن المحتمل أن يكونوا جزءًا من حياتك المهنية ، وكيف أن تعاملك معهم داخلهم أمر مهم إذا كنت تريد أن تحظى بالاحترام والنظر إلى الكفاءة.
يمكنك أن تراهن أنني لا أتحدث عن أي أرقام واضحة. آمل ألا تتوقف عن العمل ، أو تترك أصوات التنبيه في رسالتك النصية ، أو تتحدث عن الدوران والتنازل مع أشخاص آخرين. هذه هي تحركات الهواة ، ولكن هناك مجموعة من الأشياء الأخرى التي قد تقوم بها دون حتى إدراك الضرر الذي تسببه لسمعتك. تابع القراءة حتى تتمكن من إغلاقها على الفور:
1. أنت لا تولي اهتماما
انظر ، علينا جميعًا التعامل مع العقل المتجول أحيانًا. من السهل أن يصرف انتباهك ، خاصةً عندما يكون العرض التقديمي طويلًا أو عندما يعتمد مكبر الصوت نغمة رتابة. ولكن هذا الميل إلى فقدان المسار الكامل للمحادثة من حولك يمكن أن يكون مشكلة كبيرة إذا تم دعوتك لتقديم ملاحظات أو إذا قررت فجأة الانتقال إلى المحادثة بعد 10 دقائق من تقسيم المناطق.
وفي الواقع ، يمكن أن تكون مشكلة أكبر إذا كان السبب في أنك لا تعرف ما يقال يرجع إلى حقيقة أنك تركز فقط على ما ستقوله بعد ذلك. يصف المدرب المحترف بروس إيكفيلدت هذا بأنه "قاتل ولسوء الحظ شائع جدًا". يلاحظ أنه من المفاجئ عند إبداء ملاحظة لا تتدفق مع بقية المحادثة ، ولكن الأسوأ من ذلك ، "كارثية" في الواقع ، هو عندما يقول إيكفيلدت: "أنت تكرر نفس الشيء بالضبط الذي قاله شخص ما." لا يقتصر الأمر على تقويض مصداقيتك ، بل يجعلك أيضًا تبدو غير محترم لوقت الناس.
إن الطريق إلى ذلك ، إلى جانب الاستماع باهتمام ومنح زملائك الاحترام الذي يستحقونه ، هو الوصول إلى جميع الاجتماعات على قدر الإمكان. وهذا ما يوضح ، إيكفيلدت ، "يسمح لك بالتركيز على تفاصيل المحادثة بدلاً من محاولة الوصول إلى السرعة". تدوين الملاحظات هو خيار جيد آخر ، الفكرة هي أنه من خلال تدوين قصاصات لما يقوله الآخرون ، أنت يقول إيكفيلدت: "لن يكون بوسعك فعليًا أن تتعثر في رأسك بالتفكير في نقطتك التالية".
2. أنت سلبي للغاية
الميل إلى التحدث وتقديم مدخلات تتجاوز الاتفاق على ما قاله القائد ، أو إيماءة في الاتفاق ، أو التعليق على أن نقاطها "مثيرة للاهتمام" و "الأفكار العظيمة" ، قد يعني أنك في الواقع تتعرض للسلبية أكثر من اللازم . بالطبع ، لا بأس في تقديم وجهة نظر بديلة أو التعبير عن فكرة تتناقض مع ما يقترحه الشخص الآخر ، ولكن إذا كان دورك في الحصول على كلمة يلعب دور داعية الشيطان ، فأنت تفعل شيئًا خاطئًا. تعترف خبيرة الموارد البشرية تانيا ماكدونالد بأنها ناضلت مع هذا الأمر بنفسها. في الاجتماعات ، تعترف بأنها غالباً ما تميل إلى لعب هذا الدور التحريضي "من أجل الوصول إلى نقطة اتخاذ قرار" ، رغم أنها تعرف أن "كونك دائمًا سلبيًا لا يساعد أحدًا".
من الأفضل إيجاد الحل وتقديمه ، حتى لو كان ذلك يعني أنك آخر شخص في الغرفة يتكلم. يستغرق قضاء بعض الوقت في جمع أفكارك في محاولة لعدم إفشال شيء سلبي لمجرد أنه أول شيء يمكنك التفكير في نطقه لن يخدمك بشكل جيد على المدى الطويل. ألا تفضل أن تعرف الشخص الذي يحل المشكلة بدلاً من الشخص الذي يجد حتماً شيئًا متشائمًا لتوضيحه؟
3. أنت على هاتفك
أجد أن هذا السلوك ليس وقحًا بشكل لا يصدق فحسب ، بل وأيضًا غير مهني للغاية ، وأتمنى أن تحظر المزيد من المنظمات الهواتف في الاجتماعات لأن الكثير من الأشخاص لا يواجهون مشكلة في ذلك. يقول مدرب مهنة مدرب موسى راجيف ناثان إنه على الرغم من أنه قد يبدو واضحًا (بشكل واضح للبعض ولكن ليس للجميع) ، إلا أن الكثير من المهنيين "لا يدركون أنها مشكلة". يقول ناثان إنه نظرًا لامتلاك هاتفك في يديك عادة غريزية ، لا يدرك الناس بصدق أنها ليست على ما يرام.
يوافق ماكدونالد قائلاً: "إذا كنت في اجتماع ، فاحضر الاجتماع. لا تستخدم هذا كفرصة للحاق بالبريد الإلكتروني أو أي عمل آخر. "بالتأكيد ، قد يكون من المغري أن تحمله معك أينما تذهب حول المكتب ، ولكنها ليست الطريقة لإظهار الاحتراف والاحترام لهؤلاء الذين إعادة الجلوس مع. ما لم تكن تنتظر مكالمة عاجلة تتعلق بنوع من حالات الطوارئ الشخصية ، اترك خليتك على مكتبك أو في حقيبتك ؛ سيكون هناك في انتظارك عند العودة.
في حين أن هذه هي القضايا الثلاث الكبرى ، إلا أن هناك أيضًا أشياء صغيرة تصيب الأشخاص. اعتمادًا على ثقافة مكتبك ، قد يكون أو لا يكون تناول الطعام مناسبًا. راقب أن لغة جسدك لا توحي بأنك تفضل أن تكون في أي مكان ولكن أينما كنت ، وأن تتجنب ما هو واضح: الصراخ بصوت عال ، والاستيقاظ في كثير من الأحيان لمغادرة المجال للمكالمات ، ودفن نفسك في الكمبيوتر المحمول بدلاً من سطح السفينة يجري تقديمها. ثق بي عندما أقول إن آخر شيء تريده هو أن أحد كبار الأشخاص في شركتك يكتبونك على أنه غير مهني لأنك لا تعرف كيفية التعامل مع نفسك في اجتماع مكتب عادي.
