أنت تعلم أنه من المفيد أن تقوم مجموعة ثانية من العيون بمراجعة مواد طلبك. شخص يمكن أن يخبرك أن سيرتك الذاتية تبدو جيدة - باستثناء هذا الجزء الذي أخطأت في كتابة اسمه الخاص بك (لمعلوماتك ، يمكنك التحقق من ذلك أيضًا!). أو أن نموذج الكتابة الخاص بك مثير للإعجاب ، ولكن سيكون من الأفضل إذا استخدمت الإصدار الصحيح من "هم".
لكن في بعض الأحيان ، لا يوجد أحد متاح. ربما قال جهة اتصال إنه سيساعد ولكنه لم يرد منذ ذلك الحين ، ولا تريد أن تدق عليه. أو ربما تغتنم فرصة في رسالتك وتخشى أن تتسبب تعليقات زميلك في الغرفة في الوحل في فقدانك للأعصاب وتشغيله بأمان.
إذن ماذا يجب أن تفعل؟ اكتب أفضل خطاب لك ، ثم ، قبل النقر على "إرسال" ، جرب هذه النصائح الثلاثة.
1. نتظاهر أنك غريب
أنت تعرف لماذا أنت مثالي لهذا المنصب. هذا شيء رائع ، لكن هذا السياق يمكن أن يمنعك من اكتشاف ما هو مفقود في خطاب الغلاف الخاص بك. بمعنى آخر ، قد تعرف أنك تتفوق في بناء روابط قوية مع عملاء صعبين أو كنت متحدثًا عامًا ، لكن إذا كان خطاب التغطية الخاص بك يستخدم لغة لطيفة مثل "تواصل مع أصحاب المصلحة" و "قادت عروض تقديمية متعددة" ، لن يكون لدى مدير التوظيف أي طريقة لمعرفة عمق مهاراتك.
لذا ، خذ النصيحة التي تلقيتها بالتأكيد من بعض مدرسي اللغة الإنجليزية في مرحلة ما ، و "عرض ، لا تخبر". إذا قادت "نمو قياسي" ، استخدم نفس الاستراتيجيات التي استخدمتها في سيرتك الذاتية لتحديد إنجازاتك. بدلاً من القول إنني "يمكنني التكيف مع التغيير" ، كتبت هذا: "لقد وجدت نفسي بشكل روتيني في الأدوار الافتتاحية أو الانتقالية ، مثل دور المسؤول لأول مرة الذي أصبح منصب اتصالات ، أو شغل منصب مرة واحدة من قبل شخصين وتدحرجه إلى واحد ".
اسأل نفسك ، إذا أعطاك شخص غريب خطاب غلافك ، فما هو الانطباع الذي ستحدثه؟ هل تعتقد أن هذا الشخص قد حقق ما أنجزته أو يمكنه المساهمة بما تعرفه؟
2. اجعل نفسك تأخذ المخاطرة
ربما تكون قد رأيت بعض النصائح التي تقترح عليك الابتعاد عن المعيار "اسمي سارة وأنا أتقدم لهذا المنصب كذا وكذا …" (إذا لم تقم بذلك ، فابحث هنا ، هنا ، هنا). لكن حتى لو قمت بتوابل المقدمة قليلاً ، فقد تحجم عن الابتعاد عن الإبداع ، لأنه كما كتب المساهم في متحف ديف ميدوز ، "التوابل جيد ، ولكن من يريد أن يأكل ملعقة من الفلفل الحلو؟"
بصراحة ، واحدة من أفضل خطابات الغلاف التي كتبتها على الإطلاق كانت هي الأكثر خطورة. وكيف تغلبت على خوفي من كتابة شيء ما في الأعلى هو أنني ذكرت نفسي أنني لست مضطرًا لتقديمه. لم أكتبها في أحد صناديق الطلبات الصعبة والقليلة على الإنترنت. لم أكتب في نفس المستند مثل رسالتي البكر. لقد أنقذته تحت اسم مختلف ومنحتني ساعة واحدة لكتابة القصص التي اعتقدت أنها مثال على ذلك من كنت مقدم الطلب ولماذا كنت على حق في الدور المفتوح. مرة أخرى ، تقدمت بطلب لشغل وظيفة الكتابة لحسابك الخاص من خلال تقديم خطاب التغطية الخاص بي في شكل مقالة - ونعم ، لقد حطت مقابلة.
لذلك ، تجعل نفسك المخاطرة. املأ وثيقة بالكلمات التي تستخدمها لوصف نفسك أو الأسطر والأمثلة الأولى التي تجذب الانتباه قليلاً. ثم قارن بين كل وثيقة ، ومعرفة ما إذا كان سحب سطر أو اثنين من الخطاب الخطير الخاص بك سوف يجعل الانتقال إلى أقوى وأكثر لا تنسى.
3. الحصول على المدرسة القديمة
الخطوة الأولى: تشغيل التدقيق الإملائي. لا تخطي هذه الخطوة!
الخطوة الثانية: تحديد موقع الطابعة. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى طابعة ، فقد حان الوقت لرحلة ميدانية. لأنه من أجل تحرير خطاب تغطية حقًا ، يجب عليك تصحيحه ، والطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك هي إخراجها من شاشة الكمبيوتر والخروج أمامك - على الورق.
لذلك ، قم بطباعة خطاب الغلاف الخاص بك ثم قم بقراءته بصوت عالٍ. لا نسيم من خلال ذلك. كن بطيئًا ، أو استخدم أصواتًا مختلفة - صوتًا مثيرًا للإعجاب ، أو صوتًا "لا أستطيع أن أصدق أنني أفعل ذلك" ، أو أي شيء يعمل. كمحرر ، يمكنني أن أخبرك أنك ستندهش من عدد المرات التي سيظهر فيها هذا التكتيك أنك تفتقد فعليًا إلى "ال" وأنه بدون هذه الكلمة المكونة من ثلاثة أحرف ، فإن جملتك الكبيرة القوية لا معنى لها .
رسائل الغلاف لا توجد ببساطة لتعذيبك. إنهم موجودون لأن مديري التوظيف يأملون أن تتمكنوا من ملء سيرتك الذاتية وتزويدهم بمزيد من المعلومات حول سبب وجوبك للعمل. لذلك ، لا تقدم أول شيء تكتبه فقط لتتجاوزه. خذ وقتك لتدقيق رسالتك - لأنك (نعم ، أنت!) لديك ما يلزم لكتابة خطاب تغطية رائع.
