عندما يتعلق الأمر بتغطية الرسائل ، فقد رأيت - وحاولت - كل شيء. لقد كتبت وثائق رسمية صارمة ("عزيزي سيدي أو السيدة") ، مذكرات عادية للغاية ("يا رفاق! تمتص رسائل الغلاف ، هاه؟") ، وكل شيء بينهما. مرة واحدة ، وأنا حتى تتكون واحدة تماما في قافية. (نعم ، فعلت ، ولا ، لم أحصل على الوظيفة.)
انهم نعمة ونقمة. أنها توفر لك بعض مساحة الكوع لمناقشة مؤهلاتك ، وهو أمر مرحب به من نقاط الرصاص الطاحنة في السيرة الذاتية. ولكن بسبب هذه الحرية (وتلك الصفحة المخيفة الفارغة المراد ملؤها) ، من السهل التغلب عليها في الاتجاه الخاطئ وارتكاب بعض الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تضمن عدم حصولك على مكالمة.
إذا كنت في قارب كتابة رسالة الغلاف الخاصة بي ، فمن المحتمل أنك ارتكبت بعض هذه الأخطاء من قبل. تابع القراءة لتتعرف على خمسة من أكثر أخطاء خطابات الغلاف شيوعًا - وكيف يمكنك تحويلها إلى نجاحات.
1. أنت لم تستمع إلى نصيحة الجميع أعطاك
لقد سمعت كل ما يجب فعله وما يجب عليك فعله. ولكن بطريقة ما ، لا تزال أخطاء الصاعد تشق طريقها إلى كتابة الباحثين عن عمل من ذوي الخبرة. على سبيل المثال ، إذا وجهت خطاب التغطية "عزيزي سيدي" عندما تكون مديرة التوظيف امرأة ، فقمت بملء ثلاث صفحات كاملة مع كل إنجازاتك منذ رياض الأطفال ، أو نسيت أن تصحح وتصحيح السطر الافتتاحي كما يلي: "أنا أحب للغاية أنت شركة! "- سوف تذهب مباشرة إلى سلة المهملات.
في المرة القادمة
من المحتمل أنك سمعت هذه النصيحة مرارًا وتكرارًا ، لكن لسوء الحظ ، يواصل طالبو العمل ارتكاب هذه الأخطاء الكلاسيكية ، لذلك يجدر بنا تكرارها: احتفظ بخطابك في صفحة واحدة ، وانتبه إلى التفاصيل (على سبيل المثال ، أرسل خطابًا إلى التوظيف على وجه التحديد) مدير بالاسم) ، والأهم من ذلك ، التدقيق ، التدقيق. ثم ، تصحيح مرة أخرى.
2. أنت مجددة سيرتك الذاتية
تهدف رسالة الغلاف إلى استكمال سيرتك الذاتية - وليس تكرارها. لذلك ، لن يفيدك كثيرًا إذا كنت ببساطة تأخذ أفضل النقاط النقطية من سيرتك الذاتية وكررها في خطاب الغلاف الخاص بك. إذا كان خطاب التغطية والسيرة الذاتية عبارة عن نسخ طبق الأصل عن بعضها البعض ، فلماذا تقدم وثيقتين في المقام الأول؟
في المرة القادمة
من المفترض أن يمثل طلب العمل تمثيلًا لك كموظف محتمل جيدًا ومدروس جيدًا - لذا بين مواد طلبك المختلفة ، يجب أن تهدف إلى نقل مجموعة متنوعة من المعلومات ذات الصلة. بدلاً من مجرد تكرار نفسك ("كنت مسؤولاً عن مراجعة نزاعات الفاتورة") ، استخدم خطاب الغلاف الخاص بك لوصف التفاصيل الإضافية التي لم تتمكن من الضغط عليها في صفحة واحدة من سيرتك الذاتية:
"من خلال حل نزاعات الفاتورة ، اكتسبت معرفة تحليلية عميقة - ولكن الأهم من ذلك أنني تعلمت كيفية التفاعل بهدوء ودبلوماسي مع العملاء الغاضبين".
يمنحك خطاب الغلاف حرية استخدام جمل كاملة - بدلاً من النقاط النقطية - لذا استخدمها للتوسع في سيرتك الذاتية وإخبارنا عن سبب كونك مناسبًا تمامًا للشركة.
3. كنت تستخدم نسخة المعلبة
قد لا تحب فكرة إنشاء خطاب تغطية فريد لكل وظيفة تقدم إليها ، ولكن الأمر يستحق ذلك. عندما تقرأ المجند ، "عزيزي مدير التوظيف <، أنا متحمس جدًا للتقدم لوظيفة شاغرة في شركتك ، حيث آمل الاستفادة من مهاراتي للتقدم في مسيرتي المهنية" ، فهي تتعرف على الفور على ما هي عليه - سهم خطاب تغطية قمت بتوزيعه بكميات كبيرة على كل مكان في المدينة. وهذا لن يطير مع شركة تريد موظفين متحمسين حقًا لمهمتها ورؤيتها الفريدة.
في المرة القادمة
اكتب خطاب تغطية خاص بالوظيفة والشركة التي تتقدم إليها ، مع توضيح سبب اهتمامك بهذا المنصب المحدد. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لكتابة شيء مدروس ("أنا قارئ يومي لمدونة شركتك. لقد ألهمني المنشور الخاص بالعلامات التجارية الشخصية بالفعل لبدء مدونتي الخاصة - وهذا ما منحني التجربة المثالية للدور المفتوح للتسويق أخصائي المحتوى ") ، ستنقل على الفور أنك مهتم حقًا بهذه الشركة بالذات.
4. أنت أبرز نقاط الضعف الخاصة بك
إذا كنت لا تفي بالمتطلبات الأساسية للوظيفة ، فستشير سيرتك الذاتية بوضوح إلى أنك لا تحتاج لبدء رسالتك بالقول: "أعلم أنني لا أمتلك بالفعل أي تجربة تشفير أو أعرف الكثير عن أجهزة الكمبيوتر ، ولكن … "هذا يسلط الضوء ببساطة على حقيقة أنك غير مؤهل. وبمجرد أن تدرك المجند ذلك ، فإنها ربما لن تصل إلى جزء الرسالة حيث تحاول إقناعها بضرورة توظيفك على أي حال.
في المرة القادمة
ركز على شرح كيف ستترجم تجربتك السابقة - بصرف النظر عن مدى عدم بدايتها في البداية - إلى هذا الدور الجديد. هذا هو جمال خطابات التغطية: لا تكاد السير الذاتية توفر مساحة كافية لبضع نقاط من المهام والإنجازات - لكن خطابات الغلاف تتيح لك شرحًا أكثر شمولًا كيف ستجعلك هذه التجارب مناسبة تمامًا لأي منصب.
على سبيل المثال ، ربما كنت مديرًا لمخبز في الماضي ، لكنك ترغب في التقدم لشغل منصب كتابي. التجربة لا تبدو مرتبطة ، هل هي كذلك؟ ولكن ، عندما تسلط الضوء على حقيقة قيامك بتأليف وتحرير ونشر مواد التدريب الخاصة بشركتك السابقة وكتيب الموظف الخاص بك ، فأنت تمتلك فجأة تلك التجربة المطلوبة بالفعل.
رسائل تغطية الكتابة صعبة
… لماذا لا تجعل الأمر أسهل على نفسك؟
التحدث إلى مدرب رسالة الغلاف اليوم
5. لقد ركزت على ما يمكن أن تفعله الشركة لك
عندما تتقدم إلى وظيفة كنت متحمسًا لها حقًا ، فمن الطبيعي أن ترغب في نقل حماسك للشركة: "لقد أردت أن أعمل لحساب شركتك منذ أن كنت صغيريًا ، فسيكون هذا وظيفة أحلامي ، وسيكون ذلك يعني الكثير بالنسبة لي إذا كنت ستمنحني مقابلة! "
لكن عندما تقرأ مديرة التوظيف ما كتبته ، فإنها تريد أن ترى ما الذي يمكن أن تفعله الموظفة المحتملة لشركتها - وليس ما ستفعله الوظيفة لك. إنها تريد أن تسمع عن المهارات والخبرات الفريدة التي ستجلبها إلى الفريق وكيف ستساعد الشركة على النمو والنجاح.
في المرة القادمة
في حين أنه من الجيد أن تنقل أنك متحمس لشغل منصب ، استخدم زاوية مختلفة قليلاً - زاوية توضح كيف أن حماسك سيفيد الشركة مباشرةً: "لقد كنت متحمسًا جدًا للعثور على هذا الموقف المفتوح لأنني أتابع شركتك منذ مرحلة بدء التشغيل. إن فهمي العميق لخلفية شركتك ومهمتها يعني أنه يمكنني المشاركة وتقديم مساهمات لفريق التسويق الخاص بك على الفور. "
لقد أوضحت الآن أن العلاقة ستكون مفيدة للطرفين: سيكون لديك وظيفة رائعة مع شركة تحبها - وسيكون للشركة موظف جديد ذو قيمة ، ماهر ، وحماس (والذي ، من قبيل الصدفة ، هو غطاء رائع كاتب الرسالة).
