في بعض الأسابيع ، لديك قائمة طويلة من المهام ، علاوة على ذلك ، قائمة أطول من الاجتماعات التي "يطلب منك" حضورها. هذه الاجتماعات لا تسير في أي مكان ، ولكن لا المهام التي تعهدت بإنجازها. بطبيعة الحال ، عندما تجد فرصة لتخطي أحد الاجتماعات ، يجب أن تأخذها ، أليس كذلك؟
في بعض الحالات ، نعم. على سبيل المثال ، عندما تتم دعوتك "فقط في حالة". أو عندما تعرف أنه مجرد اجتماع لتحديث الحالة ولا تحتاج إلى التحديثات.
ولكن هناك بعض الأسباب السيئة للتراجع عن الاجتماع أيضًا. وبطريقة سيئة ، أعني أنك ستفقد احترام فريقك ، وربما حتى الفرص إذا استخدمت أحد هذه الأعذار.
1. أنت "بحاجة" للاستيلاء على الطعام
هناك القليل من الأشياء على وجه الأرض التي تحفزني بقدر الوجبة. أحسست بآلام الجوع الحقيقية ، خاصة في منتصف فترة طويلة من الاجتماعات. ولكن مثل تعاطفي وأنا عندما كنت يائسًا لقضاء عطلة خفيفة ، فمن العذر الرهيب ضخ المكابح في اجتماع مهم.
وأنا أعلم أنك تعرف ذلك - لكنني أعلم أيضًا أن هناك أشخاصًا يستخدمون هذا العذر عندما يتراجعون.
في حين أن
قم بتعبئة أحد أدراج مكتبك بالوجبات الخفيفة سهلة الاستيلاء ، ويفضل أن يكون ذلك لن يبتسم لأي شخص آخر للاستماع إليه أثناء تناولك الطعام.
2. لديك "عاجل" Errand لتشغيل
لدي حفنة من حفلات الزفاف للذهاب إلى هذا الصيف ، مما يعني أن لدي حفنة من المهمات لتشغيل كل أسبوع. وبالطبع ، فإن كل هذه المهمات ، عادة ما تنطوي على متاجر لها ساعات محددة للغاية. على الرغم من أنك تكره الإلغاء في اللحظة الأخيرة ، إلا أنك لا تعرف متى ستحصل على بدلتك من الخياط إن لم يكن الآن.
في حين أن
قم بإجراء تقييم سريع ليومك ووضع جميع مهامك في ترتيب الأولويات. هل هناك شيء آخر بجانب هذا الاجتماع يمكنك تأجيله؟ هل يمكنك البقاء في وقت لاحق من أجل إنجاز كل شيء؟ ماذا عن المجيء في وقت مبكر؟
قد يكون ذلك غير مريح بالنسبة لك ، لكن من الأفضل أن تبقى بعد ساعة ، من أن تزعجك أو تؤخر جميع زملائك في العمل لأنه لا يمكنك حضور اجتماع.
3. لديك الكثير من العمل لإنجازه
هناك أيام تشعر فيها أن لديك الكثير لتفعله - وأحصل على ذلك. وفي تلك الأيام ، يمكن لحضور الاجتماعات أن يبدو مضيعة لوقتك. ولكن في الوقت نفسه ، يمكن أن يؤدي تخطي هذا الاجتماع إلى توفير المزيد من العمل للأشخاص المشاركين فيه - وهذا ليس بالضرورة عدلًا.
في حين أن
اطلب من مديرك المساعدة في تحديد أهم الأمور بالنسبة لك - المهام الموجودة في قائمة مهامك أو هذا الاجتماع. إذا كان من المستحيل حقًا إنجاز كل ذلك وكان الاجتماع أكثر أهمية ، فاطلب تمديد الموعد النهائي لعملك الآخر.
قد تفكر ، "هذا شيء رائع ، لكن ماذا لو كنت استثناءًا لما سبق؟"
حسنا ، سوف أعمل معك هنا. إذا كنت بحاجة إلى الإلغاء ، فإليك البريد الإلكتروني الذي تحتاج إلى إرساله إلى الحضور. بالطبع ، قم بالتخصيص بناءً على ما يدور حوله الاجتماع وما هو دورك فيه.
تتمتع الاجتماعات بسمعة سيئة ، وفي كثير من الحالات ، هناك ما يبرر ذلك. لا أحد يحب إضاعة الوقت في شيء يمكن حله بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو بسرعة على مكتبك. لكن حقيقة أنك لم تعجبك ليست سببًا جيدًا لبدء التراجع في اللحظة الأخيرة - خاصةً إذا كانت تندرج ضمن الفئة "المهمة".
بدلاً من ذلك ، بذل مجهودًا أكبر لإزالة كلا من الاجتماعات من جدولك غير الضروري حقًا (يمكن أن تساعد هذه المقالة في ذلك) وتنظيم جدولك الأسبوعي بطريقة تتيح استراحة الغداء وجيوب من الوقت للتعامل مع المشكلات الشخصية.
إن التنظيم ليس بالأمر السهل دائمًا ، ولكنه بالتأكيد يستحق كل هذا العناء
