أراهن أنك لا تزال تتذكر يومك الأول من العمل. ربما كنت لا تعرف ما تتوقعه ، لكنك عرفت شيئًا واحدًا - كنت تريد أن تكون لاعب فريق جيد حقًا. وأنت تعلم أن هذا يعني أنك ربما ستقوم بعمل إضافي كلما لزم الأمر. لذلك ، منذ اليوم الأول ، أنت من المفترض أن تكون الأكثر فائدة.
كلنا كنا هناك. ونعم ، هناك أوقات يحدث فيها الكثير ، فأنت بحاجة إلى دمج أكثر مما تفعل عادةً. هذا أمر رائع للعديد من الأسباب ، وفي كثير من الحالات ، أوصي به.
ومع ذلك ، هناك أيضًا تلك الأوقات التي يكون لديك فيها شكوك متسللة في أن شخصًا ما يستفيد من مساعدتك ويمرر عمله أو عملها إليك.
فيما يلي الأنواع الثلاثة من الأشخاص الذين يطلبون دائمًا المساعدة - وثلاثة ردود بسيطة ستجعل هؤلاء الأشخاص يفكرون مرتين في إلقاء أعمالهم على صحنك.
1. شخص "أنا مستنقع للغاية - بأشياء أكثر متعة"
دعنا نقول أن شخصًا ما في فريقك يطلب منك إعداد تقرير كبير تكون مسؤولاً عنه لأنها غرقت بمليون مشروع آخر. وبعد ذلك يخرج هذا الشخص لقضاء استراحة غداء لمدة ساعتين بينما أنت في عمق PowerPoint. هذا أمر مثير للسخرية - لكن هذا ليس شيئًا غير مألوف إذا كنت قد أسست نفسك كشخص سعيد بمساعدة زميل في العمل.
ونعم ، قد تكون غاضبًا حقًا في المرة الأولى التي يطلب منك شخص ما العناية بها ، فقط للتنقل وقضاء فترة ما بعد الظهيرة مع أشخاص في المطبخ. هذا مفهوم. لكن قبل أن تستقر ، خذ نفسًا عميقًا وانتقل إلى التقويم (المحزوم).
الإجابة
قم بالرد على الطلب من خلال رسالة بريد إلكتروني بسيطة تقول "أود المساعدة ، لكن يجب أن أتولى أمر X و Y و Z أولاً. إذا انتهى جدولي هذا الأسبوع ، فسأعلمك بالتأكيد كيف يمكنني المشاركة فيه. "
يمكن لهذه الرسالة القصيرة أن تقطع شوطًا طويلاً مع زميل في العمل من خلال تذكيره بأن لها أيضًا الكثير مما يجب القيام به في فترة زمنية محدودة - وأن الترويج لن يؤدي إلى إضافة المزيد إلى صحنك. إذا افترضت أن هذا الشخص كسول إلى حد ما وليس وحشًا ، فهذا يساعد في توضيح وجهة نظرك.
2. "يمكنك فقط العناية بهذه المهمة المعقدة بالنسبة لي؟"
النظر في هذا السيناريو: زميل أكثر كبار لديه درجة الماجستير في التمويل. ولكن على الرغم من أن هذا الشخص لديه عقود من الخبرة في إجراء توقعات الإيرادات وإدارة كشوف المرتبات ، فإنه يرسل لك باستمرار جداول بيانات Excel المعقدة "لرعاية". إذا كنت مهتمًا بالقيام بهذا النوع من العمل ، فقد يبدو ذلك رائعًا. المشكلة الوحيدة؟ هذه المهام أعلى بكثير من درجة راتبك - ويبدو أن هذا الرجل لا يلاحظ ، أو ما هو أسوأ ، الرعاية.
في هذه الحالة ، قد تحاول معالجة هذه المشاريع المتقدمة لأنك تعتقد أنها ستثير إعجاب رئيسك. وقد تكون على حق (إلا إذا لم تقم بعمل رائع). ولكن إذا تركك هذا الزميل لك وحدك للقيام بهذه الأشياء ، فسوف تقضي وقتًا غبيًا في محاولة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
الإجابة
إذا حدث هذا لك ، وكنت منفتحًا على تعلم هذه العملية - فلا تخف من الرد عليها: "أحب المساعدة ، ولكن بما أن لديك خبرة كبيرة ، هل ستكون على استعداد لتريني الحبال في حين أن هذه المهمة قد تكون طبيعة ثانية للشخص الذي يرميها في طريقك ، إلا أنه من الجيد تذكيره بأنها ليست لك.
وإذا لم تكن مهتمًا على الإطلاق بتجميع تلك المهارة ، يمكنك أن تقول: "للأسف ليس لدي أي خبرة في تنفيذ هذا النوع من المهام ، لذلك لا أعتقد أنني أفضل شخص لمساعدتك في ذلك. من الصعب الجدال مع خط التفكير هذا.
3. "مرحبا ، هل التقينا من قبل؟ يمكنك أن تفعل لي معروفا سريعة؟ "شخص
في أي فريق ستعمل عليه ، سيكون هناك أشخاص يهتمون بك كشخص قبل أن يبدأوا في طلب المساعدة. وعندما يطلبون مساعدتكم ، سيكون ذلك لأنك زميل محترم يتمتع برؤى ومهارات قيمة للمشاركة.
ولكن هناك من يطلب منك المساعدة لأنهم يعلمون أنه يمكنك القيام بالمهمة المنوطة بك. لا أقترح عليك فقط مساعدة زملاء العمل الذين تتعامل معهم في المكتب ، ولكن هذا ليس شعورًا رائعًا عندما تسمع فقط من بعض الأشخاص عندما يكون لديهم موعد نهائي كبير.
الإجابة
من الواضح أن يكون هناك شخص ما يسألك باستمرار عن الخدمات دون أن يسأل كيف يسير يومك. ولأنه أمر مزعج للغاية ، فمن الطبيعي أيضًا الرغبة في التقاط هذا الشخص. ولكن ، قبل أن تكتب رسالة البريد الإلكتروني المكونة من ثلاث فقرات لتخبره / ها بتفكيرها ، فكر فيما تريده من هذه العلاقة.
هل لا شيء؟ إذا كان الأمر كذلك ، استخدم قالب البريد الإلكتروني من رقم واحد. ولكن إذا كنت ترغب في التعرف على هذا الشخص لأنه سيجعل عملك اليومي أفضل ، فدعوه / ها إلى القهوة. من المحتمل أنه ليس لديه أدنى فكرة عن كيفية وصوله في رسائل البريد الإلكتروني - ومن الممكن أيضًا أن تصبح صديقًا. كلما أحببت بعضكما البعض ، قل احتمال قيام هذا الشخص بمحاولة تضييق نطاق عمله عليك. أو ، على الأرجح سوف ترغب في القفز والمساعدة عندما يكون لديك الوقت. إنه فوز افتراضي.
يجب أن نثني على وجود غريزة طبيعية لمساعدة الناس. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه ينبغي الاستفادة منك لمجرد أنك على استعداد للذهاب إلى أبعد من ذلك. استخدم حكمك ، وإذا كنت تعتقد أن شخصًا ما يشعر بالكسل قليلاً بشأن المهام الموجودة على صفحته ، فلا تتردد في أخذها كمجاملة لمدة دقيقة. بعد كل شيء ، يتم سؤالك فقط لأنه من الواضح أنك حاد. ولكن بمجرد أن تدع الأنا تستمتع به في المجد ، كن مدافعا عن نفسك وقم بما يحقق مصلحتك.
