منذ ما يقرب من عام تقريبًا ، كنت أضع شعري مرة أخرى في شكل ذيل حصان عندما وصلت وحصلت على حفنة من الخيوط. لم أستطع أن أصدق ذلك: لقد أكدت على أن شعري كان يسقط حرفيًا.
حتى ذلك الحين ، كنت أعلم أنني كنت مرهقة باستمرار وأتخلف عن كل شيء ، لكن فجأة كان هناك تذكير جسدي لم أستطع تجاهله. ثم صدمني بعمق مدى تخريب نفسي: كان لدي أكثر من 40 بريدًا إلكترونيًا "مهمًا" لم يتم الرد عليها في أي وقت من الأوقات ، بالكاد كنت أتحول إلى مهام الكتابة من قبل الجرس الأخير ، وشعرت عمومًا أنني كنت أعتذر دائمًا لتحويل الأشياء في وقت متأخر أو عدم إعطاء كل ما لدي لمشروع.
مع اقتراب العام الجديد ، وعدت بنفسي: كنت سأدير وقتي وأوازن بين أعباء عملي بطريقة لم تجعلني أشعر دائمًا بالتوتر. كيف فعلت ذلك؟ إليك بعض التغييرات التي أجريتها - ويمكنك ذلك أيضًا.
1. معرفة كيفية استخدام قائمة المهام
اعتدت أن أكون واحداً من هؤلاء الأشخاص الذين تظاهروا أنها تستطيع أن تتذكر قوائم مهام الغسيل في رأسها. لكن لأسباب واضحة ، كنت دائمًا ما أنسى القيام بأشياء مهمة حقًا ، وبالتالي خلق قدر كبير من التوتر وعقلية "بالكاد انتهت في الوقت المناسب".
في وقت قريب من حادثة الشعر ، قمت بتغيير بسيط: لقد حولت تطبيق MacBook "تذكير" إلى قائمة المهام الخاصة بي. في البداية كنت رهيبًا في استخدام التطبيق ؛ كنت أضع الكثير من الأشياء على لوحتي كل يوم ولم يصل إلى نهاية القائمة. لكن ما تعلمته من هذه المشكلة الأولية هو أنه لا يكفي مجرد قائمة مهام (كما ينصح كثير من الناس) ؛ تحتاج إلى معرفة النظام الخاص بك.
في النهاية حصلت على إيقاع: سأقوم بتعيين مهمة أو مهمتين كبيرتين مهمتين كل يوم وربما مهمتين أو ثلاث مهام أصغر. لقد أوضحت عدم وجود أكثر من ستة أشياء في قائمة المهام اليومية أكثر من مرتين في الشهر. تمكنت قريبًا من البدء في جدولة المهام مسبقًا قبل أسابيع ونقلها وفقًا لذلك ، مما يتيح لي حرية إنهاء المهام المهمة مسبقًا مقدمًا ومعرفة ما كنت قد وصلت إليه في المستقبل.
الخط السفلي؟ لا يكفي مجرد الحصول على قائمة مرجعية ؛ استثمر وقتًا في العثور على نظام تريده حقًا وتحديد توازن المهام التي يمكنك إنهاءها بالفعل ولا يتركك ذلك مرهقًا. ما يصلح لشخص واحد لا يعمل لشخص آخر. أنا شخصياً أحب تطبيقي للتذكير البسيط ، لكن لدي أصدقاء يستخدمون تطبيقات شديدة الكثافة تحتوي على كل الأجراس والصفارات.
هل ستعمل هذه التطبيقات من أجلي؟ هيك لا ، ولكن هذا لا يهم. كل شيء عن ما تحتاجه.
2. معرفة ساعات كسول الخاص بك
هناك الكثير من النصائح العظيمة حول العمل خلال ساعات العمل الأكثر إنتاجية في اليوم ، لكنني شخصياً لم أكن أعرف ما هي ساعاتي "الإنتاجية" حتى اكتشفت عندما وقعت ساعات كسول المطلقة. وعدم وجود هذه المعرفة منعتني من الحفاظ على مستويات التوتر لدي منخفضة والإخراج الخاص بي عالية.
على سبيل المثال ، في حالتي ، لاحظت أنه إذا لم أبدأ في العمل بحلول الساعة 11 صباحًا ، فلن أنجز الكثير على الإطلاق. هناك شيء ما حول الساعات المبكرة التي تجعلني أكون أكثر استعدادًا واستعدادًا لإنجاز الأعمال ؛ إذا قمت بتأجيل الأمور حتى فترة ما بعد الظهر ، فأنا أعلم أن إنتاجي يتجه جنوبًا وأن هناك احتمال بنسبة 15٪ لإكمال قائمة المهام الخاصة بي.
أحد الأخطاء العملاقة التي ارتكبتها العام الماضي كان يقول: "سأؤدي عملي فقط في وقت لاحق اليوم ؛ من المؤكد أن هناك 12-13 ساعة متبقية في اليوم الفعلي ، ولكن في وقت الزنبق ، كانت ساعة الإنتاجية اليومية تصل إلى ما يقرب من الصفر. ونتيجة لذلك ، كنت أعمل حتى المواعيد النهائية طوال الوقت وكان مستوى إجهادي عند مستوى قياسي.
تريد أن تعرف ساعات كسول الخاص بك؟ خلال الأسابيع الخمسة أو الستة التالية ، سجل ملاحظات فعلية عن الوقت الذي تشعر فيه بالقيام بأقل قدر من العمل. هل تجد نفسك تتصفح Netflix حوالي الساعة 5 مساءً كل يوم أو تتغفو عن المنبه سبع مرات في الصباح؟ في أكثر الأحيان ، هذه هي الساعات التي يجب أن تتوقف فيها عن محاولة جعل نفسك تعمل ، ويجب عليك أن تطرح من عدد الساعات التي لديك في اليوم.
3. الحصول على جدول نومك في الاختيار
بمجرد أن بدأت في تعليق قائمة المهام الخاصة بي وساعاتي الإنتاجية ، ارتكبت خطأً حاسمًا آخر: لم أكن أقوم بتغيير جدول نومي لاستيعاب جدول العمل الجديد الخاص بي. في ذلك الوقت ، كنت أذهب للنوم في الساعة 1 أو 2 صباحًا والاستيقاظ في الساعة 7 صباحًا لبدء العمل. وغني عن القول أنني بدأت أصابني بالغرور والغريب في كل وقت.
سرعان ما بدأت في النوم قبل ذلك بكثير (أتحدث عن ساعات الجدة ، مثل الساعة التاسعة أو العاشرة مساءً) حتى أستيقظ وأبدأ العمل. حتى الآن أنا عادة نائمة بحلول الساعة 11:30 مساءً على الأكثر في معظم الليالي.
فيما يتعلق بجدول نومك ، لا تخف من السير في الطريق غير التقليدي. على سبيل المثال ، لدي صديق واحد أكثر إنتاجية في الساعات الأولى من الصباح ؛ للتعويض ، يأخذ عدة قيلولة طويلة طوال اليوم ويعمل بشكل جيد للغاية.
ولكن مهما فعلت ، لا تقلل من أهمية نومك في أن تكون منتجًا. هذا يبدو غير بديهي ("المزيد من الوقت للنوم يعني وقتًا أقل لإنهاء كل شيء!") ، لكنه يحدث فرقًا كبيرًا في مستوى إنتاجيتك.
بشكل عام ، ضع في اعتبارك أنه عادة ما يتعين عليك تغيير العديد من الأشياء الرئيسية والتمسك بها على مدار فترة زمنية طويلة. إن القيام بقائمة مهام رائعة لا يفعل شيئًا إذا كنت مرهقًا طوال الوقت (مما يجعلك أكثر استرخاءً مما كنت معتادًا عليه) ، ولن يساعد النوم الليلي الجيد في القدرة على تضييع كل مهامك خلال اليوم إذا لم يكن لديك قائمة مهام.
لكن بوضع كل هذه المبادئ معًا ، فلن تشاهد عقارب الساعة في العد التنازلي بعد الآن. وعد.
