أنت مثقل بالأعمال عندما تصل إلى المكتب صباح الاثنين. يمكنك تحريك المشروعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها ، وقبل أن تعرف أنها الساعة 7 مساءً ، وبالكاد تمكنت من إحداث تغيير في قائمة مهامك.
ولكن بعد ذلك يأتي يوم الجمعة وأنت تجوب. لقد قضيت الجزء الأول من الأسبوع في الضغط والتسرع لإنهاء المهام ، فقط لقضاء بقية الأسبوع في خداع إبهامك.
لذا ، ماذا يمكنك أن تفعل حتى من عبء العمل الخاص بك؟ ابدأ بسؤال نفسك هذه الأسئلة الثلاثة:
1. من يضع الضغط عليك لإنجاز كل شيء في الوقت الحالي ؟
كل شخص لديه مواعيد نهائية - ولكن كم من هذه المواعيد النهائية التي تفرضها على نفسك ، وكم يتم فرضها عليك من قبل شخص آخر؟
إذا أدركت أنك السبب ، فيجب عليك الانتقال إلى السؤال الثاني. لكن…
إذا كان رئيسك
قد يتوقع مديرك مهام معينة منك في أوقات معينة ، ويكون غير مدرك أن هذه المواعيد النهائية تؤدي إلى تفاوت في سير عملك. وعلى الرغم من أنك قد تبلغ شخصًا لا يهتم بكيفية تأثير خياراتك عليك ، إلا أنني آمل ألا يكون الأمر كذلك.
في كلتا الحالتين ، فلن تعرف حتى تقوم بإحضاره. ابحث عن وقت للجلوس مع مديرك - من الناحية المثالية عندما لا تكون غارقة - وناقش المواعيد النهائية الأكثر أهمية للالتزام بها ، وتلك التي قد يفكرون في التنقل أو تمديدها. (تلميح: قد تساعدك قوالب البريد الإلكتروني هذه في بدء المحادثة.)
إذا كان صناعتك
لكن في بعض الأحيان ، إنها فقط الصناعة التي تجد نفسك فيها. تعمل بعض الوظائف وفقًا لجداول زمنية سريعة ، بينما يعمل آخرون حول المواعيد النهائية غير المريحة. إذا كنت راضيًا عن الدور الذي تلعبه ، فقد يتعين عليك ببساطة قبول أن هذه هي الطريقة التي تعمل بها.
ومع ذلك ، هناك أشياء صغيرة يمكنك القيام بها ستجعلك تشعر بأنك أقل هيمنة (ولكن المزيد عن ذلك لاحقًا).
2. هل تتعامل مع المهام غير العاجلة بإلحاح؟
نقوم بذلك طوال الوقت - تأتي رسالة بريد إلكتروني نشعر بأننا ملزمين بالرد عليها على الفور ، أو يقوم الرئيس برفض مشروع آخر ونفترض أنه يتعين علينا أن نبدأ ذلك اليوم ، أو يطلب العميل اجتماعًا بعد ظهر هذا اليوم بالذات.
في بعض الأحيان تكون هذه الحالات ملحة. لكن في بعض الأحيان كنت تعاملهم فقط بهذه الطريقة. لذلك ، خذ نفسًا عميقًا في المرة التالية التي تجد فيها نفسك في إحدى هذه المواقف ، وقم بعمل قائمة بكل ما عليك فعله ، وحدده كما هو الآن أو لاحقًا . عندما تكون في حالة شك ، إما أن تطلب موعدًا نهائيًا أو إذا كان من الجيد دفعها مرة أخرى. (المفسد: من المرجح أن يقول الناس "نعم ، بالطبع" إذا كنت تشرح السبب.)
أوه ، وإذا كنت لا تزال تكافح من أجل تحديد أولويات المهام ، فقد تساعد استراتيجيات قائمة المهام هذه.
3. هل يمكن أن تقضي أيامًا بطيئة للوصول إلى الأمام؟
فقط لأن جميع المواعيد النهائية الخاصة بك يتم دفعها في غضون يومين لا يعني أنه يجب عليك إكمالها جميعًا في نفس الوقت. استفد من أبطأ الأيام من خلال المضي قدمًا. قد يكون الأمر بسيطًا مثل تحديد تقرير بحيث يكون كل ما عليك فعله هو ملء الفراغات لاحقًا. أو ، قضاء الجمعة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها عادة يوم الاثنين ، وجدولة هذه الرسائل (باستخدام أداة مثل Boomerang) للخروج في الوقت المناسب.
لا يمكنك المضي قدمًا في الأيام البطيئة نظرًا لوجود القطع المفقودة ، فأنت بحاجة إلى تسجيل الخروج من رئيسك في العمل ، أو أنك تنتظر تعديلات زميلك؟ فكر في استخدام هذا الوقت بدلاً من ذلك للتنظيم والاستعداد للأيام المزدحمة.
قم بتنظيف مكتبك ، وقم بإعداد قائمة مهامك للأسبوع التالي (جرب هذا القالب) ، وقراءة مقالات الصناعة التي لم يكن لديك وقت لقراءتها ، أو حتى الاسترخاء فقط من خلال تناول الغداء بعيدًا عن مكتبك أو تناول القهوة مع زميل - كل ما يتطلبه الأمر للتأكد من أنك ستكون أفضل ما لديك عندما يتكرر الضغط مرة أخرى.
لا تشعر دائمًا بالعدل لأن بعض الأيام تبقيك في المكتب متأخراً بينما يتركك الآخرون تتساءلون عن سبب وجودك على الإطلاق ، لكن هذا في بعض الأحيان هو الواقع. ومع ذلك ، إذا كنت تستغل معظم الوقت لديك ، فلا يوجد سبب لعدم القيام بكل شيء عندما يلزم القيام به.
