لنبدأ بتوضيح نقطة واحدة: إذا كان كل شيء يبدو وكأنه أولوية ، فلا توجد أولويات.
تتطلب الأولويات التركيز والقدرة على إجراء مكالمات الحكم. إذا وجدت نفسك مأخوذًا ومربكًا بين المشاريع والمديرين ، فهذا لسببين: أنت لست متأكدًا بنسبة 100٪ من مسؤولياتك ، أو أن شركتك لا تعرف إلى أين ستذهب. (إذا وجدت أن كلاهما ، فابحث عن وظيفة جديدة في أسرع وقت ممكن.)
خلاف ذلك ، هناك ثلاثة أسئلة يمكنك طرحها للبدء في الحصول على وضوح مع إظهار إمكاناتك كقائد.
1. ما هي أهداف الشركة؟
يجب أن تعرف كل شركة المشكلة التي تتطلع إلى حلها ، وسبب وجودها. ليس من الضروري أن يكون أي شيء نبيل مثل القضاء على الجوع في العالم ، ولكن يجب أن يكون محددًا ومعروفًا لكل من يعمل هناك. يجب أن يكون لدى قيادة فريقك خطة لكيفية إنجاز هذه المهمة بمرور الوقت (ربما حسب الربع أو حسب السنة) ، وينبغي أن يكون ذلك هو سياق العمل الذي تقوم به.
إذا كنت لا تعرف مهمة أو أهداف شركتك ، فيجب أن يكون إجراء البحث هو خطوتك الأولى. ابدأ بمراجعة أي مستندات تأسيسية أو تقارير سنوية أو عروض تقديمية حديثة أو صحافة تعرض قيادة شركتك. ابحث عن عبارات الأفكار الكبيرة والمواضيع ومقاييس الأداء.
إذا كان بحثك غير حاسمة ، فهذا هو الوقت المناسب لبدء طرح الأسئلة. ابدأ بمديرك وتأكد من مشاركة البحث الذي قمت به. يجب أن يقدر مديرك أنك تبدي المبادرة وأنك قمت بأداء واجبك بالفعل. اسأل عن الأهداف قصيرة وطويلة الأجل للشركة وكيف تتناسب مع إدارتك وعلى وجه التحديد دورك فيها (المزيد حول ذلك أدناه).
2. كيف تفي مسؤولياتي بتلك الأهداف؟
لذلك ، لقد أكدت أن لشركتك مستقبل بالفعل. كيف يمكنك المساعدة للوصول إلى هناك؟
يجب أن تتماشى كل رصاصة في الوصف الوظيفي مع تحريك واحد أو أكثر من هذه الأهداف إلى الأمام. قد تفكر في أن فريق المبيعات الخاص بك هو المساهم الأكثر وضوحًا ، لكن الأمر يتطلب أكثر من زيادة الإيرادات لجعل الشركة تديرها. كيف يساعد عملك في تحسين المنتج أو الخدمة؟ كيف تبقي زبائنك سعداء أو يشارك أعضاء فريقك؟
استخدم وصفك لوضع خطة تنمية شخصية. قم بمواءمة أهدافك الشخصية مع أهداف الشركة بحيث تعمل الشركة بشكل أفضل أيضًا. يجب أن يرتبط العمل الذي يقع على مكتبك بوضوح بمسؤولياتك وأهداف القسم أو الشركة. إذا لم يحدث ذلك ، تحدث. اسأل مديرك عن المقصود من هذه المهمة لإنجازها وما إذا كان لها الأولوية في فهمك لخطط الشركة.
3. كيف يمكنني المشاركة بشكل أفضل مع فريقي؟
ضع في اعتبارك أن هذه طريقة أكثر نشاطًا وتفاعلًا في التفكير "أحتاج إلى مساعدة". نعم ، أنت بحاجة إلى مساعدة. ولكن إذا كنت تكافح من أجل تحديد الأولويات ، فقد لا تكون وحدك. يمكن أن تكون أنت وفريقك حلفاء لتخفيف عبء العمل عن بعضهم البعض وإنجاز المزيد ، مما يفيد الجميع في هذه العملية.
اسأل زملائك في العمل عما يعملون عليه (إذا كنت لا تعرف بالفعل من اجتماع ستاندوب يوميًا). استمع إلى الأماكن التي قد يكافحون فيها وشاركهم التحديات الخاصة بك أيضًا. قدم 30 دقيقة لعصف ذهني لتحديد الحلول التي قد تنجح مع ما تواجهه أنتما (يستغرق كل منهما 15 دقيقة).
عندما تشعر بالضيق في العمل ، من المحتمل أن تشعر أيضًا أنه يجب أن تحصل على جميع الإجابات ولن تفعل ذلك. حسنًا ، أنت في فريق لسبب ما - استخدمه لصالحك! الاستفادة من نقاط القوة لدى بعضهم البعض لجعل الحمل الجماعي أخف وزنا ونأمل أن يجلب وضوحا جديدا لما يستحق حقا الأولوية.
تذكر أن أفضل الخطوات لأي مشكلة هي جمع المعلومات وإنشاء خيارات للحلول. مع هذه الأسئلة ، ستحصل على الوضوح الذي تحتاجه لمعرفة أكثر الأمور أهمية بالنسبة لك وفريقك وشركتك ككل.
