ليس صحيحًا أن السبب الوحيد لطرح سؤال على شخص ما هو الإجابة. (أعلم أن الأمر يبدو قليلًا ، "لماذا يعبر الدجاج الطريق؟" ولكن يتحمل معي لمدة دقيقة.) في بعض الأحيان يتحدث الناس ليروا ، أو يبدوا متعاونين ، أو يبدون نقطة ، أو حتى فقط لسماع يتحدثون أنفسهم.
ومن المفيد أن تضع في اعتبارك ، خاصةً إذا بدأت تلاحظ أن أسئلتك لا تحصل على الرد الذي تبحث عنه. قد تحتاج حقًا إلى مزيد من المعلومات ، ولكن بسبب الطريقة التي تعبر بها عن نفسك ، فإن الشخص الآخر لا يعرف ذلك ويفترض أنك تسأل فقط عن الأسباب التي ذكرتها أعلاه.
لذا ، إذا كنت تشعر بأنك قد تم طردك ، تحقق مما إذا كان أحد الأسباب أدناه هو سبب اللوم.
1. أنت تتضمن الكثير من المعلومات الأخرى
هذا صحيح: إذا توقفت عند مكتب شخص ما أو أطلقت عليها رسالة بريد إلكتروني تقول ببساطة "ما رأيك؟" ربما لن يكون لديها أي فكرة عما تشير إليه. ولكن هناك مشكلة أكثر شيوعًا وهي التخطي في الطرف الآخر. أنت تقود مع خطاب مدته دقيقتان عن كل فكرة واحدة لديك لمشروع حديث أو إعادة توجيه سلسلة طويلة من البريد الإلكتروني مع اثنين من المرفقات. ثم تنتهي بسؤال.
بدلاً من عرض الملخص على أنه سياق مفيد ، أو سكب رسائل البريد الإلكتروني قبل تقديم التوجيه الدقيق الذي تحتاجه ، يقوم الشخص الآخر بالتدقيق على طول الطريق والرد ، "بالتأكيد!" - الذي يتعين عليك فك تشفيره.
لتجنب هذه النتيجة المحبطة ، قلل رسالتك كلما استطعت. تحقق مما إذا كان هناك أي شيء يمكنك حذفه أو تقصيره ، وابحث أيضًا عن أماكن يمكنك من خلالها إضافة أقواس أو روابط مع عرض لمشاركة أكثر - حتى يتمكن الشخص الآخر من الاشتراك في (أو تعطيل) معلومات إضافية.
إذا كنت بحاجة إلى تضمين تفاصيل طويلة ، فجرّب "الحجز". بدلاً من حفظ سؤالك للنهاية ، قم بحقيقة أنه سيأتي. يبدو الأمر كالتالي: "يمكنني استخدام بعض النصائح ، لأنني لست متأكدًا من الخطوة التالية".
من خلال إخبار الشخص الآخر بتوقع سؤال ، قمت بإعداده للاستماع (أو القراءة) بشكل نقدي والرد. الآن ، يعرف أن هدفك ليس فقط مشاركة تحديث الحالة ، ولكنك ترغب في الحصول على إجابة.
2. أنت لا تسأل أي شيء في الواقع
هذا الجاني يشبه إلى حد ما واحد أعلاه. هذه المرة ، تقدم الكثير من المعلومات عن الواجهة ، لكن - لنكن صادقين - إنها متعمدة. لن تحلم أبدًا بتخفيض تفسيرك أو تركيز إجابة الشخص الآخر ، لأنك ترغب فقط في المشاركة.
ربما تريد عذرًا لتقديم نفسك للجمهور في عرض تقديمي ، لذلك تناقش بإسهاب من أنت ولماذا أنت هناك ، ثم تسأل المتحدث شيئًا ما أجبت عليه بالفعل. ربما كنت تشعر بالإلهام وتريد مشاركة فكرة شخص ما جعلتك تفكر فيه أو كيف ترتبط بحياتك وعملك.
وعلى الرغم من أنه مفهوم ، إلا أنه لا يعطي انطباعًا إيجابيًا. من الواضح أنك تريد بالفعل عذرًا لإلقاء محاضرة أو تنفيس أو أن ترى ، وللأسف ، عندما يحين الوقت لديك استفسار حقيقي ، قد لا يتم استدعاؤك مرة أخرى.
إذا كنت لا تحاول سرقة الأضواء ، بل لديك فكرة غير مطبوخة ، امنح نفسك دقيقة إضافية للمعالجة. إذا تحدثت قبل أن تكون متأكدًا مما تطلبه حقًا ، فقد لا تكون المعلومات التي تحصل عليها مقابل ذلك مفيدة على أي حال. لذا ، خذ الوقت الكافي للانتقال إلى ما تحتاج إلى معرفته ، وإذا كان الشخص الآخر قد انتقل إلى القول ، "لقد كان لدي سؤال حول عنصر سابق …" إذا كنت تشعر أن هذا سيؤدي إلى تعطيل مجموعة جديدة من المحادثة ، فاكتب عليه ومتابعته لاحقًا عبر البريد الإلكتروني: سيتم استكمال المتحدث ، تركك تفكر فيما قاله!
3. نادرا ما تأخذ النصيحة التي أعطيت لك
جزء من كونك صديقًا جيدًا هو معرفة أنه في بعض الأحيان يطلب شخص ما نصيحتك فقط لتجاهلها ، ومن عملك أن تحبها على أي حال. لا يوجد مثل هذا الفهم في المكتب. أعني ، نعم ، تتوقع أن يعرف زملائك ورئيسك أنه في بعض الأحيان سوف تسأل عن آرائهم وبعد النظر ، سوف تسلك طريقًا مختلفًا. ولكن إذا كنت تسأل بشكل روتيني أسئلة - ثم تتجاهل ما يقترحه الشخص الآخر - فمن المنطقي أنه سيتوقف عن مشاركة نصيحته.
ذلك لأن الإجابات المدروسة تأخذ العمل. يأخذون الاستماع النشط والنظر والتفكير الإبداعي. وليس لدى كل واحد منا سوى الكثير من الأشياء ليلتجأ في فترة ما بعد الظهر. لذا ، إذا استغرق شخص ما الوقت الكافي لتقديم ملاحظاتك - والنتيجة النهائية هي نفسها كما لو كنت لا تتحدث أبدًا - فمن المنطقي أنه في المرة القادمة التي تأتي فيها لجلسة العصف الذهني ، تكون مشغولة بالفعل فجأة.
لذا كن صريحًا بشأن أهدافك. تمامًا مثلما يكون الحجز مفيدًا حقًا عندما يكون لديك سؤال ، يمكن أن يوفر أيضًا الكثير من الوقت والإحباط في كل مكان عندما لا تفعل ذلك. إذا بدأت بالقول ، "أنا متأكد تمامًا من أنني أعرف الاتجاه الذي أود القيام به في هذا المشروع ، ولكني أحب أن أفكر فيك …" يعلم الشخص الآخر أن عقلك مؤلف إلى حد كبير. هذا يشبه إلى حد بعيد الطعم والتبديل من جعل شخص ما يجيب على قائمة من الأسئلة يخلق إستراتيجية جديدة لتنتهي بها فقط ، "أعتقد أنني سألتزم بطريقتي - لكن شكرًا!" الآن ، إنها في نفس الصفحة التي قد يغير فيها منظور جديد خطتك (ولكن ربما لن يحدث ذلك).
ربما تطرح أسئلة كافية على مدار اليوم لن تكون إستراتيجيًا حول كل واحد. (وهذا كل شيء على مايرام). ومع ذلك ، إذا كنت يائسًا للحصول على إجابات أفضل ، فقد تجد وضع المزيد من التفكير في كيفية إجراء ذلك سيحدث فرقًا كبيرًا.
